Circulaire nr. Ci.RH.842/296.960 dd. 19.01.1990

CIRC 19.01.90/1

Circulaire nr. Ci.RH.842/296.960 dd. 19.01.1990


Bull. nr. 692, pag. 635

BEROEPSKOSTEN
Collectieve akkoorden.
Advocaten.

I. Inleiding.

1. De Administratie der directe belastingen heeft, met toepassing van art. 248, § 1, 4de lid, WIB, met de Nationale Kamer der Gerechtsdeurwaarders een nieuw collectief akkoord gesloten voor de raming van de beroepskosten van advocaten die doorgaans niet met bewijsstukken kunnen worden gestaafd.

Dit akkoord vervangt het akkoord dat de Administratie en de voornoemde Kamer voorheen hadden gesloten (zie nrs. 248/89.7 tot 248/89.13, Com.IB). Het is van toepassing vanaf het aj. 1990.

II. Door het akkoord beoogde kosten en berekening van de forfaits.

A. Representatiekosten en diverse kosten.

Bedoelde kosten.

2.

1°	representatiekosten (recepties, geschenken, standing en analoge beroepsverplichtingen);

2°	onderhoudsprodukten voor de bedrijfslokalen;

3°	kleine kantoorkosten;

4°	bijdragen van sociale aard (liefdadigheidsinstellingen, enz.) niet beoogd door de bepalingen van artikel 71, § 1, 4°, WIB;

5°	allerlei tijdschriften zonder factuur.

Berekening van het forfait.
(In het forfait is ermee rekening gehouden dat het bedrijfsmatige deel van de restaurant- en receptiekosten en van de kosten voor relatiegeschenken nog slechts voor 50 pct. aftrekbaar is.)

3. Het forfait wordt berekend op het brutobedrag van de kolom 3 van het dagboek ingeschreven honoraria, dat wil zeggen vóór aftrek van de aan confraters, medewerkers, enz. betaalde sommen en van beroepskosten van welke aard ook.

Het forfait wordt als volgt berekend :

• 3 pct. op de eerste schijf van 1.000.000 F;

• 2 pct. op de tweede schijf van 1.000.000 F;

• 1 pct. op de derde schijf van 1.000.000 F;

• op de honoraria die 3.000.000 F overtreffen : nihil.

Die percenten worden verhoogd :

a)	met 2 pct. voor de deken, de vice-deken, de stafhouders, de secretarissen van de Nationale Orde, de duaphin, de voorzitter van het Verbond van advocaten, de voorzitters van de jonge balie;

b)

met 1 pct. voor de leden van de Algemene Raad van de Nationale Orde, de leden van de raden van de Orde, de leden van de directiecomités van de jonge balie, de nationale ondervoorzitters en secretarissen van het het Verbond van Belgische advocaten, de in België wonende leiders van "l'Union internationale des advocats" en van de consultatieve commissie van de balies van de landen van de E.E.G.

De verhogingen van 2 pct. en 1 pct. mogen niet worden samengevoegd; zij worden berekend pro rata (in twaalfden) van de duur van het mandaat. Het spreekt vanzelf dat de advocaten de terugbetalingen van kosten, die ze zouden ontvangen om hun mandaat uit te voeren, in hun ontvangsten moeten boeken.

B. Reis- en congreskosten in het buitenland.

4. De reiskosten in het buitenland, voor zover hun aard van aftrekbare beroepskosten werkelijk is aangetoond, mogen forfaitair op 1.000 F per dag worden geraamd. Deze som omvat de kosten voor eten en de andere diverse verblijfkosten, uitgenomen voor het vervoer en de hotelkosten (overnachting en ontbijt).

Forfaits van meer dan 1.000 F mogen worden aangenomen, wanneer ze worden gerechtvaardigd door de omstandigheden, die eigen zijn aan het land waar de belastingplichtige zijn opdracht vervult.

C. Autokosten.

5. De kosten betreffende het gebruik van een wagen voor de beroepswerkzaamheid (verzekering, afschrijving, onderhoud, herstellingen en belasting) moeten met bewijsstukken worden gestaafd (Bij de vaststelling van de kosten moet er rekening mee worden gehouden dat het beroepsmatige deel van de autokosten, andere dan brandstof- en financieringskosten, nog slechts 75 pct. aftrekbaar is.).

De kostprijs van de brandstof, van de olie (tussen twee olieverversingen in) en van het wassen mag forfaitair worden berekend op grond van de afgelegde kilometers.

III. Toepassingsvoorwaarden.

6.

1°

De forfaits zijn van toepassing op belastingplichtigen-natuurlijke personen. Het forfait voor representatiekosten en diverse kosten mag door advocaten die deel uitmaken van een feitelijke vereniging, van hun aandeel in de baten worden afgetrokken voor zover, eensdeels, geen enkele in de forfait begrepen uitgave ten laste van de feitelijke vereniging is gelegd en aldaar als dusdanig is geboekt, en, anderdeels aan de hierna gestelde toepassingsvoorwaarden voldaan is;

2°	de belastingplichtige moet zijn beroep in zodanige omstandigheden uitoefenen dat mag worden aangenomen dat hij, in feite, in een normale mate de kosten moet dragen die door de forfaits worden gedekt;

3°	de toepassing van de forfaits mag niet samengaan met de aftrek van kosten van dezelfde categorie die door bewijsstukken zouden worden gestaafd;

4°	de toepassing van het forfait is niet verplicht; de belastingplichtige mag zijn beroepskosten post per post bewijzen;

5°	de forfaits zijn tot herroeping van toepassing op de inkomsten van het aj. 1990 en volgende, voor zover de toepassing ervan, vóór taxatie, door de belastingplichtige gevraagd is.

IV. Varia.

7.

1°	Het forfait inzake representatiekosten en diverse kosten (zie sub II, A) belet het sluiten van een individueel akkoord voor die kosten.

2°

De niet in het collectief akkoord beoogde beroepskosten moeten met bewijsstukken worden gestaafd of verantwoord worden door andere bewijsmiddelen indien de stukken vernietigd, gestolen of door onachtzaamheid verloren zijn. Indien de gerechtsdeurwaarder het bedrag van de desbetreffende kosten op die manier niet kan verantwoorden, kan hij met de taxatieambtenaar een individueel akkoord sluiten om die kosten op een vast bedrag te ramen, voor zover hij hen de redelijke overtuiging van de echtheid ervan kan bijbrengen (zie nrs. 44/17.3 en 44/17.6, Com.IB).

---