Artikel 2:7, WVV
Art. 2:7.§ 1. Onverminderd paragraaf 2 [2 ...]2, wordt op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de zetel van de rechtspersoon, voor iedere rechtspersoon een dossier gehouden.
Het in het eerste lid bedoelde dossier strekt ertoe derden waarmee elke rechtspersoon handelt of te maken heeft na te gaan of die rechtspersoon geldig is opgericht, of hij het recht heeft zijn activiteiten uit te oefenen, of zijn vertegenwoordigingsorganen het recht hebben hem te verbinden, en of, in een vennootschap, de vennoten of aandeelhouders al dan niet onbeperkt aansprakelijk zijn. Dit dossier stelt elke belanghebbende in staat de leden van de organen belast met het bestuur, het toezicht of de controle van rechtspersonen ter verantwoording te roepen.
De rechtspersoon wordt ingeschreven in het rechtspersonenregister, onderdeel van de Kruispuntbank van ondernemingen.
§ 2. [2 De in de artikelen 2:8, 2:9, 2:10 en 2:11 bedoelde stukken, die op elektronische wijze worden neergelegd, samen met metagegevens, worden bewaard in een elektronisch databanksysteem dat deel uitmaakt van het dossier van de rechtspersoon en dat wordt beheerd door de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat. De Federale Overheidsdienst Justitie zal op basis van een protocol met FEDNOT mee instaan voor de kosten voor het beheer van het voornoemd elektronisch databanksysteem.
De in het eerste lid bedoelde metagegevens die betrekking hebben op persoonsgegevens, noodzakelijk voor het bereiken van de doelen bedoeld in paragraaf 1, tweede lid, betreffen:
1° de gegevens betreffende de taal van het stuk;
2° de noodzakelijke identificatiegegevens van de in de oprichtingsakte vermelde partijen, met inbegrip van, indien zij hierover beschikken, hun rijksregisternummer of identificatienummer in het bisregister toegekend in uitvoering van artikel 4, § 2, van de wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de sociale zekerheid;
3° de noodzakelijke identificatiegegevens van de in het neergelegde stuk vermelde personen, met inbegrip van, indien zij hierover beschikken, hun rijksregisternummer of identificatienummer in het bisregister toegekend in uitvoering van artikel 4, § 2, van de wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de sociale zekerheid:
a) die gemachtigd zijn de rechtspersoon te besturen en te vertegenwoordigen en, in voorkomend geval, van de leden van de raad van toezicht, of van de vereffenaar;
b) aan wie het dagelijks bestuur is opgedragen.
De Koning bepaalt de exacte gegevens bedoeld in het tweede lid opgenomen in het elektronisch databanksysteem, alsook de in het eerste lid bedoelde metagegevens die geen betrekking hebben op persoonsgegevens.
Voor de in België verleden notariële akten en de stukken die gelijktijdig met een authentieke akte worden neergelegd, wordt het elektronisch dossier gekoppeld aan hun bewaring in de Notariële Aktebank.]2
§ 3. De Koning bepaalt de wijze waarop het dossier moet worden aangelegd en bepaalt de vorm waaronder akten, de uittreksels en de beslissingen moeten worden neergelegd, alsook de hoogte van de vergoeding die wordt aangerekend aan de belanghebbende. Hij bepaalt eveneens de modaliteiten van de geautomatiseerde verwerking van de gegevens van het dossier, alsook de koppeling van de gegevensbestanden. Onder de voorwaarden bepaald door de Koning, hebben kopieën dezelfde bewijskracht als originele stukken en kunnen deze in de plaats ervan worden gesteld.
De Koning stelt nadere regels op met betrekking tot de inschrijving van de rechtspersonen en andere relevante gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen.
§ 4. De persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze worden opgeslagen en volgens de nadere regels bepaald in dit wetboek.
§ 5. Elke oprichter, vennoot, aandeelhouder of lid, en, onverminderd artikel 2:54, elk lid van een bestuursorgaan, dagelijks bestuurder, commissaris, vereffenaar of voorlopig bewindvoerder kan woonplaats kiezen op de plaats waar hij een professionele activiteit voert. In dat geval wordt uitsluitend dit adres meegedeeld bij raadpleging van het dossier.
