Circulaire nr. 14/2003 (Dos. E.L.T.T.80) d.d. 22.07.2003

Jaarlijkse taks op de verzekeringscontracten
Wegvervoer
Teruggave

Artikel 4 van de wet van 22 april 2003 tot wijziging van de artikelen 175² en 176² van het Wetboek der met het zegel gelijkgestelde taksen betreffende het wegvervoer en de zee- en binnenvaartverzekeringen [Zie tekst gepubliceerd in bijlage van de circulaire nr. 12/2003 van 20 juni 2003] laat de teruggave toe van de jaarlijkse taks op de verzekeringscontracten geheven op de verzekeringscontracten en de voertuigen onder de voorwaarden van artikel 175² en artikel 176², eerste lid, 9° en 10° bis van het voornoemde Wetboek, ingevoegd door de artikelen 2 en 3 van de voornoemde wet, indien de taks werd betaald op de in de periode van 1 januari 2000 tot 24 mei 2003 vervallen premies, desgevallend onder aftrek van de overeenkomstig artikel 2 van voornoemde wet verschuldigde taks.

In de praktijk zouden de teruggaven evenwel enkel betrekking mogen hebben op de in het jaar 2000 vervallen taksen.

Deze circulaire heeft tot voorwerp de modaliteiten van de aanvraag tot teruggave en de inhoud van de zowel door de verzekeringnemer als door de belastingschuldigen van de taks voor te leggen documenten vast te stellen, overeenkomstig artikel 4, derde lid, van de voornoemde wet.

I. INHOUD VAN DE DOOR DE VERZEKERAARS, MAKELAARS EN AANSPRAKELIJKE VERTEGENWOORDIGERS VOOR TE LEGGEN DOCUMENTEN

De belastingplichtigen van de jaarlijkse taks op de verzekeringscontracten bedoeld in artikel 177, 1° en 2° van het Wetboek der met het zegel gelijkgestelde taksen en 224² bis van de Algemene Verordening op de met het zegel gelijkgestelde taksen (verzekeringsondernemingen die in België hun hoofdinrichting, een agentschap, een bijhuis, een vertegenwoordiger of enige zetel voor hun verrichtingen hebben; makelaars voor de overeenkomsten onderschreven door hun tussenkomst met vreemde verzekeraars zonder inrichting in België; aansprakelijke vertegenwoordigers) bezorgen aan de Administratie van het Kadaster, de Registratie en de Domeinen, de hierna vermelde gegevens :

• Deze gegevens zullen betrekking hebben op de terug te betalen bedragen uit hoofde van de sinds 1 januari 2000 vervallen premies.
• Zij zullen worden overgemaakt binnen een termijn van zes maanden vanaf de datum van deze circulaire aan het Hoofdbestuur van het kadaster, de registratie en de domeinen, ter attentie van C. GUILLAUME (15^de verdiepîng), Dienst IV - Automatisatie, Kruidtuinlaan 50, bus 58 te 1010 Brussel

• hetzij op cassette of CD-rom;
• hetzij per e-mail op het volgende adres : christian.guillaume@minfin.fed.be

• Zij zullen worden meegedeeld door middel van 2 verschillende bestanden elk op te maken in Access of bestanden TXT/ASCII.
• Deze bestanden zullen de persoonlijke gegevens vermelden van een persoon die bij de verzekeringsonderneming kan gecontacteerd worden in geval van problemen.
• In de uitzonderlijke gevallen dat de verzekeringsonderneming zich in de onmogelijkheid bevindt om de inlichtingen door middel van een geautomatiseerd bestand te verstrekken, zal een individuele verklaring worden toegezonden aan het hierboven vermelde adres, opgesteld volgens het in bijlage 1 bijgevoegd model.

1^STE BESTAND : Verplichte aansprakelijkheidsverzekeringen en verzekeringen van materiële schade inzake motorrijtuigen.

• De totale lengte van elke registratie bedraagt 285 posities.
• Elke kwijting geeft aanleiding tot een registratie.
• De registraties worden gesorteerd per contract, in de chronologische volgorde van de rubrieken 3, 2 en 14.
• Beschrijving rubriek per rubriek :

1. Identiteit van de verzekeraar : positie 1 tot 5

• Inhoud : CDV-code. Aan de verzekeringsondernemingen die sinds het jaar 2000 wijzigingen hebben ondergaan (fusies, overnames, …), wordt gevraagd het afzonderlijk mee te delen teneinde het mogelijk te maken om het CDV nummer te herkennen.
• Lengte : 5 posities
• Type : numeriek

