Circulaire nr. Ci.RH.842/296.961 dd. 16.05.1990

CIRC 16.05.90/1

Circulaire nr. Ci.RH.842/296.961 dd. 16.05.1990


Bull. nr. 696, pag. 1823

BEROEPSKOSTEN
Collectieve akkoorden.
Gerechtsdeurwaarders.

I. Inleiding.

1. De Administratie der directe belastingen heeft, met toepassing van art. 248, § 1, 4de lid, WIB, met de Nationale Kamer der Gerechtsdeurwaarders een nieuw collectief akkoord gesloten voor de raming van de beroepskosten van gerechtsdeurwaarders die doorgaans niet met bewijsstukken kunnen worden gestaafd.

Dit akkoord vervangt het akkoord dat de Administratie en de voornoemde Kamer voorheen hadden gesloten (zie nrs. 248/89.7 tot 248/89.13, Com.IB). Het is van toepassing vanaf het aj. 1990.

II. Door het akkoord beoogde kosten en berekening van de forfaits.

A. Representatiekosten en diverse kosten.

Bedoelde kosten.

2.

1°	representatiekosten (recepties, geschenken, standing en analoge beroepsverplichtingen);

2°	onderhoudsprodukten voor de bedrijfslokalen;

3°	kleine kantoorkosten;

4°	bijdragen van sociale aard (liefdadigheidsinstellingen, enz.) niet beoogd door de bepalingen van artikel 71, § 1, 4°, WIB;

5°	allerlei tijdschriften zonder factuur;

6°	parkeermeter-, tram-, taxi- en andere kleine reiskosten;

7°	allerlei fooien.

Berekening van het forfait.
(In het forfait is ermee rekening gehouden dat het bedrijfsmatige deel van de restaurant- en receptiekosten en van de kosten voor relatiegeschenken nog slechts voor 50 pct. aftrekbaar is en dat het beroepsmatige deel van de parkeermeter- en taxikosten nog slechts voor 75 pct. aftrekbaar is.)

3. Het forfait wordt berekend op het totaal van de in de kolommen b en c van het dagboek ingeschreven honoraria :

• 3 pct. op de eerste schijf van 1.000.000 F;

• 2 pct. op de tweede schijf van 1.000.000 F;

• 1 pct. op de derde schijf van 1.000.000 F;

• op de honoraria die 3.000.000 F overtreffen : nihil.

Die percenten worden verhoogd :

• met 2 pct. voor de syndicus-voorzitter van de Raden der arrondissementskamers en de voorzitter van de Nationale Kamer;

• met 1 pct. voor de leden van de Raden der arrondissementkamers, de leden van het Directiecomité van de Nationale Kamer, de leden van de Vaste Raad van de Nationale Kamer, en de leden van Internationale Unie van de Gerechtsdeurwaarders en Gerechtelijke Officieren.

De verhogingen van 2 pct. en 1 pct. mogen niet worden samengevoegd; zij worden berekend pro rata (in twaalfden) van de duur van het mandaat. Het spreekt vanzelf dat de gerechtsdeurwaarders de terugbetalingen van kosten, die ze zouden ontvangen om hun mandaat uit te voeren, in hun ontvangsten moeten boeken.

B. Drank voor het personeel.

4.	25 F per werkdag en per persoon.

C. Beslagkosten.

5. Voor zover ze samen 310 F niet overtreffen, worden de aan de getuigen en aan de politieambtenaren betaalde sommen beschouwd als de terugbetaling van werkelijke kosten en moet de genieter niet worden bekendgemaakt. Het bedrag van 310 F wordt verondersteld per beslag het gemiddelde te zijn, van de hier beoogde sommen en moet worden vermenigvuldigd met het totaal aantal beslagen per jaar.

D. Autokosten.

6. De kosten betreffende het gebruik van een wagen voor de beroepswerkzaamheid (verzekering, afschrijving, onderhoud, herstellingen en belasting) moeten met bewijsstukken worden gestaafd (Bij de vaststelling van de kosten moet er rekening mee worden gehouden dat het beroepsmatige deel van de autokosten, andere dan brandstof- en financieringskosten, nog slechts 75 pct. aftrekbaar is.).

De kostprijs van de brandstof mag forfaitair worden berekend op grond van de afgelegde kilometers.

E. Opmerking.

7.	De volgende kosten moeten worden bewezen :

• geschenken aan het personeel : door overlegging van de aankoopfacturen en bekendmaking van de verkrijger;

• slotenmakerskosten : door overlegging van facturen;

• vervoerkosten van in beslag genomen voorwerpen : door overlegging van facturen;

• bezoldiging van de werklieden belast met het weghalen van in beslag genomen voorwerpen : door overlegging van facturen of door bekendmaking van de verkrijgers.

III. Toepassingsvoorwaarden.

8.

1°

De forfaits zijn van toepassing op belastingplichtigen-natuurlijke personen. Het forfait voor representatiekosten en diverse kosten mag door gerechtsdeurwaarders die deel uitmaken van een feitelijke vereniging, van hun aandeel in de baten worden afgetrokken voor zover, eensdeels, geen enkele in de forfait begrepen uitgave ten laste van de feitelijke vereniging is gelegd en aldaar als dusdanig is geboekt, en, anderdeels aan de hierna gestelde toepassingsvoorwaarden voldaan is;

2°	de belastingplichtige moet zijn beroep in zodanige omstandigheden uitoefenen dat mag worden aangenomen dat hij, in feite, in een normale mate de kosten moet dragen die door de forfaits worden gedekt;

3°	de toepassing van de forfaits mag niet samengaan met de aftrek van kosten van dezelfde categorie die door bewijsstukken zouden worden gestaafd;

4°	de toepassing van het forfait is niet verplicht; de belastingplichtige mag zijn beroepskosten post per post bewijzen;

5°	de forfaits zijn tot herroeping van toepassing op de inkomsten van het aj. 1990 en volgende, voor zover de toepassing ervan, vóór taxatie, door de belastingplichtige gevraagd is.

IV. Varia.

9.

1°	Het collectief akkoord belet het sluiten van een individueel akkoord voor :

• de representatiekosten en de diverse kosten;

• de kosten inzake drank voor het personeel;

• de beslagkosten.

2°

De niet in het collectief akkoord beoogde beroepskosten moeten met bewijsstukken worden gestaafd of verantwoord worden door andere bewijsmiddelen indien de stukken vernietigd, gestolen of door onachtzaamheid verloren zijn. Indien de gerechtsdeurwaarder het bedrag van de desbetreffende kosten op die manier niet kan verantwoorden, kan hij met de taxatieambtenaar een individueel akkoord sluiten om die kosten op een vast bedrag te ramen, voor zover hij hen de redelijke overtuiging van de echtheid ervan kan bijbrengen (zie nrs. 44/17.3 en 44/17.6, Com.IB).

---