Bijwerking van 01.01.2010

TITEL VII: VESTIGING EN INVORDERING VAN DE BELASTINGEN

HOOFDSTUK II: AANGIFTE

Afdeling V: Bewijskracht van aangiften

Artikel 314bis, WIB 92

I. WETTEKST

Nummer 314bis/0

Art. 314bis. - De door de belastingplichtigen ingediende aangiften bedoeld in de afdelingen I en II van dit hoofdstuk, alsook de hierbij gevoegde documenten en verantwoordingsstukken, die door de administratie die bevoegd is voor de vestiging van de inkomstenbelastingen, fotografisch, optisch, elektronisch of volgens elke andere informatica- of telegeleidingstechniek worden geregistreerd, bewaard of weergegeven, evenals hun weergave op een leesbare drager, hebben bewijskracht voor de toepassing van de bepalingen van het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992.

II. DRAAGWIJDTE VAN DE BEPALING

Nummer 314bis/1

In het kader van de administratieve vereenvoudiging en e-governement doet de Administratie meer en meer beroep op nieuwe technieken voor de communicatie, productie en bewaring van administratieve documenten op elektronische wijze.

Nummer 314bis/2

Dit artikel regelt de problematiek van de bewijskracht van de gegevens van de belastingaangiften en de documenten ingediend door de belastingplichtige wanneer die aangiften en bijlagen door de administratie worden verwerkt, geregistreerd of bewaard op elektronische dragers, zowel wanneer de aangifte en bijlagen elektronisch zijn ingediend als wanneer ze op papier werden ingediend en nadien werden gescand.

Dit is het geval voor enerzijds de e-diensten ter beschikking gesteld van de belastingplichtigen zoals bijvoorbeeld de indiening van de aangiften in de PB via Tax-on-web, in de Ven.B via Vensoc, in de BV via Finprof en anderzijds voor het scanningproces waarbij de Administratie de fiscale documenten digitaal archiveert en de gegevens van deze documenten automatisch worden gelezen en herkend.

Nummer 314bis/3

Deze bepaling vormt de omzetting van de regels van toepassing inzake BTW, opgenomen in art. 53octies, § 3 WBTW, naar de inkomstenbelastingen.

III. BEWIJSKRACHT VAN GEDIGITALISEERDE EN ELEKTRONISCHE AANGIFTEN

Nummer 314bis/4

Om de gegevens van de elektronische aangiften enerzijds en deze van de gedigitaliseerde aangiften anderzijds dezelfde bewijskracht te geven als deze van de klassieke "papieren" aangiften werden de art. 307bis en 314bis ingevoegd in het WIB 92.

De gedigitaliseerde aangiften bekomen via de scanningprocedure of rechtstreeks via elektronische weg hebben dezelfde juridische gevolgen en dezelfde bewijskracht als die welke worden toegekend aan de papieren aangiften.

IV. BEWIJSKRACHT VAN GEDIGITALISEERDE OF ELEKTRONISCHE DOCUMENTEN EN VERANTWOORDIGINGSSTUKKEN

Nummer 314bis/5

De door de belastingplichtige toegevoegde documenten en verantwoordingsstukken, gedigitaliseerd via de procedure van scanning of elektronisch verkregen, hebben dezelfde bewijskracht als deze verkregen op papier.

V. TEGENBEWIJS

Nummer 314bis/6

De belastingplichtige is door de gegevens die voorkomen in een gedigitaliseerde of elektronische aangifte en documenten tegenover de Administratie op dezelfde wijze gebonden als hij dat is met betrekking tot dezelfde gegevens in de papieren versie.

Nummer 314bis/7

De aangifte heeft dezelfde bewijskracht als die die aan een onderhandse akte in het gemeen recht wordt toegekend en de eventuele geschillen tussen de Administratie en de belastingplichtigen aangaande de inhoud van een gescande of elektronische aangifte dienen opgelost te worden aan de hand van de binnen het gemeen recht bestaande "hiërarchie tussen de bewijsmiddelen" (Parl. Doc., Kamer 2004-2005, nr. 1857/1, 4-5) (zie commentaar op de art. 339 en 340, WIB 92).

VI. BEWARING VAN DIGITALE DOCUMENTEN

Nummer 314bis/8

De beelden van de aangiften en documenten en verantwoordingsstukken met betrekking tot een bepaald aanslagjaar zullen gedurende een bepaalde periode worden bewaard en kunnen, in voorkomend geval, worden afgedrukt. Zij zullen beschikbaar blijven voor elke persoon die gerechtigd is om deze documenten te consulteren.

VII. BEWARING VAN DE ORIGINELE PAPIEREN DOCUMENTEN

Nummer 314bis/9

Aangezien het niet meer nodig is te verwijzen naar welk origineel document ook ter beoordeling van de bewijskracht van de gescande documenten, is de vernietiging van de papieren documenten mogelijk, wat ook de problemen van archivering in grote mate zal oplossen.

Nummer 314bis/10

De papieren documenten zullen in principe nog bewaard worden gedurende een beperkte periode alvorens te worden vernietigd (momenteel blijven de originelen beschikbaar tot na het verstrijken van de bezwaartermijn).

VIII. RECHTSZEKERHEID

Nummer 314bis/11

De rechtszekerheid van de belastingplichtige is gegarandeerd door het proces van digitalisering waarbij een gedigitaliseerd document wordt voortgebracht dat volledig conform is aan het overhandigde document. De onomkeerbaarheid van de gescande gegevens alsook de authenticiteit van het document zijn volledig gewaarborgd door het feit dat de gescande documenten beveiligd en gehandtekend zijn door middel van een gedigitaliseerde handtekening.