DOUANEPROCEDURES

INSTRUCTIE SHAPE NIEUWE TIJDELIJKE SPECIALE NUMMERPLATEN VOOR DE DEDOUANERING VAN VOERTUIGEN VAN SHAPE LEDEN	D.I. 517.20
	D.D. 324.351

Brussel, 1 juni 2013.

ALGEMEENHEDEN

1. Teneinde de moeilijkheden die de leden van SHAPE onder- vinden bij de dedouanering bij aankomst van de voertuigen, bestemd voor hun persoonlijk gebruik, om zich te begeven van de haven van lossing in de EU, in België naar SHAPE op te lossen werd voor de inschrijving een speciale procedure ingesteld.

2. De Belgische autoriteiten hebben beslist om aan SHAPE tijdelijke nummerplaten toe te kennen die exclusief bestemd zijn om gebruikt te worden voor voertuigen van leden van SHAPE voor het afleggen van het traject op de openbare weg vanaf hun haven van ontscheping in de Europese Unie (Antwerpen) tot op hun plaats van aanstelling in België voor hun inschrijving onder “internationale” Belgische nummerplaat.

Bon O.S.D. nr. A/I 238/13

3. Deze nummerplaten zijn onmisbaar wanneer een voertuig in België aankomt zonder buitenlandse nummerplaat vanuit de VSA of Canada.

NIEUW SYSTEEM VAN NUMMERPLATEN

4. Sinds 2000 beschikt de SHAPE over 5 permanente transit- platen speciaal door de DIV op haar naam afgeleverd. Deze num- merplaten waren opgesteld op naam van de “PROVOST MARSHALL” van SHAPE en zijn exclusief bestemd voor haar ge- bruik. SHAPE neemt de administratieve kosten op zich en waarborgt de verzekering.

5. Echter wordt het gebruik van deze permanente nummer- platen in vraag gesteld door de verandering in 2013 van de wetge- ving betreffende de inschrijving van voertuigen in België.

6. Daarom, om voor SHAPE het voordeel van dergelijke faci- liteit te behouden, zal België bij wege van de DIV en de betrokken fiscale administraties (Douane en BTW) vanaf 1 juli 2013 een nieuw systeem voor tijdelijke nummerplaten instellen dat het dekken van het traject van voorvermelde voertuigen mogelijk maakt.

7. Bijgevolg mogen vanaf 1 juli 2013 de huidige speciale transitplaten van SHAPE (genummerd in de reeks 500000 tot 500004) niet meer worden gebruikt.

HERNIEUWBARE TIJDELIJKE INTERNATIONALE NUMMERPLATEN

8. SHAPE zal, op haar naam, beschikken over internationale nummerplaten gewaarborgd verzekerd door SHAPE en onder de volledige verantwoordelijkheid van SHAPE. Het gaat om nummer- platen met momenteel het indexnummer “8”, met rode letters op witte achtergrond.

Het aantal tijdelijke nummerplaten bedraagt maximaal 5 simultane effectieve inschrijvingen.

9. In plaats van permanent, zal de inschrijving slechts voor een periode van 3 maanden geldig zijn. Zij blijft bruikbaar gedu- rende 3 jaar zoals elke transitplaat op voorwaarde dat zij regelmatig gebruikt wordt gedurende deze periode van 3 maanden.

10. Na een periode van 3 maanden zonder inschrijving zal de nummerplaat ongeldig worden en kan zij niet meer gebruikt worden voor andere inschrijvingen van voertuigen. De betreffende nummer- plaat moet dan terug worden overhandigd aan de DIV en een nieuwe aanvraag tot inschrijving moet worden ingediend.

11. De SHAPE zal naargelang haar noden zulke nummerplaat aanvragen en zal bijgevolg in principe altijd over maximaal 5 tijdelijke nummerplaten beschikken. Deze tijdelijke “transit” platen op haar naam zijn elke 3 maanden geldig maar eenvoudig hernieuw- baar door gebruik tijdens deze periode.

GEBRUIKSGEVALLEN

12. Het gebruik van deze nummerplaten is onmisbaar voor nieuwe of gebruikte wagens die aankomen in België via weg/lucht/ zee zonder geldige buitenlandse nummerplaat noch geldige verze- kering in België maar niet voor de voertuigen met in België geldige buitenlandse nummerplaat bij hun aankomst in België.

13. De voertuigen die in de haven van invoer (Antwerpen of Zeebrugge) worden ontscheept met een geldige Amerikaanse of Canadese nummerplaat (en dus ook met een in België geldige ver- zekering) en onder voorwaarde dat zij een formulier 302, geldig van Antwerpen naar SHAPE, aan de douane voorleggen, mogen onder dekking van hun buitenlandse nummerplaat enkel rijden voor de tijd nodig om hun inschrijving in België onder de vrijstellingsregeling SHAPE of SOFA te realiseren.

