Aanschrijving nr. 6 dd. 10.05.1988
AANSCHRIJVING 88/006
Aanschrijving nr. 6 dd. 10.05.1988
Invoer, verlies of vernietiging "enig document"
Regularisatie.
Onderwerp.
1. Sedert 1 januari 1988 worden bij de inverbruikstelling van ingevoerde goederen nieuwe formulieren "Enig document" gebezigd, die tegelijkertijd als douanedocument en als B.T.W.-document dienen. Het "Enig document" wordt ook gebruikt bij de invoer van goederen die worden geplaatst onder een regeling inzake doorvoer, entrepot, tijdelijke opslag of tijdelijke vrijstelling, en kan tevens dienen als aangifte ten uitvoer.
Het "Enig document" bestaat in principe uit een set van acht exemplaren waarvan het exemplaar nr. 8 voor de geadresseerde van de ingevoerde goederen is bestemd.
2. Onderhavige aanschrijving bepaalt de regelen die moeten worden gevolgd wanneer al dan niet gezegelde exemplaren nr. 8 van het "Enig document" als aangiften ten verbruik werden gevalideerd en verloren zijn gegaan of werden vernietigd vooraleer of nadat de geadresseerde van de ingevoerde goederen die documenten heeft ontvangen. De richtlijnen zijn enkel toepasselijk wanneer het verlies of de vernietiging van het document een toevallig of alleenstaand feit is; ze gelden niet wanneer meerdere formulieren "Enig document", facturen, boekhoudkundige stukken, enz., tegelijk verloren gaan of vernietigd worden ingevolge overmacht (brand, overstroming, enz.).
Regeling.
3. De belanghebbende kan een kopie van het verloren of vernietigde document aanvragen bij de ontvanger van het douanekantoor van invoer, die hem een voor eensluidend verklaarde kopie of fotokopie uitreikt van het exemplaar nr. 6 voor het land van bestemming van het "Enig document".
4. De door de ontvanger uitgereikte kopie of fotokopie kan als dusdanig niet dienen voor de aftrek of de teruggaaf van de B.T.W. Daartoe moet ze eerst ter validatie worden voorgelegd aan de hoofdcontroleur waaronder de persoon ressorteert die als geadresseerde van de goederen op het document is aangeduid. Wanneer de validatie echter wordt aangevraagd door een grensexpediteur met het oog op de teruggaaf van de betaalde B.T.W., dient die aanvraag te worden gericht tot de hoofdcontroleur van de B.T.W. waaronder de grensexpediteur ressorteert.
5. Indien de validatie van het overgelegde document wordt gevraagd door of voor rekening van de geadresseerde die een belastingplichtige is, dienen de regels uiteengezet in de §§ 6 tot 9 te worden nageleefd.
6. Bij ontvangst moet de geadresseerde het door de hoofdcontroleur gevalideerde dubbel van het exemplaar nr. 6 van het "Enig document" inschrijven in zijn boek voor inkomende facturen voor zover het originele exemplaar nr. 8 van dat document er niet werd ingeschreven.
7. De geadresseerde moet het dubbel bewaren. Indien voor de goederen een factuur werd uitgereikt moet op die factuur een verwijzing naar het dubbel en op het dubbel een verwijzing naar de factuur worden aangebracht.
8. Wanneer de bij de invoer betaalde B.T.W. nog niet werd afgetrokken, mag de op het dubbel vermelde B.T.W. door de geadresseerde in aftrek worden gebracht in de mate waarin de aftrek is toegelaten. Die aftrek wordt ten vroegste verricht in de periodieke aangifte met betrekking tot het tijdvak waarin het dubbel werd geldig gemaakt.
9. Wanneer het exemplaar nr. 8 voor de geadresseerde van het "Enig document" wordt teruggevonden, moet het aan het dubbel worden gehecht en het is duidelijk dat geen tweede aftrek mag worden verricht.
10. Wanneer de validatie wordt gevraagd door een grensexpediteur met het oog op de teruggaaf van de betaalde B.T.W., moet het door de hoofdcontroleur gevalideerde dubbel van het exemplaar nr. 6 worden behandeld en eventueel worden geannuleerd overeenkomstig de procedure die geldt voor het originele exemplaar nr. 8, om voor de uitoefening van het recht op teruggaaf te kunnen dienen.