2. Nummer van het verzekeringscontract : positie 6 tot 30

• Inhoud : nummer van het verzekeringscontract waarvoor de vervallen premie aanleiding heeft gegeven tot een overtollige taks.
• Lengte : 25 posities
• Type : Alfanumeriek

3. Identiteit van de verzekeringnemer : positie van 31 tot 105

• Inhoud :

• voor een natuurlijke persoon : naam gevolgd door de voornaam
• voor een rechtspersoon : bedrijfsnaam

• Lengte : 75 posities
• Type : alfanumeriek

4. Adres van de verzekeringnemer : positie 106 tot 155

• Inhoud : straatnaam gevolgd door het huisnummer van het gebouw en, in voorkomend geval, door het busnummer, van elkaar gescheiden door een kenteken (spatie, / of -)
• Lengte : 50 posities
• Type : alfanumeriek

5. Postnummer : positie 156 tot 163

• Inhoud : postnummer van het adres van de verzekeringnemer.
• Lengte : 8 posities
• Type : alfanumeriek

6. Gemeente : positie 164 tot 198

• Inhoud : naam van de gemeente waar het adres van de verzekeringnemer gelegen is.
• Lengte : 35 posities
• Type : alfanumeriek

7. Munteenheid : positie 199 tot 201

• Inhoud : aanduiding van de gebruikte munteenheid voor de bedragen opgenomen in de rubrieken 8, 9, 10 en 12 (twee mogelijkheden : BEF of EUR).
• Lengte : 3 posities
• Type : alfanumeriek

8. Brutopremie : positie 202 tot 214

• Inhoud : bedrag van de premie die gevraagd wordt aan de verzekeringnemer en die vermeld wordt op de kwijting, alle waarborgen samen met inbegrip van taksen en bijdragen.
• Lengte : 13 posities, in te vullen als volgt :

• positie 202 : teken (+ of -) ter aanduiding van een positief bedrag (te betalen door de verzekeringnemer) of een negatief bedrag (terug te betalen aan de verzekeringnemer)
• positie 203 tot 211 : bedrag van de premie, de invulling te beginnen met een 0 vanaf positie 203
• positie 212 : komma om de decimalen aan te duiden
• positie 213 en 214 : gedeelte van het bedrag van de premie in decimalen, de nullen inbegrepen

• Type : numeriek

9. Totale nettopremie : positie 215 tot 227

• Inhoud : bedrag van de premie waarop het nieuwe tarief van toepassing is (verplichte aansprakelijkheidsverzekeringen en verzekeringen van materiële schade, taksen en bijdragen niet inbegrepen, maar inclusief fractioneringskosten) waarop de jaarlijkse taks op de verzekeringscontracten werd betaald.
• Lengte : 13 posities, in te vullen als volgt :

• positie 215 : teken (+ of -) ter aanduiding van een positief bedrag (te betalen door de verzekeringnemer) of een negatief bedrag (terug te betalen aan de verzekeringnemer).
• positie 216 tot 224 : bedrag van de premie, de invulling te beginnen met een 0 vanaf positie 216
• positie 225 : komma om de decimalen aan te duiden
• positie 226 en 227 : gedeelte van het bedrag van de premie in decimalen, de nullen inbegrepen

• Type : numeriek

10. Bedrag van de betaalde taks : positie 228 tot 240

• Inhoud : bedrag van de aan de Staat betaalde jaarlijkse taks op de verzekeringscontracten. Dit bedrag is het resultaat van de vermenigvuldiging van het toegepaste tarief (rubriek 11) met het bedrag van de nettopremie (rubriek 9)
• Lengte 13 posities, in te vullen als volgt :

• positie 228 : teken (+ of -) ter aanduiding van een positief bedrag (te betalen door de verzekeringnemer) of van een negatief bedrag (terug te betalen aan de verzekeringnemer)
• positie 229 tot 237 : bedrag van de taks, de invulling te beginnen met een 0 vanaf positie 229
• positie 238 : komma om de decimalen aan te duiden
• positie 239 en 240 : gedeelte van het bedrag van de taks in decimalen, de nullen inbegrepen

• Type : numeriek

11. Tarief van de toegepaste taks : positie 241 tot 243

• Inhoud : tarief toegepast op het bedrag van de nettopremie (rubriek 9).
  Twee mogelijkheden : 925 voor 9,25 % of 140 voor 1,40%.
• Lengte : 3 posities
• Type : numeriek

