Artikel 2:23, WVV
Art. 2:23.§ 1. Op de griffie van de ondernemingsrechtbank in het ambtsgebied waarvan het bijkantoor is gevestigd, wordt voor iedere buitenlandse rechtspersoon met een bijkantoor in België een dossier gehouden. Ingeval de buitenlandse rechtspersoon in België verscheidene bijkantoren heeft, wordt het dossier gehouden op de griffie van de ondernemingsrechtbank in het ambtsgebied waarvan een van die bijkantoren is gevestigd, zulks naar keuze van de buitenlandse rechtspersoon. In dat geval vermeldt de buitenlandse rechtspersoon in zijn akten en in zijn briefwisseling de plaats waar zijn dossier wordt gehouden.
Het in het eerste lid bedoelde dossier strekt ertoe derden waarmee elke rechtspersoon handelt of te maken heeft na te gaan of die rechtspersoon geldig is opgericht, of hij het recht heeft zijn activiteiten uit te oefenen, of zijn vertegenwoordigingsorganen het recht hebben hem te verbinden, en of, in een vennootschap, de vennoten of aandeelhouders al dan niet onbeperkt aansprakelijk zijn. Dit dossier stelt elke belanghebbende in staat de personen die bevoegd zijn de rechtspersoon te vertegenwoordigen ter verantwoording te roepen.
De buitenlandse rechtspersoon wordt ingeschreven in het rechtspersonenregister, onderdeel van de Kruispuntbank van Ondernemingen.
[1 § 1/1. De in de artikelen 2:24, 2:25 en 2:26 bedoelde stukken, die op elektronische wijze worden neergelegd, samen met metagegevens, worden bewaard in een elektronisch databanksysteem dat deel uitmaakt van het in paragraaf 1, eerste lid, bedoelde dossier en dat wordt beheerd door de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat. De Federale Overheidsdienst Justitie zal op basis van een protocol met FEDNOT mee instaan voor de kosten voor het beheer van het voornoemd elektronisch databanksysteem.
De in het eerste lid bedoelde metagegevens die betrekking hebben op persoonsgegevens, noodzakelijk voor het bereiken van de doelen bedoeld in paragraaf 1, tweede lid, betreffen:
1° de gegevens betreffende de taal van het stuk;
2° de noodzakelijke identificatiegegevens van de partijen bij het neergelegde stuk, met inbegrip van, indien zij hierover beschikken, hun rijksregisternummer of identificatienummer in het bisregister toegekend in uitvoering van artikel 4, § 2, van de wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de sociale zekerheid;
3° de noodzakelijke identificatiegegevens van de personen die de bevoegdheid hebben de rechtspersoon jegens derden te vertegenwoordigen, met inbegrip van, indien zij hierover beschikken, hun rijksregisternummer of identificatienummer in het bisregister toegekend in uitvoering van artikel 4, § 2, van de wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de sociale zekerheid:
a) als orgaan van de rechtspersoon waarin de wet voorziet of als leden van dit orgaan;
b) als vertegenwoordigers van de rechtspersoon voor de werkzaamheden van het bijkantoor.
De Koning bepaalt de exacte gegevens bedoeld in het tweede lid opgenomen in het elektronisch databanksysteem, alsook de in het eerste lid bedoelde metagegevens die geen betrekking hebben op persoonsgegevens.
De Koning bepaalt de modaliteiten waaronder het in het eerste lid bedoelde elektronisch databanksysteem kan worden geraadpleegd.
Online raadplegingen van voornoemd elektronisch databanksysteem zijn enkel mogelijk voor:
a) de magistraten en griffiers bij de vervulling van hun taken;
b) de ambtenaren van de Kruispuntbank van Ondernemingen bij de vervulling van hun taken;
c) de notarissen in het kader van hun opdrachten;
d) de rechtspersoon of het bijkantoor voor de akten en stukken van het eigen dossier.]1
§ 2. De Koning bepaalt de wijze waarop het dossier moet worden aangelegd en bepaalt de vorm waaronder akten, de onderdelen van akten, de uittreksels en de beslissingen moeten worden neergelegd, alsook de hoogte van de vergoeding die wordt aangerekend aan de belanghebbende. Hij bepaalt eveneens de modaliteiten van de geautomatiseerde verwerking van de gegevens van het dossier, alsook de koppeling van de gegevensbestanden. Onder de voorwaarden bepaald door de Koning, hebben kopieën dezelfde bewijskracht als originele stukken en kunnen deze in de plaats ervan worden gesteld.
De Koning stelt nadere regels op met betrekking tot de inschrijving van de buitenlandse rechtspersonen en andere relevante gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen.
§ 3. De persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze worden opgeslagen en volgens de nadere regels bepaald in dit wetboek.
§ 4. Elke persoon die de bevoegdheid heeft de rechtspersoon jegens derden te vertegenwoordigen kan woonplaats kiezen op de plaats waar hij een professionele activiteit voert. In dat geval wordt uitsluitend dit adres meegedeeld bij raadpleging van het dossier.
