Artikel 7:137, WVV
Art. 7:137.§ 1. [1 De raad van bestuur, de enige bestuurder of de raad van toezicht kunnen]1 de houders van aandelen, converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene vergadering door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
Voor de toepassing van het eerste lid moet de vennootschap de hoedanigheid en de identiteit van de aandeelhouder kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel [1 ...]1. Aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel kunnen [1 ...]1 bijkomende voorwaarden worden gesteld, met als enige doelstelling de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen.
Voor de toepassing van het eerste lid moet het elektronische communicatiemiddel de in het eerste lid bedoelde effectenhouders, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en, wat de aandeelhouders betreft, om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. [1 Het elektronische communicatiemiddel moet]1 de in het eerste lid bedoelde effectenhouders bovendien in staat [1 ...]1 stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en om het recht uit te oefenen om vragen te stellen [2 , tenzij het bestuursorgaan in de oproeping tot de algemene vergadering motiveert waarom de vennootschap niet over dergelijk elektronisch communicatiemiddel beschikt]2.
Onverminderd artikel 7:129, § 2, 4°, c), omvat de oproeping tot de algemene vergadering een heldere en nauwkeurige beschrijving van de [1 ...]1 procedures met betrekking tot de deelname op afstand aan de algemene vergadering. [1 Als de vennootschap een vennootschapswebsite heeft als bedoeld in artikel 2 :31 worden die procedures voor diegene die het recht heeft aan de algemene vergadering deel te nemen, en bij een genoteerde vennootschap voor eenieder, toegankelijk]1 gemaakt op de vennootschapswebsite.
[1 ...]1
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of verstoord.
De leden van het bureau van de algemene vergadering [1 ...]1 kunnen de algemene vergadering niet bijwonen langs elektronische weg.
§ 2. Artikel 7:134 is van toepassing wanneer [1 op afstand aan de algemene vergadering wordt deelgenomen, in voorkomend geval wanneer de vennootschap dit toestaat]1.
§ 3. [1 ...]1
----------
(1)<W 2020-12-20/02, art. 32, 005; Inwerkingtreding : 24-12-2020>
(2)<W 2020-12-20/02, art. 33, 005; Inwerkingtreding : 24-12-2020; Opheffing : 30-06-2021>
Voor de toepassing van het eerste lid moet de vennootschap de hoedanigheid en de identiteit van de aandeelhouder kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel [1 ...]1. Aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel kunnen [1 ...]1 bijkomende voorwaarden worden gesteld, met als enige doelstelling de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen.
Voor de toepassing van het eerste lid moet het elektronische communicatiemiddel de in het eerste lid bedoelde effectenhouders, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en, wat de aandeelhouders betreft, om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. [1 Het elektronische communicatiemiddel moet]1 de in het eerste lid bedoelde effectenhouders bovendien in staat [1 ...]1 stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en om het recht uit te oefenen om vragen te stellen [2 , tenzij het bestuursorgaan in de oproeping tot de algemene vergadering motiveert waarom de vennootschap niet over dergelijk elektronisch communicatiemiddel beschikt]2.
Onverminderd artikel 7:129, § 2, 4°, c), omvat de oproeping tot de algemene vergadering een heldere en nauwkeurige beschrijving van de [1 ...]1 procedures met betrekking tot de deelname op afstand aan de algemene vergadering. [1 Als de vennootschap een vennootschapswebsite heeft als bedoeld in artikel 2 :31 worden die procedures voor diegene die het recht heeft aan de algemene vergadering deel te nemen, en bij een genoteerde vennootschap voor eenieder, toegankelijk]1 gemaakt op de vennootschapswebsite.
[1 ...]1
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of verstoord.
De leden van het bureau van de algemene vergadering [1 ...]1 kunnen de algemene vergadering niet bijwonen langs elektronische weg.
§ 2. Artikel 7:134 is van toepassing wanneer [1 op afstand aan de algemene vergadering wordt deelgenomen, in voorkomend geval wanneer de vennootschap dit toestaat]1.
§ 3. [1 ...]1
----------
(1)<W 2020-12-20/02, art. 32, 005; Inwerkingtreding : 24-12-2020>
(2)<W 2020-12-20/02, art. 33, 005; Inwerkingtreding : 24-12-2020; Opheffing : 30-06-2021>
Bron: Justel