Aanschrijving nr. 34 dd. 13.11.1978
AANSCHRIJVING 78/034
Aanschrijving nr. 34 dd. 13.11.1978
Aftrekregeling
Bekendmakingen in het Belgisch Staatsblad.
Doel van deze aanschrijving.
1. De akten van vennootschappen worden door bemiddeling van de griffiers van de rechtbanken van koophandel, in hun geheel, bij uittreksel of in de vorm van een mededeling, in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt (z. de art. 6 tot 12 en 170 van de gecoördineerde wetten op de handelsvennootschappen, gewijzigd door de wet van 24 maart 1978 betreffende de openbaarmaking van de akten en van de jaarrekening van de handelsvennootschappen en van de burgerlijke vennootschappen die de rechtsvorm van een handelsvennootschap hebben aangenomen).
2. Bovendien geschiedt de bekendmaking van de jaarrekeningen en van de bijkomende stukken, door opneming in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van de mededeling der neerlegging ervan op de griffie (z. art. 80, nieuw, van de gecoördineerde wetten).
3. De griffier van de rechtbank van koophandel is er tevens toe gehouden een afschrift van de in nr. 2 hierboven bedoelde stukken toe te zenden aan de Nationale Bank van België.
4. De griffiers ontvangen lastens de vennootschap die tot het bekendmaken van de jaarrekeningen gehouden is, enerzijds, in naam van het bestuur van het Belgisch Staatsblad, het voor de publikatie van de mededeling verschuldigde bedrag en de daarop betrekking hebbende BTW, en, anderzijds, in naam van de Nationale Bank van België, een vergoeding, die gedeeltelijk de door haar gemaakte publikatiekosten der jaarrekeningen dekt, alsmede de daarop betrekking hebbende BTW. De ontvangen bedragen worden respectievelijk aan ieder van deze instellingen overgemaakt.
5. De Nationale Bank levert aan eenieder die erom verzoekt, tegen betaling van een aanvullende vergoeding (z. nr. 4), afschriften van de in nr. 2 bedoelde stukken af in de vorm van microfilms of fotocopieën (z. art. 177bis, nieuw, van de gecoördineerde wetten en artikel 13 van het koninklijk besluit van 25 maart 1978 genomen ter uitvoering van die bepaling).
6. Deze aanschrijving heeft ten doel de voorwaarden te bepalen waaraan moet zijn voldaan opdat de betrokken vennootschappen de BTW in aftrek kunnen brengen die verschuldigd is ter zake van de openbaarmaking gedaan ter uitvoering van de bovengenoemde reglementering. Ze vervangt dienaangaande die van 21 augustus 1974, nr. 12 (Z. Revue nr. 18, blz. 393.).
7. Het Belgisch Staatsblad drukt onderaan de publikatie een regel waarop het volgende voorkomt.
Voorbeeld:
2 1/2 - 3.500 - BTW 16 pct. - 560 - 4.060.
Voorbeeld:
(mededeling) 517 - BTW 16 pct. - 83 - 600.
Onder een algemene rubriek "Mededelingen":
Voorbeeld:
BS: 600 (517 + 16 pct. BTW 83)
NBB: 5800 (5000 + 16 pct. BTW 800).
Opmerking :
Artikel 33 van de wet van 18 juli 1991 tot wijziging van de gecoördineerde wetten betreffende de handelsvennootschappen en het koninklijk besluit van 25 november 1991 op de openbaarmaking van akten en stukken van vennootschappen en onderneming hebben de procedure van openbaarmaking van de jaarrekeningen van vennootschappen en ondernemingen gewijzigd.
Die rekeningen moeten nu rechtstreeks neergelegd worden bij de Nationale Bank van België en deze zendt aan elke neerleggende onderneming een "mededeling van de neerlegging" toe, waarvan tevens een exemplaar wordt toegezonden aan de griffie van de rechtbank van koophandel en het Belgisch Staatsblad.