§ 5. Dit artikel is ook van toepassing op het buitenlands Europees economisch samenwerkingsverband.
----------
(1)<W 2023-12-19/08, art. 21, 015; Inwerkingtreding : 08-01-2024>
Het in het eerste lid bedoelde dossier strekt ertoe derden waarmee elke rechtspersoon handelt of te maken heeft na te gaan of die rechtspersoon geldig is opgericht, of hij het recht heeft zijn activiteiten uit te oefenen, of zijn vertegenwoordigingsorganen het recht hebben hem te verbinden, en of, in een vennootschap, de vennoten of aandeelhouders al dan niet onbeperkt aansprakelijk zijn. Dit dossier stelt elke belanghebbende in staat de personen die bevoegd zijn de rechtspersoon te vertegenwoordigen ter verantwoording te roepen.
De buitenlandse rechtspersoon wordt ingeschreven in het rechtspersonenregister, onderdeel van de Kruispuntbank van Ondernemingen.
[1 § 1/1. De in de artikelen 2:24, 2:25 en 2:26 bedoelde stukken, die op elektronische wijze worden neergelegd, samen met metagegevens, worden bewaard in een elektronisch databanksysteem dat deel uitmaakt van het in paragraaf 1, eerste lid, bedoelde dossier en dat wordt beheerd door de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat. De Federale Overheidsdienst Justitie zal op basis van een protocol met FEDNOT mee instaan voor de kosten voor het beheer van het voornoemd elektronisch databanksysteem.
De in het eerste lid bedoelde metagegevens die betrekking hebben op persoonsgegevens, noodzakelijk voor het bereiken van de doelen bedoeld in paragraaf 1, tweede lid, betreffen:
1° de gegevens betreffende de taal van het stuk;
2° de noodzakelijke identificatiegegevens van de partijen bij het neergelegde stuk, met inbegrip van, indien zij hierover beschikken, hun rijksregisternummer of identificatienummer in het bisregister toegekend in uitvoering van artikel 4, § 2, van de wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de sociale zekerheid;
3° de noodzakelijke identificatiegegevens van de personen die de bevoegdheid hebben de rechtspersoon jegens derden te vertegenwoordigen, met inbegrip van, indien zij hierover beschikken, hun rijksregisternummer of identificatienummer in het bisregister toegekend in uitvoering van artikel 4, § 2, van de wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de sociale zekerheid:
a) als orgaan van de rechtspersoon waarin de wet voorziet of als leden van dit orgaan;
b) als vertegenwoordigers van de rechtspersoon voor de werkzaamheden van het bijkantoor.
De Koning bepaalt de exacte gegevens bedoeld in het tweede lid opgenomen in het elektronisch databanksysteem, alsook de in het eerste lid bedoelde metagegevens die geen betrekking hebben op persoonsgegevens.
De Koning bepaalt de modaliteiten waaronder het in het eerste lid bedoelde elektronisch databanksysteem kan worden geraadpleegd.
Online raadplegingen van voornoemd elektronisch databanksysteem zijn enkel mogelijk voor:
a) de magistraten en griffiers bij de vervulling van hun taken;
b) de ambtenaren van de Kruispuntbank van Ondernemingen bij de vervulling van hun taken;
c) de notarissen in het kader van hun opdrachten;
d) de rechtspersoon of het bijkantoor voor de akten en stukken van het eigen dossier.]1
§ 2. De Koning bepaalt de wijze waarop het dossier moet worden aangelegd en bepaalt de vorm waaronder akten, de onderdelen van akten, de uittreksels en de beslissingen moeten worden neergelegd, alsook de hoogte van de vergoeding die wordt aangerekend aan de belanghebbende. Hij bepaalt eveneens de modaliteiten van de geautomatiseerde verwerking van de gegevens van het dossier, alsook de koppeling van de gegevensbestanden. Onder de voorwaarden bepaald door de Koning, hebben kopieën dezelfde bewijskracht als originele stukken en kunnen deze in de plaats ervan worden gesteld.
De Koning stelt nadere regels op met betrekking tot de inschrijving van de buitenlandse rechtspersonen en andere relevante gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen.
§ 3. De persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze worden opgeslagen en volgens de nadere regels bepaald in dit wetboek.
§ 4. Elke persoon die de bevoegdheid heeft de rechtspersoon jegens derden te vertegenwoordigen kan woonplaats kiezen op de plaats waar hij een professionele activiteit voert. In dat geval wordt uitsluitend dit adres meegedeeld bij raadpleging van het dossier.
§ 5. Dit artikel is ook van toepassing op het buitenlands Europees economisch samenwerkingsverband.
----------
(1)<W 2023-12-19/08, art. 21, 015; Inwerkingtreding : 08-01-2024>
Bron: Justel