Circulaire 2017/C/84 betreffende de forfaitarisering van de retributies verschuldigd voor het bekomen van inlichtingen uit de patrimoniumdocumentatie

Deze circulaire is bedoeld als toelichting bij het ministerieel besluit van 27 november 2017 tot vaststelling van de retributies voor het verstrekken van inlichtingen, getuigschriften, kopieën en uittreksels door de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie in uitvoering van het Wetboek der registratie-, hypotheek- en griffierechten en van het Wetboek der successierechten (B.S. van 8 december 2017).

retributies ; forfaitarisering ; verstrekken van inlichtingen ; patrimoniumdocumentatie ; registratie

FOD Financiën, 15.12.2017
Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie – Administratie Rechtszekerheid

1. Nieuwe tarieven – forfaitarisering

De kantoren van de Administratie Rechtszekerheid verstrekken onder bepaalde voorwaarden inlichtingen uit de patrimoniumdocumentatie. Deze documentatie wordt aangelegd op basis van geregistreerde notariële en administratieve akten, vonnissen of arresten, deurwaardersexploten, onderhandse overeenkomsten of fiscale aangiften.

De aflevering van deze inlichtingen gebeurt in uitvoering van de artikelen 92, 143 tot 146 en 160 van het Wetboek der successierechten en van artikel 236 van het Wetboek der registratie-, hypotheek- en griffierechten.

In het Belgisch Staatsblad van 8 december 2017 werd het ministerieel besluit van 27 november, dat de retributies vaststelt voor de inlichtingen, getuigschriften, kopieën en uittreksels die door de AAPD worden afgeleverd in uitvoering van het Wetboek der registratie-, hypotheek- en griffierechten en van het Wetboek der successierechten, bekendgemaakt (bijlage).

Dit retributiebesluit vervangt het vorige ministerieel besluit dat dateert van 20 juni 2002.

Het nieuwe besluit vereenvoudigt de tariefstructuur en hanteert geforfaitariseerde bedragen.

In dit verband wordt verwezen naar de gelijkaardige operatie die werd doorgevoerd wat betreft de retributies die worden aangerekend voor het bekomen van inlichtingen uit de hypothecaire documentatie. Deze werkwijze draagt bij tot meer transparantie en laat de burger toe vooraf de kostprijs te kennen van de retributie die hem/haar zal worden aangerekend. Ook langs de kant van de administratie betekent deze vereenvoudiging een efficiëntiewinst en verzekert ze de uniforme toepassing van het tarief in de praktijk.

Het nieuwe besluit voorziet in een logisch opgebouwde tariefstructuur rekening houdend met de reële kost van de dienstverlening, in acht genomen de in belangrijke mate geautomatiseerde werkwijze en de verantwoordelijkheid die met het afleveren van de inlichtingen gepaard gaat. De retributies worden gealigneerd met de andere retributies die worden aangerekend voor het afleveren van inlichtingen uit de patrimoniumdocumentatie (kadaster – hypotheken), doch rekening houdend met hun onderscheiden juridische draagwijdte en finaliteit.

2. Inwerkingtreding

De nieuwe tarieven treden in werking op 1 januari 2018 (Art. 3 van het besluit).

Bijlage

Uittreksel uit het Belgisch Staatsblad van 8 december 2017.

FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIËN

27 november 2017. - Ministerieel besluit tot vaststelling van de retributies voor het verstrekken van inlichtingen, getuigschriften, kopieën en uittreksels door de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie in uitvoering van het Wetboek der registratie-, hypotheek- en griffierechten en van het Wetboek der successierechten.