Elk misbruik zal bestraft worden door toepassing van het artikel XII van de Overeenkomst van Londen.

VERPLICHTING VAN EEN VERZEKERING GELDIG IN BELGIË

14. Alle tijdelijke Belgische nummerplaten vereisen een in België geldige verzekering.

15. Eveneens moeten de in België ontscheepte voertuigen met bestemming een lid van SHAPE, altijd uitgerust met een in België geldige buitenlandse nummerplaat, gedekt zijn door een in België geldige verzekering om naar SHAPE te rijden onder dekking van hun buitenlandse inschrijving en een formulier 302 opgesteld door SHAPE.

VERPLICHTE GELDIGMAKING VAN EEN FORMULIER 302

16. In elke geval moet een formulier 302 (dat altijd de num- merplaat van het voertuig vermeldt) verplicht worden opgesteld en moet het de nummerplaat en het chassisnummer vermelden. Dit for- mulier 302, geviseerd door de Belgische douane, moet het voertuig vergezellen gedurende het traject van Antwerpen (of ander punt van binnenkomst in het douanegebied van de EU) naar SHAPE.

TE VOLGEN PROCEDURE

17. Wanneer hij ingelicht wordt over de aankomst van zijn voertuig in de haven van ontscheping (Antwerpen in de meeste ge- vallen) vraagt het lid van SHAPE de uitlening van een tijdelijke nummerplaat aan bij het CEP (dienst voor de inschrijving van voer- tuigen – Building 210 – Room 108).

Deze nummerplaten zijn te verkrijgen op voorlegging van een roze aanvraag tot inschrijving (op naam van SHAPE) bekleed met een sticker van verzekering door SHAPE en vergezeld van een for- mulier 302.

18. De aanvraag tot inschrijving op naam van SHAPE her- neemt alle elementen die de identificatie van het voertuig toelaten. Deze identificatiegegevens en deze van de eigenaar zullen eveneens op het formulier 302 worden vermeld. Een kopie van het formu- lier 302 zal bij de aanvraag tot inschrijving voor de DIV worden ge- voegd.

19. Deze tijdelijke nummerplaat vergezelt een voorafgaand door de douane-SHAPE in een reeks genummerd formulier 302 en dekt de route van de haven tot de douane-SHAPE.

20. Met dit formulier 302 en de tijdelijke nummerplaat be- geeft het lid van SHAPE zich naar de haven van ontscheping en presenteert het formulier 302 aan de douane van de haven. De douane neemt het blad van invoer van het voorgenummerde formulier 302 in last, maakt het geldig voor een periode van 24 uur en geeft het voertuig vrij.

Het lid van SHAPE monteert op dat moment de tijdelijke nummerplaat op zijn voertuig en kan vervolgens rijden op de open- bare weg.

21. Binnen de geldigheidstermijn van het formulier 302 biedt het lid van SHAPE zijn voertuig aan bij de douane-SHAPE en vervult er alle douaneformaliteiten voor invoer.

22. De douane-SHAPE zuivert het formulier 302 aan en wacht op het exemplaar van het formulier dat de haven van ontsche- ping haar, als centralisatiekantoor voor de formulieren 302, moet toezenden.

23. Na afgifte door de douane van een vignet ATV of vig- net 705 naargelang de fiscale status van het voertuig, dient het lid van SHAPE zijn aanvraag tot inschrijving in bij het CEP dat de for- maliteiten verricht om hem zijn “SHAPE” nummerplaat af te leveren in ruil voor de tijdelijke plaat die onmiddellijk van het voertuig wordt verwijderd bij ontvangst van zijn nieuwe nummerplaat.

INWERKINGTREDING

24. Deze procedure is van toepassing vanaf 1 juli 2013.

25. De omzendbrief aangaande de speciale nummerplaten toe- gestaan aan SHAPE “Tijdelijke speciale platen voor de inklaring van voertuigen door leden van SHAPE” van 1 september 2000, nr.

D.D. 222.624 wordt ingetrokken en vervangen door onderhavige omzendbrief.

26. Alle praktische gevallen die niet voorzien zijn in onder- havige moeten onderworpen worden aan de Eerstaanwezend inspec- teur – diensthoofd van de douane-SHAPE.

27. Opmerkingen, moeilijkheden of frauduleuze praktijken zullen het voorwerp uitmaken van een omstandig rapport dat via hiërarchische weg naar de Centrale Administratie wordt verzonden.

Voor de Administrateur-generaal Douane en Accijnzen : De Auditeur-generaal van Financiën,

G. CAPIAU