Parlementaire vraag nr. 1108 van de heer de Clippele van 25.05.1994
VRAAG 94/1108
Vraag nr. 1108 van de heer de Clippele dd. 25.05.1994
Bull. nr. 744, pag. 3412
Administratieve briefwisseling
Het is de bedoeling van de regering om de vertrouwensrelatie tussen de burgers en de openbare diensten te verbeteren. Een van de concrete actieplannen waaraan de regering prioritair aandacht wenste te besteden, was het systematisch aanduiden op elke brief van de naam, de functie en het telefoonnummer van de ambtenaar die belast is met een dossier (regeringsverklaring en regeerakkoord, INBEL, D/1992/0255/39, blz. 32). Nochtans moet, na meer dan anderhalf jaar, worden vastgesteld dat de Administratie van de directe belastingen die vertrouwensrelatie nog niet hersteld heeft, aangezien de meeste ambtenaren nog weigeren die gegevens mee te delen aan diegenen die de Schatkist moeten spijzen.
1. Overweegt u nog maatregelen om die noodzakelijke vertrouwensrelatie te herstellen ?
2. Overweegt u een sanctie (bijvoorbeeld : de nietigheid van het document) in te voeren wegens het niet vermelden van de noodzakelijke gegevens die de vertrouwensrelatie moeten herstellen ?
3. Zou het niet aangewezen zijn om die rubrieken (naam van de correspondent, functie en telefoonnummer) aan de bestaande of te vernieuwen drukwerken (nrs. 279, 279 E1, 279 E2, 332, 332ter, 440 B, 440BI, enzovoort) toe te voegen ?
ANTWOORD
De Administratie der directe belastingen heeft aan haar diensten richtlijnen gegeven waardoor op elke briefwisseling de naam, de hoedanigheid en het telefoonnummer van de behandelende ambtenaar dienen te worden vermeld.
Het niet-naleven van die verplichting vormt op zichzelf evenwel geen reden van onontvankelijkheid of nietigheid van het desbetreffende document en in die zin wordt ook geen wijziging overwogen.
Overigens kan de belastingplichtige zich altijd richten tot de dienstleider van het betrokken kantoor die als chef in eerste instantie bevoegd is om eventueel gerezen problemen na overleg op te lossen.
Wat de door de administratie gebruikte drukwerken betreft, die worden bij herdruk stelselmatig voorzien van een voorgedrukte rubriek waarop de door het geachte lid aangehaalde inlichtingen voorkomen.
In het algemeen kan men dus stellen dat de Administratie der directe belastingen alle middelen aanwendt om de vertrouwensrelatie met de belastingplichtigen in ere te houden en te bestendigen.
Niettemin heb ik er nogmaals op aangedrongen opdat op alle briefwisseling de naam zou worden vermeld van de persoon die het dossier behandeld heeft.
Vraag nr. 1108 van de heer de Clippele dd. 25.05.1994
Bull. nr. 744, pag. 3412
Administratieve briefwisseling
Het is de bedoeling van de regering om de vertrouwensrelatie tussen de burgers en de openbare diensten te verbeteren. Een van de concrete actieplannen waaraan de regering prioritair aandacht wenste te besteden, was het systematisch aanduiden op elke brief van de naam, de functie en het telefoonnummer van de ambtenaar die belast is met een dossier (regeringsverklaring en regeerakkoord, INBEL, D/1992/0255/39, blz. 32). Nochtans moet, na meer dan anderhalf jaar, worden vastgesteld dat de Administratie van de directe belastingen die vertrouwensrelatie nog niet hersteld heeft, aangezien de meeste ambtenaren nog weigeren die gegevens mee te delen aan diegenen die de Schatkist moeten spijzen.
1. Overweegt u nog maatregelen om die noodzakelijke vertrouwensrelatie te herstellen ?
2. Overweegt u een sanctie (bijvoorbeeld : de nietigheid van het document) in te voeren wegens het niet vermelden van de noodzakelijke gegevens die de vertrouwensrelatie moeten herstellen ?
3. Zou het niet aangewezen zijn om die rubrieken (naam van de correspondent, functie en telefoonnummer) aan de bestaande of te vernieuwen drukwerken (nrs. 279, 279 E1, 279 E2, 332, 332ter, 440 B, 440BI, enzovoort) toe te voegen ?
ANTWOORD
De Administratie der directe belastingen heeft aan haar diensten richtlijnen gegeven waardoor op elke briefwisseling de naam, de hoedanigheid en het telefoonnummer van de behandelende ambtenaar dienen te worden vermeld.
Het niet-naleven van die verplichting vormt op zichzelf evenwel geen reden van onontvankelijkheid of nietigheid van het desbetreffende document en in die zin wordt ook geen wijziging overwogen.
Overigens kan de belastingplichtige zich altijd richten tot de dienstleider van het betrokken kantoor die als chef in eerste instantie bevoegd is om eventueel gerezen problemen na overleg op te lossen.
Wat de door de administratie gebruikte drukwerken betreft, die worden bij herdruk stelselmatig voorzien van een voorgedrukte rubriek waarop de door het geachte lid aangehaalde inlichtingen voorkomen.
In het algemeen kan men dus stellen dat de Administratie der directe belastingen alle middelen aanwendt om de vertrouwensrelatie met de belastingplichtigen in ere te houden en te bestendigen.
Niettemin heb ik er nogmaals op aangedrongen opdat op alle briefwisseling de naam zou worden vermeld van de persoon die het dossier behandeld heeft.
Bron: FisconetPlus