De Minister van Financiën,

Gelet op het Wetboek der successierechten, inzonderheid op de artikelen 92, 143 tot 146 en 160;

Gelet op het Wetboek der registratie-, hypotheek- en griffierechten, inzonderheid op artikel 236;

Gelet op het ministerieel besluit van 20 juni 2002 tot vaststelling van de retributies verschuldigd aan de ontvangers van de registratie voor het verstrekken van inlichtingen, getuigschriften, afschriften en uittreksels;

Gelet op het advies van de Inspecteur van Financiën, gegeven op 16 januari 2017;

Gelet op de akkoordbevinding van de Minister van Begroting, gegeven op 6 november 2017;

Overwegende dat met het oog op de administratieve vereenvoudiging en ter verhoging van de transparantie van de tariefstructuur, het aangewezen is de tarieven verschuldigd voor het bekomen van inlichtingen, getuigschriften, uittreksels en kopieën uit de documentatie verkregen op grond van het Wetboek der registratie-, hypotheek- en griffierechten en het Wetboek der successierechten, aan te passen,

Besluit:

Artikel 1. De retributies verschuldigd voor het verstrekken van inlichtingen, getuigschriften, kopieën en uittreksels in uitvoering van de artikelen 90, 143 tot 146 en 160 van het Wetboek der successierechten en van artikel 236 van het Wetboek der registratie-, hypotheek- en griffierechten, worden vastgesteld als volgt:

1° voor het meedelen van de geregistreerde eigendomstitels en de gekende rechtsovergangen door overlijden die aan de basis liggen van de actuele zakenrechtelijke eigendomstoestand van een in België gelegen onroerend goed:

a) beperkt tot de meeste recentste titels: 15,00 EUR;

b) voor een overzicht van de titels die de zakenrechtelijke eigendomstoestand van het goed hebben bepaald gedurende de laatste 30 jaar: 45,00 EUR;

2° voor de afgifte van een kopie of uittreksel van een geregistreerde onderhandse akte waarvan een dubbel berust in de documentatie van de administratie: 10,00 EUR;

3° voor de afgifte van een kopie of uittreksel uit de formaliteitsregisters van de registratie: 5 EUR;

4° voor de afgifte van een kopie of uittreksel uit een successieaangifte:

a) op verzoek van de betrokkenen in rechtstreekse naam, van hun erfgenamen of rechthebbenden: kosteloos;

b) op verzoek van een door de vrederechter gemachtigde derde: 10 EUR;

5° voor de afgifte van een kopie of uittreksel uit een aangifte inzake de jaarlijkse taks tot vergoeding van de successierechten:

a) op verzoek van de rechtstreeks betrokken vereniging zonder winstoogmerk of private stichting: kosteloos;

b) op verzoek van een door de vrederechter gemachtigde derde: 10 EUR;

6° voor het opzoeken in het kader van een door overlijden ontbonden huwgemeenschap, van de vergoedingen die de overleden echtgenoot betreffen, zoals deze blijken uit geregistreerde overeenkomsten en verklaringen betreffende onroerende goederen:

a) zonder resultaat: 15,00 EUR;

b) met resultaat: 45,00 EUR;

7° voor de afgifte van het attest dat melding maakt van de uit hoofde van een successieaangifte verschuldigde sommen, bedoeld in art. 90 van het Wetboek der successierechten: kosteloos.

Art. 2. De retributies vastgesteld bij dit besluit worden vanaf 1 januari 2018 om de drie jaar aangepast aan het indexcijfer der consumptieprijzen door de volgende formule: basisretributie vermenigvuldigd met het nieuwe indexcijfer en gedeeld door het aanvangsindexcijfer.

De basisretributies zijn deze vastgesteld bij het artikel 1.

Het nieuwe indexcijfer is het indexcijfer der consumptieprijzen voor de maand november voorafgaand aan elke aanpassing van de retributies.

Het resultaat verkregen ingevolge de indexering van de retributies bepaald in artikel 1 wordt afgerond op de hogere of lagere 5,00 EUR, naargelang het resultaat van de indexering al dan niet leidt tot een verhoging van de retributie met 2,50 EUR.

Art. 3. Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2018.

Art. 4. Het ministerieel besluit van 20 juni 2002 tot vaststelling van de retributies verschuldigd aan de ontvangers van de registratie voor het verstrekken van inlichtingen, getuigschriften, afschriften en uittreksels wordt opgeheven.

Brussel, 27 november 2017.

J. VAN OVERTVELDT

Interne ref.: L 328