----------
(1)<W 2021-07-12/01, art. 3, 007; Inwerkingtreding : 01-08-2021>
(2)<W 2023-12-19/08, art. 19, 015; Inwerkingtreding : 08-01-2024>
Het in het eerste lid bedoelde dossier strekt ertoe derden waarmee elke rechtspersoon handelt of te maken heeft na te gaan of die rechtspersoon geldig is opgericht, of hij het recht heeft zijn activiteiten uit te oefenen, of zijn vertegenwoordigingsorganen het recht hebben hem te verbinden, en of, in een vennootschap, de vennoten of aandeelhouders al dan niet onbeperkt aansprakelijk zijn. Dit dossier stelt elke belanghebbende in staat de leden van de organen belast met het bestuur, het toezicht of de controle van rechtspersonen ter verantwoording te roepen.
De rechtspersoon wordt ingeschreven in het rechtspersonenregister, onderdeel van de Kruispuntbank van ondernemingen.
§ 2. [2 De in de artikelen 2:8, 2:9, 2:10 en 2:11 bedoelde stukken, die op elektronische wijze worden neergelegd, samen met metagegevens, worden bewaard in een elektronisch databanksysteem dat deel uitmaakt van het dossier van de rechtspersoon en dat wordt beheerd door de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat. De Federale Overheidsdienst Justitie zal op basis van een protocol met FEDNOT mee instaan voor de kosten voor het beheer van het voornoemd elektronisch databanksysteem.
De in het eerste lid bedoelde metagegevens die betrekking hebben op persoonsgegevens, noodzakelijk voor het bereiken van de doelen bedoeld in paragraaf 1, tweede lid, betreffen:
1° de gegevens betreffende de taal van het stuk;
2° de noodzakelijke identificatiegegevens van de in de oprichtingsakte vermelde partijen, met inbegrip van, indien zij hierover beschikken, hun rijksregisternummer of identificatienummer in het bisregister toegekend in uitvoering van artikel 4, § 2, van de wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de sociale zekerheid;
3° de noodzakelijke identificatiegegevens van de in het neergelegde stuk vermelde personen, met inbegrip van, indien zij hierover beschikken, hun rijksregisternummer of identificatienummer in het bisregister toegekend in uitvoering van artikel 4, § 2, van de wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de sociale zekerheid:
a) die gemachtigd zijn de rechtspersoon te besturen en te vertegenwoordigen en, in voorkomend geval, van de leden van de raad van toezicht, of van de vereffenaar;
b) aan wie het dagelijks bestuur is opgedragen.
De Koning bepaalt de exacte gegevens bedoeld in het tweede lid opgenomen in het elektronisch databanksysteem, alsook de in het eerste lid bedoelde metagegevens die geen betrekking hebben op persoonsgegevens.
Voor de in België verleden notariële akten en de stukken die gelijktijdig met een authentieke akte worden neergelegd, wordt het elektronisch dossier gekoppeld aan hun bewaring in de Notariële Aktebank.]2
§ 3. De Koning bepaalt de wijze waarop het dossier moet worden aangelegd en bepaalt de vorm waaronder akten, de uittreksels en de beslissingen moeten worden neergelegd, alsook de hoogte van de vergoeding die wordt aangerekend aan de belanghebbende. Hij bepaalt eveneens de modaliteiten van de geautomatiseerde verwerking van de gegevens van het dossier, alsook de koppeling van de gegevensbestanden. Onder de voorwaarden bepaald door de Koning, hebben kopieën dezelfde bewijskracht als originele stukken en kunnen deze in de plaats ervan worden gesteld.
De Koning stelt nadere regels op met betrekking tot de inschrijving van de rechtspersonen en andere relevante gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen.
§ 4. De persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze worden opgeslagen en volgens de nadere regels bepaald in dit wetboek.
§ 5. Elke oprichter, vennoot, aandeelhouder of lid, en, onverminderd artikel 2:54, elk lid van een bestuursorgaan, dagelijks bestuurder, commissaris, vereffenaar of voorlopig bewindvoerder kan woonplaats kiezen op de plaats waar hij een professionele activiteit voert. In dat geval wordt uitsluitend dit adres meegedeeld bij raadpleging van het dossier.
----------
(1)<W 2021-07-12/01, art. 3, 007; Inwerkingtreding : 01-08-2021>
(2)<W 2023-12-19/08, art. 19, 015; Inwerkingtreding : 08-01-2024>
Bron: Justel