Parlementaire vraag nr. 761 van mevrouw Pieters van 17.07.2001
VRAAG 01/761
Vraag nr. 761 van mevrouw Pieters dd. 17.07.2001
Bull. nr. 830, pag. 2825-2827
Vr. en Antw., Kamer, 2001-2002, nr. 105, blz. 12332-12333
Recht om kopies te nemen op eigen kosten
VRAAG
Luidens het nr. 3.7.1 van de circulaire nr. Ci.RH.835/502.739 van 9 januari 1998 uitgaande van de administratie van Fiscale Zaken (zie Bulletin der belastingen, nr. 779/2.98) mag de belastingplichtige bij de consultatie van zijn belastingdossier op eigen kosten fotokopieën nemen zonder dat die stukken evenwel worden verplaatst of beschadigd.
Terzake blijven altijd toch de volgende algemene praktische vragen opduiken.
1.
a) Op welke wijze acht die fiscale administratie het praktisch mogelijk of haalbaar dat de belastingplichtigen "op eigen kosten" fotokopieën kunnen nemen wanneer de gewenste stukken toch helemaal niet mogen verplaatst worden?
b) Hoe interpreteert u in voornoemde optiek het begrip "op eigen kosten" dan wel?
c) Welke klantgerichte initiatieven zullen er weldra worden genomen opdat belastingplichtigen op eigen kosten en op een eenvoudige wijze thuis goedkoper fotokopieën zouden kunnen nemen, zonder dat daarbij nog een massa aan extra administratieve formaliteiten zouden moeten vervuld worden?
2.
a) Is het inderdaad niet mogelijk om de belastingplichtigen onder streng toezicht van de fiscale ambtenaren de praktische mogelijkheid te bieden het kopiëren volledig op eigen kosten te laten uitvoeren op het adres van hun woonplaats, op het adres van de maatschappelijke zetel of ten huize van hun gevolmachtigd fiscaal raadgever?
b) Zo neen, waarom niet?
c) Het is u allicht wel bekend dat het merendeel van de belastingplichtigen er overigens ook geen enkel praktisch bezwaar tegen heeft om alle boeken en bescheiden spontaan naar de belastingambtenaren te brengen, dit in weerwil van de dwingende bepalingen van artikel 315, eerste lid, van het WIB 1992.
Waarom zouden uw fiscale administraties op dat vlak dan ook geen identieke tolerantie kunnen of mogen betonen? Het actieterrein van de fiscale ambtenaren ligt trouwens toch voornamelijk bij de belastingplichtigen zelf.
3. Kan u uw algemene praktische ziens- en handelwijze meedelen getuigend van een nieuwe fiscale cultuur houdende vereenvoudiging van de fiscale procedures en in het licht van zowel de bepalingen van de wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur als van een klantvriendelijk openbaar beleid en billijk bestuur?
ANTWOORD
Bij de consultatie van een belastingdossier in het kader van de wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur (Belgisch Staatsblad van 30 juni 1994 - tweede editie) gebeurt de kopiename van stukken uit dit dossier in principe door een ambtenaar ter plaatse in het desbetreffende belastingkantoor.
Voor deze kopiename wordt door de administratie een kostenvergoeding gevraagd, in overeenstemming met de bepalingen van artikel 12 van voormelde wet van 11 april 1994 en met het koninklijk besluit van 30 augustus 1996 tot vaststelling van het bedrag van de vergoeding verschuldigd voor het ontvangen van een afschrift van een bestuursdocument (Belgisch Staatsblad van 20 september 1996).
Vraag nr. 761 van mevrouw Pieters dd. 17.07.2001
Bull. nr. 830, pag. 2825-2827
Vr. en Antw., Kamer, 2001-2002, nr. 105, blz. 12332-12333
Recht om kopies te nemen op eigen kosten
VRAAG
Luidens het nr. 3.7.1 van de circulaire nr. Ci.RH.835/502.739 van 9 januari 1998 uitgaande van de administratie van Fiscale Zaken (zie Bulletin der belastingen, nr. 779/2.98) mag de belastingplichtige bij de consultatie van zijn belastingdossier op eigen kosten fotokopieën nemen zonder dat die stukken evenwel worden verplaatst of beschadigd.
Terzake blijven altijd toch de volgende algemene praktische vragen opduiken.
1.
a) Op welke wijze acht die fiscale administratie het praktisch mogelijk of haalbaar dat de belastingplichtigen "op eigen kosten" fotokopieën kunnen nemen wanneer de gewenste stukken toch helemaal niet mogen verplaatst worden?
b) Hoe interpreteert u in voornoemde optiek het begrip "op eigen kosten" dan wel?
c) Welke klantgerichte initiatieven zullen er weldra worden genomen opdat belastingplichtigen op eigen kosten en op een eenvoudige wijze thuis goedkoper fotokopieën zouden kunnen nemen, zonder dat daarbij nog een massa aan extra administratieve formaliteiten zouden moeten vervuld worden?
2.
a) Is het inderdaad niet mogelijk om de belastingplichtigen onder streng toezicht van de fiscale ambtenaren de praktische mogelijkheid te bieden het kopiëren volledig op eigen kosten te laten uitvoeren op het adres van hun woonplaats, op het adres van de maatschappelijke zetel of ten huize van hun gevolmachtigd fiscaal raadgever?
b) Zo neen, waarom niet?
c) Het is u allicht wel bekend dat het merendeel van de belastingplichtigen er overigens ook geen enkel praktisch bezwaar tegen heeft om alle boeken en bescheiden spontaan naar de belastingambtenaren te brengen, dit in weerwil van de dwingende bepalingen van artikel 315, eerste lid, van het WIB 1992.
Waarom zouden uw fiscale administraties op dat vlak dan ook geen identieke tolerantie kunnen of mogen betonen? Het actieterrein van de fiscale ambtenaren ligt trouwens toch voornamelijk bij de belastingplichtigen zelf.
3. Kan u uw algemene praktische ziens- en handelwijze meedelen getuigend van een nieuwe fiscale cultuur houdende vereenvoudiging van de fiscale procedures en in het licht van zowel de bepalingen van de wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur als van een klantvriendelijk openbaar beleid en billijk bestuur?
ANTWOORD
Bij de consultatie van een belastingdossier in het kader van de wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur (Belgisch Staatsblad van 30 juni 1994 - tweede editie) gebeurt de kopiename van stukken uit dit dossier in principe door een ambtenaar ter plaatse in het desbetreffende belastingkantoor.
Voor deze kopiename wordt door de administratie een kostenvergoeding gevraagd, in overeenstemming met de bepalingen van artikel 12 van voormelde wet van 11 april 1994 en met het koninklijk besluit van 30 augustus 1996 tot vaststelling van het bedrag van de vergoeding verschuldigd voor het ontvangen van een afschrift van een bestuursdocument (Belgisch Staatsblad van 20 september 1996).
Bron: FisconetPlus