12. Terug te geven bedrag : positie 244 tot 256

• Inhoud : bedrag van de terug te geven taks, namelijk het verschil tussen het resultaat van de toepassing van het nieuwe tarief (1,40% of 0%) op het bedrag van de nettopremie (rubriek 9) en het bedrag van de betaalde taks (rubriek 10)
• Lengte : 13 posities, in te vullen als volgt :

• positie 244 : teken (+ of -) ter aanduiding van een positief bedrag (taks berekend op een premie te betalen door de verzekeringnemer) of van een negatief bedrag (taks berekend op een premie terug te betalen aan de verzekeringnemer)
• positie 245 tot 253 : bedrag van de taks, de invulling te beginnen met een 0 vanaf positie 245
• positie 254 : komma om de decimalen aan te duiden
• positie 255 en 256 : gedeelte van het bedrag van de taks in decimalen, de nullen inbegrepen

• Type : numeriek

13. Omgerekend bedrag van de terug te betalen taks : positie 257 tot 269

• Inhoud :

• Indien het in rubriek 12 vermelde bedrag een bedrag is uitgedrukt in frank, moet het worden omgerekend in euro.
• Indien het in rubriek 12 vermelde bedrag reeds een bedrag is uitgedrukt in euro, zal het bedrag in rubriek 13 identiek zijn

• Lengte : 13 posities, in te vullen als volgt :

• positie 257 : teken (+ of -) ter aanduiding van een positief bedrag (te betalen door de verzekeringnemer) of een negatief bedrag (terug te geven aan de verzekeringnemer)
• positie 258 tot 266 : bedrag van de taks, de invulling te beginnen met een 0 vanaf positie 258
• positie 267 : komma om de decimalen aan te duiden
• positie 268 tot 269 : gedeelte van het bedrag van de taks in decimalen, de nullen inbegrepen

• Type : numeriek

14. Startdatum van de dekking : positie 270 tot 277

• Inhoud : contractueel bepaalde vervaldag van de premie of gedeelte van de premie, namelijk de datum waarop de op de kwijting vermelde dekking in werking treedt en die moet liggen tussen 1 januari 2000 en 24 mei 2003.
• Lengte : 8 posities
• Type : yyymmdd

15. Einddatum van de dekking : positie 278 tot 285

• Inhoud : contractueel bepaalde datum waarop de dekking eindigt waarop de premie of het gedeelte van de premie betrekking heeft, namelijk de einddatum van de dekking bepaald op de kwijting
• Lengte : 8 posities
• Type : yyymmdd

2^DE BESTAND : Transportverzekeringen met betrekking tot de goederen

Dezelfde gegevens als deze die gevraagd worden voor het eerste bestand.

II. INHOUD VAN DE AANVRAAG TOT TERUGGAVE VOOR TE LEGGEN DOOR DE VERZEKERINGNEMERS EN BIJ TE VOEGEN DOCUMENTEN

De verzekeringnemers die, krachtens artikel 4 van de wet van 22 april 2003 tot wijziging van de artikelen 175² en 176² van het Wetboek der met het zegel gelijkgestelde taksen betreffende het wegvervoer en de zee- en binnenvaartverzekeringen, kunnen genieten van een teruggave van de taks betaald voor de contractueel vervallen premies sinds 1 januari 2000, zullen de aanvragen tot teruggave indienen uiterlijk op 14 mei 2005.

Deze aanvragen, getekend en gedateerd, zullen in twee exemplaren gericht te worden tot de directeur van de Opsporings- en documentatiediensten van de registratie, Van Orleystraat 15 te 1000 Brussel, tel. : 02/233.68.94, fax : 02/233.68.93

Een aanvraag tot teruggave, opgesteld volgens het in bijlage 2 bijgevoegd model, zal worden ingediend voor elk contract en zal de volgende gegevens bevatten :

1. Te verstrekken gegevens
a. Identificatie van de aanvrager (verzekeringnemer) :

• voor een natuurlijk persoon : naam en voornaam
• voor een rechtspersoon :

• naam en voornaam van de persoon handelend in naam van de rechtspersoon
• hoedanigheid in dewelke hij handelt : beheerder, zaakvoerder, directeur, enz…
• bedrijfsnaam van de rechtspersoon

• adres van de aanvrager

b. B.T.W. nummer van de aanvrager

c. Rekeningnummer van de aanvrager waarop de terugbetaling zal uitgevoerd worden

2. Bij de aanvraag te voegen documenten

Bij alle aanvragen tot terugbetaling

Een kopie van elk van de kwijtingen, positief of negatief, van de premies met betrekking tot eenzelfde contract waarvoor de teruggave van de taks wordt gevraagd, waarop de CDV-code van de verzekeraar wordt vermeld, het polisnummer, de identiteit van de verzekeringnemer en het bedrag van de betaalde premie.