Aanschrijving nr. 6 dd. 10.05.1988
Invoer, verlies of vernietiging "enig document"
Regularisatie.
Onderwerp.
1. Sedert 1 januari 1988 worden bij de inverbruikstelling van ingevoerde goederen nieuwe formulieren "Enig document" gebezigd, die tegelijkertijd als douanedocument en als B.T.W.-document dienen. Het "Enig document" wordt ook gebruikt bij de invoer van goederen die worden geplaatst onder een regeling inzake doorvoer, entrepot, tijdelijke opslag of tijdelijke vrijstelling, en kan tevens dienen als aangifte ten uitvoer.
Het "Enig document" bestaat in principe uit een set van acht exemplaren waarvan het exemplaar nr. 8 voor de geadresseerde van de ingevoerde goederen is bestemd.
2. Onderhavige aanschrijving bepaalt de regelen die moeten worden gevolgd wanneer al dan niet gezegelde exemplaren nr. 8 van het "Enig document" als aangiften ten verbruik werden gevalideerd en verloren zijn gegaan of werden vernietigd vooraleer of nadat de geadresseerde van de ingevoerde goederen die documenten heeft ontvangen. De richtlijnen zijn enkel toepasselijk wanneer het verlies of de vernietiging van het document een toevallig of alleenstaand feit is; ze gelden niet wanneer meerdere formulieren "Enig document", facturen, boekhoudkundige stukken, enz., tegelijk verloren gaan of vernietigd worden ingevolge overmacht (brand, overstroming, enz.).
Regeling.
3. De belanghebbende kan een kopie van het verloren of vernietigde document aanvragen bij de ontvanger van het douanekantoor van invoer, die hem een voor eensluidend verklaarde kopie of fotokopie uitreikt van het exemplaar nr. 6 voor het land van bestemming van het "Enig document".
4. De door de ontvanger uitgereikte kopie of fotokopie kan als dusdanig niet dienen voor de aftrek of de teruggaaf van de B.T.W. Daartoe moet ze eerst ter validatie worden voorgelegd aan de hoofdcontroleur waaronder de persoon ressorteert die als geadresseerde van de goederen op het document is aangeduid. Wanneer de validatie echter wordt aangevraagd door een grensexpediteur met het oog op de teruggaaf van de betaalde B.T.W., dient die aanvraag te worden gericht tot de hoofdcontroleur van de B.T.W. waaronder de grensexpediteur ressorteert.
5. Indien de validatie van het overgelegde document wordt gevraagd door of voor rekening van de geadresseerde die een belastingplichtige is, dienen de regels uiteengezet in de §§ 6 tot 9 te worden nageleefd.
6. Bij ontvangst moet de geadresseerde het door de hoofdcontroleur gevalideerde dubbel van het exemplaar nr. 6 van het "Enig document" inschrijven in zijn boek voor inkomende facturen voor zover het originele exemplaar nr. 8 van dat document er niet werd ingeschreven.
7. De geadresseerde moet het dubbel bewaren. Indien voor de goederen een factuur werd uitgereikt moet op die factuur een verwijzing naar het dubbel en op het dubbel een verwijzing naar de factuur worden aangebracht.
8. Wanneer de bij de invoer betaalde B.T.W. nog niet werd afgetrokken, mag de op het dubbel vermelde B.T.W. door de geadresseerde in aftrek worden gebracht in de mate waarin de aftrek is toegelaten. Die aftrek wordt ten vroegste verricht in de periodieke aangifte met betrekking tot het tijdvak waarin het dubbel werd geldig gemaakt.
9. Wanneer het exemplaar nr. 8 voor de geadresseerde van het "Enig document" wordt teruggevonden, moet het aan het dubbel worden gehecht en het is duidelijk dat geen tweede aftrek mag worden verricht.
10. Wanneer de validatie wordt gevraagd door een grensexpediteur met het oog op de teruggaaf van de betaalde B.T.W., moet het door de hoofdcontroleur gevalideerde dubbel van het exemplaar nr. 6 worden behandeld en eventueel worden geannuleerd overeenkomstig de procedure die geldt voor het originele exemplaar nr. 8, om voor de uitoefening van het recht op teruggaaf te kunnen dienen.
Bron: FisconetPlus