Artikel XI.80/1, WER
Art. XI.80/1. [1 § 1. Behalve de verplichting een register en een Verzameling in de zin van artikel XI.27 te houden, heeft de Dienst de taak om alle gegevens te verzamelen en in een elektronische databank op te slaan die worden verstrekt in het kader van de aan hem toevertrouwde opdrachten van algemeen belang betreffende de intellectuele eigendom.
§ 2. De elektronische databank kan andere dan de in het register en de Verzameling opgenomen persoonsgegevens bevatten voor zover die gegevens noodzakelijk zijn in het kader van de opdrachten van algemeen belang betreffende de intellectuele eigendom die aan de Dienst zijn toevertrouwd.
§ 3. In het kader van zijn opdrachten voor het algemeen belang betreffende intellectuele eigendom, die hem zijn toevertrouwd door de wet, verwerkt de Dienst de volgende categorieën van persoonsgegevens:
1° identiteitsgegevens, met inbegrip van het rijksregisternummer;
2° adressen;
3° contactgegevens;
4° bankgegevens;
5° handtekeningen;
6° geboortedata;
7° attesten en bewijsstukken en;
8° alle persoonsgegevens die de betrokken persoon wenst te delen met de Dienst.
De Dienst verwerkt persoonsgegevens over de volgende categorieën van betrokken personen:
1° de ondernemingen die in België actief zijn;
2° de octrooiaanvragers;
3° de octrooihouders;
4° de uitvinders;
5° de vertegenwoordigers;
6° de betalers;
7° de personen die deelnemen aan een procedure om het statuut van een octrooiaanvraag of octrooi te wijzigen, zoals licentienemers, pandhouders, beslagleggende schuldeisers, vruchtgebruikers en naakte eigenaars;
8° elke andere persoon die beschikt over of aanspraak maakt op het recht op een octrooi of een octrooiaanvraag;
9° de derden die deelnemen aan een procedure die tot de bevoegdheden van de Dienst behoort en;
10° de personen die rechtstreeks of onrechtstreeks contact opnemen met de Dienst.
De Koning kan de lijsten met gegevenscategorieën en persoonscategorieën die zijn vastgelegd in het eerste en tweede lid, verduidelijken.
§ 4. Behoudens andersluidende bepaling is de toegang tot de in paragraaf 2 bedoelde persoonsgegevens beperkt tot de personen die op grond van hun functie die gegevens moeten verwerken, en alleen voor de gegevens die voor die verwerking noodzakelijk zijn. De categorieën van personen die op grond van hun functie die gegevens moeten verwerken, zijn de leden van de Dienst, de leden van de diensten die verantwoordelijk zijn voor de IT-infrastructuur, de leden van de diensten die verantwoordelijk zijn voor de boekhouding, de leden van de diensten die verantwoordelijk zijn voor de interne controles, met inbegrip van de controles betreffende persoonsgegevens, en de eventuele verwerkers van die diensten wier toegang noodzakelijk is voor de uitvoering van hun taken. Deze persoonsgegevens zijn slechts algemeen toegankelijk indien de betrokkene daarmee uitdrukkelijk heeft ingestemd.
§ 5. Met uitzondering van de in het tweede lid bedoelde gegevens, worden de gegevens in de databank voor onbeperkte duur bewaard.
De persoonsgegevens in de databank die niet voorkomen in het register en in de Verzameling en die niet onlosmakelijk verbonden zijn met gegevens die voorkomen in het register en in de Verzameling, worden bewaard gedurende een periode die wordt bepaald door de Koning, rekening houdend met de verjaringstermijn waaraan de Belgische Staat gebonden is en rekening houdend met de noodzaak om het doeltreffend beheer van de verwijdering van die gegevens te garanderen.
De Koning kan bepalen welke persoonsgegevens niet onlosmakelijk verbonden zijn met de gegevens die voorkomen in het register en in de Verzameling.]1
----------
(1)<Ingevoegd bij W 2022-09-25/06, art. 19, 119; Inwerkingtreding : 01-01-2024>
§ 2. De elektronische databank kan andere dan de in het register en de Verzameling opgenomen persoonsgegevens bevatten voor zover die gegevens noodzakelijk zijn in het kader van de opdrachten van algemeen belang betreffende de intellectuele eigendom die aan de Dienst zijn toevertrouwd.
§ 3. In het kader van zijn opdrachten voor het algemeen belang betreffende intellectuele eigendom, die hem zijn toevertrouwd door de wet, verwerkt de Dienst de volgende categorieën van persoonsgegevens:
1° identiteitsgegevens, met inbegrip van het rijksregisternummer;
2° adressen;
3° contactgegevens;
4° bankgegevens;
5° handtekeningen;
6° geboortedata;
7° attesten en bewijsstukken en;
8° alle persoonsgegevens die de betrokken persoon wenst te delen met de Dienst.
De Dienst verwerkt persoonsgegevens over de volgende categorieën van betrokken personen:
1° de ondernemingen die in België actief zijn;
2° de octrooiaanvragers;
3° de octrooihouders;
4° de uitvinders;
5° de vertegenwoordigers;
6° de betalers;
7° de personen die deelnemen aan een procedure om het statuut van een octrooiaanvraag of octrooi te wijzigen, zoals licentienemers, pandhouders, beslagleggende schuldeisers, vruchtgebruikers en naakte eigenaars;
8° elke andere persoon die beschikt over of aanspraak maakt op het recht op een octrooi of een octrooiaanvraag;
9° de derden die deelnemen aan een procedure die tot de bevoegdheden van de Dienst behoort en;
10° de personen die rechtstreeks of onrechtstreeks contact opnemen met de Dienst.
De Koning kan de lijsten met gegevenscategorieën en persoonscategorieën die zijn vastgelegd in het eerste en tweede lid, verduidelijken.
§ 4. Behoudens andersluidende bepaling is de toegang tot de in paragraaf 2 bedoelde persoonsgegevens beperkt tot de personen die op grond van hun functie die gegevens moeten verwerken, en alleen voor de gegevens die voor die verwerking noodzakelijk zijn. De categorieën van personen die op grond van hun functie die gegevens moeten verwerken, zijn de leden van de Dienst, de leden van de diensten die verantwoordelijk zijn voor de IT-infrastructuur, de leden van de diensten die verantwoordelijk zijn voor de boekhouding, de leden van de diensten die verantwoordelijk zijn voor de interne controles, met inbegrip van de controles betreffende persoonsgegevens, en de eventuele verwerkers van die diensten wier toegang noodzakelijk is voor de uitvoering van hun taken. Deze persoonsgegevens zijn slechts algemeen toegankelijk indien de betrokkene daarmee uitdrukkelijk heeft ingestemd.
§ 5. Met uitzondering van de in het tweede lid bedoelde gegevens, worden de gegevens in de databank voor onbeperkte duur bewaard.
De persoonsgegevens in de databank die niet voorkomen in het register en in de Verzameling en die niet onlosmakelijk verbonden zijn met gegevens die voorkomen in het register en in de Verzameling, worden bewaard gedurende een periode die wordt bepaald door de Koning, rekening houdend met de verjaringstermijn waaraan de Belgische Staat gebonden is en rekening houdend met de noodzaak om het doeltreffend beheer van de verwijdering van die gegevens te garanderen.
De Koning kan bepalen welke persoonsgegevens niet onlosmakelijk verbonden zijn met de gegevens die voorkomen in het register en in de Verzameling.]1
----------
(1)<Ingevoegd bij W 2022-09-25/06, art. 19, 119; Inwerkingtreding : 01-01-2024>
Bron: Justel