De in het Belgisch Staatsblad bekendgemaakte mededelingen vermelden niet meer de kosten van bekendmaking in de erop betrekking hebbende BTW, maar het door de Nationale Bank van België opgestelde document vermeldt het bedrag exclusief BTW, het BTW-tarief, het bedrag van de BTW en de totale prijs die betrekking heeft zowel op het aan de Nationale Bank van België verschuldigde bedrag als op de door het Belgisch Staatsblad verrichte handelingen met betrekking tot de publikatie.
Voortaan kan dan ook dit document door de neerleggende vennootschappen en ondernemingen worden gebruikt tot staving van het recht op aftrek van de BTW geheven op bovengenoemde kosten.
8. Om het recht op aftrek te kunnen uitoefenen is het nodig en voldoende dat de vennootschap in het bezit is van een uittreksel uit de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad waarop de publikatie voorkomt. Zij moet dat uittreksel bewaren overeenkomstig artikel 60 van het BTW-Wetboek en het ter inzage voorleggen op ieder verzoek van de controleambtenaren.
Het stuk dat eventueel door de griffier wordt afgeleverd bij de betaling verleent geen recht op aftrek.
9. De BTW geheven van de vergoeding voor de in nr. 5 bedoelde afschriften kan door de medecontractant volgens de gewone regels worden afgetrokken.
10. Op te merken valt dat vanaf 1 januari 1994, het normale B.T.W.-tarief 20,5 pct. bedraagt.
Aanschrijving nr. 34 dd. 13.11.1978
Aftrekregeling
Bekendmakingen in het Belgisch Staatsblad.
Doel van deze aanschrijving.
1. De akten van vennootschappen worden door bemiddeling van de griffiers van de rechtbanken van koophandel, in hun geheel, bij uittreksel of in de vorm van een mededeling, in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt (z. de art. 6 tot 12 en 170 van de gecoördineerde wetten op de handelsvennootschappen, gewijzigd door de wet van 24 maart 1978 betreffende de openbaarmaking van de akten en van de jaarrekening van de handelsvennootschappen en van de burgerlijke vennootschappen die de rechtsvorm van een handelsvennootschap hebben aangenomen).
2. Bovendien geschiedt de bekendmaking van de jaarrekeningen en van de bijkomende stukken, door opneming in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van de mededeling der neerlegging ervan op de griffie (z. art. 80, nieuw, van de gecoördineerde wetten).
3. De griffier van de rechtbank van koophandel is er tevens toe gehouden een afschrift van de in nr. 2 hierboven bedoelde stukken toe te zenden aan de Nationale Bank van België.
4. De griffiers ontvangen lastens de vennootschap die tot het bekendmaken van de jaarrekeningen gehouden is, enerzijds, in naam van het bestuur van het Belgisch Staatsblad, het voor de publikatie van de mededeling verschuldigde bedrag en de daarop betrekking hebbende BTW, en, anderzijds, in naam van de Nationale Bank van België, een vergoeding, die gedeeltelijk de door haar gemaakte publikatiekosten der jaarrekeningen dekt, alsmede de daarop betrekking hebbende BTW. De ontvangen bedragen worden respectievelijk aan ieder van deze instellingen overgemaakt.
5. De Nationale Bank levert aan eenieder die erom verzoekt, tegen betaling van een aanvullende vergoeding (z. nr. 4), afschriften van de in nr. 2 bedoelde stukken af in de vorm van microfilms of fotocopieën (z. art. 177bis, nieuw, van de gecoördineerde wetten en artikel 13 van het koninklijk besluit van 25 maart 1978 genomen ter uitvoering van die bepaling).
