Artikel III.40, WER
Art. III.40.[1 § 1. Wanneer het onjuiste of ontbrekende gegeven het gevolg is van het niet vervullen door een geregistreerde entiteit van de formaliteiten waartoe ze gehouden is door of krachtens een wet, een decreet of een ordonnantie, verzoekt de beheersdienst de geregistreerde entiteit, door middel van een schrijven, om over te gaan tot de inschrijving, de wijziging of de doorhaling van haar gegeven bij de dienst die door de beheersdienst werd aangewezen in de brief.
De geregistreerde entiteit beschikt over een periode van dertig dagen na het versturen van het schrijven om bij de erin aangewezen dienst over te gaan tot de gevraagde inschrijving, de wijziging, of doorhaling.
§ 2. Indien de geregistreerde entiteit de formaliteiten niet heeft vervuld na het verstrijken van de termijn zoals bedoeld in paragraaf 1, tweede lid, gaat de beheersdienst over tot de doorhaling van ambtswege van de onjuiste gegevens.
Die doorhaling gebeurt op basis van een vonnis, een arrest, een onderzoeksverslag of een proces-verbaal opgemaakt door een politieambtenaar of door een ambtenaar gemandateerd door een dienst, een overheid of een bestuur, die de onjuistheid van het gegeven vaststelt. Indien het onjuiste gegeven een adres betreft, kan de ambtshalve doorhaling eveneens plaatsvinden op basis van de informatie overgemaakt door een authentieke bron van adressen.
Indien de beheersdienst niet beschikt over de informatie of de stukken, zoals bedoeld in het tweede lid, verzoekt hij de geregistreerde entiteit opnieuw, door middel van een schrijven, om over te gaan tot het vervullen van de formaliteiten binnen een termijn van dertig dagen. Na het verstrijken van deze termijn, gaat de beheersdienst over tot de ambtshalve doorhaling van de desbetreffende gegevens.
§ 3. De beheersdienst verstuurt het schrijven, zoals bedoeld in paragrafen 1, eerste lid, en 2, derde lid, naar het adres van de zetel van de entiteit, of, in geval van een buitenlandse entiteit, naar het adres van één van haar bijkantoren.
Indien de procedure van doorhaling een adres betreft, wordt de brief verstuurd naar een adres, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen, dat verschilt van het adres dat het onderwerp uitmaakt van de procedure van doorhaling. Bij gebrek aan een verschillend adres wordt het schrijven verstuurd naar het domicilieadres van een mandataris van de entiteit.
§ 4. Indien het onmogelijk blijkt om de geregistreerde entiteit te contacteren, zoals bepaald in paragraaf 3, gaat de beheersdienst over tot de ambtshalve doorhaling van het onjuiste gegeven dat is ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen, tenzij het hier gaat over het adres van een geregistreerde entiteit natuurlijke persoon. Die doorhaling gebeurt op basis van een vonnis, een arrest, een onderzoeksverslag of een proces-verbaal opgemaakt door een politieambtenaar of door een ambtenaar gemandateerd door een dienst, een overheid of een bestuur, die de onjuistheid van het gegeven vaststelt.
Indien het onjuiste gegeven een adres betreft, kan de ambtshalve doorhaling eveneens plaatsvinden op basis van de informatie overgemaakt door een authentieke bron van adressen.
§ 5. Wanneer de beheersdienst in de Kruispuntbank van Ondernemingen een gegeven doorhaalt dat in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad moet worden bekendgemaakt, wordt de doorhaling op verzoek van de beheersdienst gratis in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
§ 6. De procedure van ambtshalve doorhaling van gegevens stelt de geregistreerde entiteit geenszins vrij van het vervullen van de wettelijke formaliteiten waartoe zij gehouden is.
De beheersdienst kan geen verantwoordelijkheid dragen voor schade veroorzaakt aan derden wegens het niet vervullen door de geregistreerde entiteit van de wettelijke formaliteiten waartoe deze laatste gehouden is.