Bij de aanvragen tot teruggave inzake verplichte aansprakelijkheidsverzekeringen en verzekeringen van materiële schade

• voor de taxi's

• Kopie van het inschrijvingsbewijs van elk van de betrokken voertuigen
• Kopie van de vergunning van beroepsactiviteit, met vermelding van het aantal toegelaten voertuigen.

• voor de motorvoertuigen voor verhuring met bestuurder

• Kopie van het inschrijvingsbewijs van elk van de betrokken voertuigen
• Kopie van de vergunning van beroepsactiviteit, met vermelding van het aantal toegelaten voertuigen of bij gebreke hiervan, een kopie van de verhuurcontracten getekend tijdens de periode waarvoor de teruggave van de taks wordt gevraagd.

• voor de autobussen, autocars met hun aanhangwagens

• Kopie van het inschrijvingsbewijs van elk van de betrokken voertuigen.

• voor de voertuigen uitsluitend bestemd voor het vervoer van goederen over de weg (vrachtwagens, aanhangwagen, opleggers, enz.)

• Kopie van het inschrijvingsbewijs van elk van de betrokken voertuigen
• Kopie van het schouwingsbewijs (deel A) dat de maximaal toegelaten massa vermeldt en, in voorkomend geval, de maximaal toegelaten massa "sleep".

De Administrateur-generaal
van de Patrimoniumdocumentatie,

D. DE BRONE.

Bijlage 1 - Model

Identiteit van de verzekeraar (CDV-nummer)

Contractnummer

Naam en voornaam van de verzekeringsnemer

Straat en huisnummer

Postnummer

Gemeente

Munteenheid (EUR of BEF)

Brutopremie

Totale nettopremie

Bedrag van de betaalde taks

Toegepast takspercentage (9,25 % of 1,40 %)

Bedrag van de terug te betalen taks

Omgerekend bedrag van de terug te betalen taks (in EUR)

Startdatum van de dekking

Einddatum van de dekking

Naam van de onderneming :

Datum :

Handtekening :

Bijlage 2 - Model Aanvraag tot teruggave van de jaarlijkse taks op de verzekeringscontracten betreffende het wegvervoer (1)

Ondergetekende,

Naam
Voornaam
Hoedanigheid (2)
Bedrijfsnaam (3)
Straat	Nr.	Bus
Gemeente	Postnummer
BTW nummer

verzoekt om de teruggave van de jaarlijkse taks op de verzekeringscontracten bij toepassing van artikel 4 van de wet van 22 april 2003 tot wijziging van de artikelen 175² en 176² van het Wetboek der met het zegel gelijkgestelde taksen betreffende het wegvervoer en de zee- en binnenvaartverzekeringen.

De teruggave zal geschieden op het rekeningnummer

-

-

De teruggave wordt gevraagd voor de volgende verzekeringen :

Verplichte aansprakelijkheidsverzekering en verzekering van materiële schade

Transportverzekering met betrekking tot de goederen

De volgende documenten worden bij de aanvraag gevoegd :

(4)

Kopie van elk van de kwijtingen van de verzekeringspremie van eenzelfde contract waarvoor de teruggave wordt gevraagd

Kopie van de vergunning om de activiteit van taxibedrijf uit te oefenen

Kopie van de vergunning om voertuigen met chauffeur te verhuren

Kopie van de verhuurcontracten van motorvoertuig met chauffeur onderschreven gedurende de periode voor dewelke de teruggave wordt gevraagd

Kopie van het inschrijvingsbewijs van elk van de betrokken voertuigen

Kopie van het schouwingsbewijs (deel A) dat de maximaal toegelaten massa en de maximaal toegelaten massa "sleep" vermeldt voor elk van de betrokken voertuigen

Kader voorbehouden aan de administratie

Ontvangstbewijs Dossiernummer : Brussel, De Directeur van de Opsporings- en documentatiediensten van de registratie,

N.B. De aanvraag zal behandeld worden zodra de administratie beschikt over alle gegevens te verstrekken door uw verzekeraar.

[(1) Eén aanvraag per verzekeringscontract
(2) - verzekeringsnemer is een natuurlijk persoon: "handelen in zijn eigen naam"
- verzekeringsnemer is een rechtspersoon: "handelend in de hoedanigheid van ...(beheerder, zaakvoerder, directeur, enz.)"
(3) enkel wanneer de verzekeringsnemer een rechtspersoon is
(4) Het aantal documenten bijgevoegd voor elke categorie aanduiden
(5) dd/mm/jjjj]

---