6. Deze aanschrijving heeft ten doel de voorwaarden te bepalen waaraan moet zijn voldaan opdat de betrokken vennootschappen de BTW in aftrek kunnen brengen die verschuldigd is ter zake van de openbaarmaking gedaan ter uitvoering van de bovengenoemde reglementering. Ze vervangt dienaangaande die van 21 augustus 1974, nr. 12 (Z. Revue nr. 18, blz. 393.).
| I. | Publikatie in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. |
| A. | Ten aanzien van akten en uittreksels uit akten: |
| 1) | het aantal bladzijden bekend te maken tekst; |
| 2) | de prijs, exclusief BTW, van de publikatie; |
| 3) | de vermelding "BTW 16 pct." en het bedrag van de BTW; |
| 4) | de totale prijs, inclusief BTW. |
2 1/2 - 3.500 - BTW 16 pct. - 560 - 4.060.
| B. | Ten aanzien van de mededeling van de neerlegging van akten: |
| 1) | de vermelding "mededeling"; |
| 2) | de prijs, exclusief BTW, van de publikatie; |
| 3) | de vermelding " BTW 16 pct. " en het bedrag van de BTW; |
| 4) | de totale prijs, inclusief BTW. |
(mededeling) 517 - BTW 16 pct. - 83 - 600.
| C. | Ten aanzien van de mededeling van de neerlegging van jaarrekeningen waarvan bij de Nationale Bank van België afschriften kunnen worden bekomen. |
| 1) | de vermelding "BS", gevolgd door: |
| a) | de totale prijs, inclusief BTW; |
| b) | de prijs, exclusief BTW, van de publikatie van de mededeling; |
| c) | de vermelding "16 pct. BTW" en het bedrag van de BTW; |
| 2) | de vermelding "NBB", gevolgd door: |
| a) | de totale prijs, inclusief BTW; |
| b) | de prijs, exclusief BTW, voor de verspreiding; |
| c) | de vermelding " 16 pct. BTW" en het bedrag van de BTW. |
BS: 600 (517 + 16 pct. BTW 83)
NBB: 5800 (5000 + 16 pct. BTW 800).
Opmerking :
Artikel 33 van de wet van 18 juli 1991 tot wijziging van de gecoördineerde wetten betreffende de handelsvennootschappen en het koninklijk besluit van 25 november 1991 op de openbaarmaking van akten en stukken van vennootschappen en onderneming hebben de procedure van openbaarmaking van de jaarrekeningen van vennootschappen en ondernemingen gewijzigd.
Die rekeningen moeten nu rechtstreeks neergelegd worden bij de Nationale Bank van België en deze zendt aan elke neerleggende onderneming een "mededeling van de neerlegging" toe, waarvan tevens een exemplaar wordt toegezonden aan de griffie van de rechtbank van koophandel en het Belgisch Staatsblad.
De in het Belgisch Staatsblad bekendgemaakte mededelingen vermelden niet meer de kosten van bekendmaking in de erop betrekking hebbende BTW, maar het door de Nationale Bank van België opgestelde document vermeldt het bedrag exclusief BTW, het BTW-tarief, het bedrag van de BTW en de totale prijs die betrekking heeft zowel op het aan de Nationale Bank van België verschuldigde bedrag als op de door het Belgisch Staatsblad verrichte handelingen met betrekking tot de publikatie.
Voortaan kan dan ook dit document door de neerleggende vennootschappen en ondernemingen worden gebruikt tot staving van het recht op aftrek van de BTW geheven op bovengenoemde kosten.
8. Om het recht op aftrek te kunnen uitoefenen is het nodig en voldoende dat de vennootschap in het bezit is van een uittreksel uit de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad waarop de publikatie voorkomt. Zij moet dat uittreksel bewaren overeenkomstig artikel 60 van het BTW-Wetboek en het ter inzage voorleggen op ieder verzoek van de controleambtenaren.
Het stuk dat eventueel door de griffier wordt afgeleverd bij de betaling verleent geen recht op aftrek.
| II. | Afgifte van afschriften van stukken in verband met jaarrekeningen door de Nationale Bank van België. |
10. Op te merken valt dat vanaf 1 januari 1994, het normale B.T.W.-tarief 20,5 pct. bedraagt.
Namens de Minister :
De Directeur-generaal,
A. BARBE
Bron: FisconetPlus