Artikel 181/1, KB/WIB 92

Art. 181/1 is van toepassing op de fiches die worden opgemaakt voor de pensioenen die worden betaald of toegekend vanaf 01.01.2017 (art. 1 en 2, KB 14.10.2019 - B.S. 28.10.2019; Numac: 2019015113)

§ 1. De individuele fiche die pensioeninstellingen in toepassing van artikel 321ter van het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992 bezorgen aan de administratie die belast is met de vestiging van de personenbelasting, vermeldt de volgende gegevens met betrekking tot elk pensioen dat bij toepassing van artikel 230, eerste lid, 4°bis, van het voormelde Wetboek werd vrijgesteld:

1° het jaar waarin het pensioen werd betaald of toegekend;

2° de volgende gegevens met betrekking tot de uitkerende instelling:

a) de naam en de rechtsvorm;

b) het adres;

c) het ondernemingsnummer;

3° de volgende gegevens met betrekking tot de verkrijger van de inkomsten:

a) de naam en voornaam;

b) het adres van de fiscale woonplaats;

c) het buitenlands identificatienummer, hetzij:

- een fiscaal identificatienummer;

- een sociale zekerheidsnummer;

- een ander identificatienummer;

evenals het land van uitgifte van het identificatienummer;

d) de geboortedatum;

4° de volgende gegevens met betrekking tot uitkering:

a) het unieke contract- of polisnummer, of bij gebrek daaraan, het unieke nummer waarmee de aangeslotene wordt geïdentificeerd;

b) de aanleiding van de uitkering, onder de vorm van één van de onderstaande vermeldingen:

- "pensionering";

- "vervroegde pensionering";

- "overlevingspensioen";

- "invaliditeit of arbeidsongeschiktheid";

- "andere";

c) de reden van de betaling van de uitkering, onder de vorm van één van de onderstaande vermeldingen:

- "betaling op eindvervaldag";

- "afkoop zonder voorwaarde";

- "afkoop ingevolge invaliditeit of medische situatie";

- "afkoop onder andere omstandigheden";

- "betaling wegens andere oorzaak";

- "overdracht ingevolge erfenis";

- "overdracht ingevolge schenking";

- "overdracht ingevolge verkoop";

"overdracht ingevolge een andere oorzaak";

d) de periodiciteit van de uitkering, onder de vorm van één van de onderstaande vermeldingen:

- "éénmalige uitkering van het kapitaal";

- "meervoudige uitkeringen";

e) het bedrag van de uitkering:

- het totale bedrag van de uitkering, na inhouding van verplichte sociale bijdragen en vóór inhouding van belastingen of voorheffingen;

- de munteenheid waarin het bedrag is uitgekeerd;

5° de volgende gegevens met betrekking tot de opbouw van het pensioen:

a) de naam, de rechtsvorm en het adres van de ondernemingen en de vennootschappen die aan de pensioeninstelling premies en bijdragen hebben betaald voor het pensioen;

b) ingeval het pensioen geheel of gedeeltelijk bestaat uit overgedragen pensioenreserves:

- de naam, de rechtsvorm en het adres van de pensioeninstelling vanwaar die reserves werden overgedragen;

- de naam, de rechtsvorm en het adres van de ondernemingen en de vennootschappen die aan de overdragende pensioeninstelling premies en bijdragen hebben betaald voor het pensioen;

c) ingeval het een overlevingspensioen of uitkering naar aanleiding van overlijden betreft, of in geval er in het kader van een echtscheiding een deel van de pensioenrechten naar de andere echtgenoot werd overgeheveld: de naam van de persoon in hoofde van wie de pensioenrechten werden opgebouwd.

§ 2. De Minister van Financiën of zijn gedelegeerde bepaalt de modaliteiten van de elektronische indiening van de fiches.

§ 3. De fiches worden afgeleverd met het oog op de controle van de in artikel 230, eerste lid, 4°bis, van het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992 vermelde vrijstelling en op het nakomen van de verplichtingen inzake internationale gegevensuitwisseling.

Onverminderd de bewaring die noodzakelijk is voor de verdere verwerking met het oog op archivering in het algemeen belang, wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden bedoeld in artikel 89 van Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming), bewaart de administratie de persoonsgegevens die voorkomen op de fiches niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt, met een maximale bewaartermijn die één jaar na de definitieve beëindiging van de rechterlijke, administratieve en buitengerechtelijke procedures en beroepen die betrekking hebben op het afleveren van de fiches, het verlenen van de vrijstelling of de internationale gegevensuitwisseling, niet mag overschrijden.