§ 7. Teneinde de kwaliteit van de gegevens van de Kruispuntbank van Ondernemingen te waarborgen en te verbeteren, kan de Koning de lijst van stukken en informatie die kunnen worden gebruikt in het kader van de ambtshalve doorhaling uitbreiden. Hij kan eveneens de voorwaarden en nadere regels van ambtshalve inschrijving en wijziging bepalen.]1
----------
(1)<W 2022-09-25/14, art. 4, 120; Inwerkingtreding : 26-01-2023>
De geregistreerde entiteit beschikt over een periode van dertig dagen na het versturen van het schrijven om bij de erin aangewezen dienst over te gaan tot de gevraagde inschrijving, de wijziging, of doorhaling.
§ 2. Indien de geregistreerde entiteit de formaliteiten niet heeft vervuld na het verstrijken van de termijn zoals bedoeld in paragraaf 1, tweede lid, gaat de beheersdienst over tot de doorhaling van ambtswege van de onjuiste gegevens.
Die doorhaling gebeurt op basis van een vonnis, een arrest, een onderzoeksverslag of een proces-verbaal opgemaakt door een politieambtenaar of door een ambtenaar gemandateerd door een dienst, een overheid of een bestuur, die de onjuistheid van het gegeven vaststelt. Indien het onjuiste gegeven een adres betreft, kan de ambtshalve doorhaling eveneens plaatsvinden op basis van de informatie overgemaakt door een authentieke bron van adressen.
Indien de beheersdienst niet beschikt over de informatie of de stukken, zoals bedoeld in het tweede lid, verzoekt hij de geregistreerde entiteit opnieuw, door middel van een schrijven, om over te gaan tot het vervullen van de formaliteiten binnen een termijn van dertig dagen. Na het verstrijken van deze termijn, gaat de beheersdienst over tot de ambtshalve doorhaling van de desbetreffende gegevens.
§ 3. De beheersdienst verstuurt het schrijven, zoals bedoeld in paragrafen 1, eerste lid, en 2, derde lid, naar het adres van de zetel van de entiteit, of, in geval van een buitenlandse entiteit, naar het adres van één van haar bijkantoren.
Indien de procedure van doorhaling een adres betreft, wordt de brief verstuurd naar een adres, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen, dat verschilt van het adres dat het onderwerp uitmaakt van de procedure van doorhaling. Bij gebrek aan een verschillend adres wordt het schrijven verstuurd naar het domicilieadres van een mandataris van de entiteit.
§ 4. Indien het onmogelijk blijkt om de geregistreerde entiteit te contacteren, zoals bepaald in paragraaf 3, gaat de beheersdienst over tot de ambtshalve doorhaling van het onjuiste gegeven dat is ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen, tenzij het hier gaat over het adres van een geregistreerde entiteit natuurlijke persoon. Die doorhaling gebeurt op basis van een vonnis, een arrest, een onderzoeksverslag of een proces-verbaal opgemaakt door een politieambtenaar of door een ambtenaar gemandateerd door een dienst, een overheid of een bestuur, die de onjuistheid van het gegeven vaststelt.
Indien het onjuiste gegeven een adres betreft, kan de ambtshalve doorhaling eveneens plaatsvinden op basis van de informatie overgemaakt door een authentieke bron van adressen.
§ 5. Wanneer de beheersdienst in de Kruispuntbank van Ondernemingen een gegeven doorhaalt dat in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad moet worden bekendgemaakt, wordt de doorhaling op verzoek van de beheersdienst gratis in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
§ 6. De procedure van ambtshalve doorhaling van gegevens stelt de geregistreerde entiteit geenszins vrij van het vervullen van de wettelijke formaliteiten waartoe zij gehouden is.
De beheersdienst kan geen verantwoordelijkheid dragen voor schade veroorzaakt aan derden wegens het niet vervullen door de geregistreerde entiteit van de wettelijke formaliteiten waartoe deze laatste gehouden is.
§ 7. Teneinde de kwaliteit van de gegevens van de Kruispuntbank van Ondernemingen te waarborgen en te verbeteren, kan de Koning de lijst van stukken en informatie die kunnen worden gebruikt in het kader van de ambtshalve doorhaling uitbreiden. Hij kan eveneens de voorwaarden en nadere regels van ambtshalve inschrijving en wijziging bepalen.]1
----------
(1)<W 2022-09-25/14, art. 4, 120; Inwerkingtreding : 26-01-2023>
Bron: Justel