Parlementaire vraag nr. 198 van de heer Christian Brotcorne van 15.02.2012
Parlementaire vraag nr. 198 van de heer Christian Brotcorne dd. 15.02.2012
Vragen en Antwoorden, Kamer 2011-2012, nr. 57 van 19.03.2012, blz. 34
Personenbelasting
Vennootschapsbelasting
Rechtspersonenbelasting
Belasting van niet-inwoners
Belasting over de toegevoegde waarde
Onderzoeksbevoegdheid van de administratie
Toezicht op de boekhouding
VRAAG
Heeft de administratie het recht boekhoudkundige documenten in te houden, uitsluitend met de bedoeling ze te analyseren teneinde na te gaan of er overtredingen werden begaan?
ANTWOORD (van de heer Vanackere, Vice-eersteminister en minister van Financiën en Duurzame Ontwikkeling, belast met Ambtenarenzaken)
Er dient een onderscheid gemaakt te worden tussen de boekhoudkundige documenten op papier en deze op informatiedragers. Inzake directe belastingen moeten, bij toepassing van artikel 315 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992 (WIB 92), alle papieren documenten, die nodig zijn voor de bepaling van de belastbare inkomsten van de belastingplichtige, in principe, "zonder verplaatsing" van deze laatstgenoemde, door de administratie kunnen worden geraadpleegd. De aanslagambtenaar mag niet eisen dat boekhoudkundige stukken naar de kantoren van de administratie zouden worden gebracht of, a fortiori, dat ze er eenvoudig zouden worden afgegeven met het oog op een latere bespreking. Indien een aanslagambtenaar vraagt om bepaalde stukken ten kantore voor te leggen, is dit in de regel enkel ingegeven door de bekommernis om het dossier met een maximum aan informatie binnen een zo kort mogelijke tijdsperiode af te handelen. Stemt de belastingplichtige hiermee in en verzoekt hij uitdrukkelijk om een ontvangstbewijs, dan dient de betrokken ambtenaar hem een dergelijk bewijs te overhandigen. Als de boekhouding daarentegen op informatiedragers gehouden wordt, kunnen de ambtenaren er kopieën van vragen, in de vorm die ze wensen. De ambtenaren hebben natuurlijk het recht om de aldus gevraagde kopieën bij te houden (artikel 315bis, WIB 92). De belastingplichtige kan ook een ontvangstbewijs aangaande voormelde kopieën eisen. Wat de btw betreft, kunnen de ambtenaren tegen afgifte van een ontvangstbewijs, bij toepassing van artikel 61, § 2, van het Btw-wetboek, de boeken en stukken die wettelijk dienen te worden bewaard, behouden, telkens wanneer ze menen dat de boeken, stukken of kopieën de verschuldigdheid van een belasting of een geldboete in hoofde van de betrokkene of van derden aantonen of ertoe bijdragen die aan te tonen. Dit recht bestaat niet ten aanzien van de boeken die niet zijn afgesloten. Bovendien, wanneer de boeken, facturen en andere stukken door middel van een geïnformatiseerd systeem worden gehouden, opgemaakt, uitgereikt, ontvangen of bewaard, hebben diezelfde ambtenaren het recht zich de op informatiedragers geplaatste gegevens in een leesbare en verstaanbare vorm ter inzage te doen voorleggen. Zij kunnen eveneens verzoeken om een kopie te maken van het geheel of een deel van de voormelde gegevens in hun bijzijn, evenals om de informaticabewerkingen te verrichten die nodig worden geacht om de juiste heffing van de belasting na te gaan (artikel 61, § 1, derde lid, Btw-wetboek).