Circulaire nr. Ci.RH.244/491.550 dd. 22.01.1997
CIRC 22.01.97/1
Circulaire nr. Ci.RH.244/491.550 dd. 22.01.1997
Bull. nr. 769, pag. 389
FICHE VERVANGINGSINKOMEN
Fiche 281.12 (vergoeding ZIV).
SAMENVATTENDE OPGAVE
Opgave 325.12.
De richtlijnen voor het invullen van de individuele fiches nr. 281.12 en van de samenvattende opgaven nr. 325.12 betreffende de uitkeringen die in het kader van de ziekte- en invaliditeitsverzekering in 1996 zijn betaald, toegekend of teruggevorderd, verschillen van die welke voor 1995 van toepassing zijn.
De modellen van drukwerken die voor het jaar 1996 moeten worden gebruikt, zijn in vergelijking met die voor het jaar 1995 gewijzigd. De belangrijkste wijziging betreft de invoering van een rubriek "bijzondere bijdrage voor de sociale zekerheid" (kenletter "D"). Uw aandacht wordt dan ook gevestigd op het feit dat onder deze rubriek uitsluitend het totaal bedrag van de bijzondere bijdrage voor de sociale zekerheid moet worden vermeld met betrekking tot de wachtgelden, gelijk aan 60 % van de wedde, die in 1996 aan ambtenaren van de openbare diensten zijn betaald of toegekend.
De Administratie der directe belastingen heeft eveneens beslist dat de instellingen die, ter uitvoering van de wetgeving betreffende de ziekte- en invaliditeitsverzekering, uitkeringen betalen die niet aan de bijzondere bijdrage voor de sociale zekerheid zijn onderworpen, noch de drukwerken van het oude model mogen gebruiken.
Er wordt evenwel opgemerkt dat wanneer de voormelde instellingen zowel fiches 281.12 en tussenbladen 325.12 van het oude als van het nieuwe model gebruiken, zij dan ook twee titelbladen 325 met kengetal 12 moeten invullen.
INLEIDING
1. Dit memorandum is bestemd voor de instellingen die, ter uitvoering van de wetgeving betreffende de verzekering tegen ziekte en invaliditeit, uitkeringen doen, die vervangingsinkomens vertegenwoordigen (inbegrepen de pensioenen van invalide mijnwerkers).
2. Het bevat de voornaamste richtlijnen voor het invullen en het indienen van de documenten betreffende de voormelde uitkeringen die in 1996 zijn betaald, toegekend of teruggevorderd.
BELANGRIJKE OPMERKINGEN
2.1. De moederschapsuitkeringen die met ingang van 9 januari 1990 zijn betaald of toegekend ter uitvoering van de wetgeving betreffende de verzekering tegen ziekte, moeten op individuele fiches nr. 281.12 worden vermeld.
2.2. De aanvullende invaliditeitsvergoedingen die ter uitvoering van artikel 229, § 1, 5°, van het Koninklijk Besluit van 4 november 1963, vanaf 1 januari 1990 zijn betaald of toegekend aan gerechtigden die niet ter verpleging zijn opgenomen, niet zijn opgesloten in de gevangenis of niet geïnterneerd zijn in een inrichting voor sociale bescherming en voor wie andermans hulp door de Geneeskundige raad voor invaliditeit als onontbeerlijk is erkend omdat zij ten gevolge van hun lichamelijke of geestelijke toestand de gewone handelingen van het dagelijkse leven niet alleen kunnen verrichten, worden als een van belasting vrijgesteld inkomen beschouwd.
2.3. De gelijkaardige vergoedingen (inzonderheid de wachtgelden - gelijk aan 60 % van hun wedde - toegekend aan ambtenaren van de openbare diensten die in disponibiliteit zijn gesteld wegens ziekte of gebrekkigheid) toegekend aan de loontrekkers die niet in het toepassingsgebied van de wetgeving inzake de ziekte- en invaliditeitsverzekering vallen, moeten evenwel op individuele fiches nr. 281.12 worden vermeld. De richtlijnen van het huidige memorandum zijn dus eveneens bestemd voor de schuldenaars van die vergoedingen, met uitzondering evenwel van de nrs. 7, tweede lid. 12, 13, a, tweede gedachtenstreep, en b, 20 en 24, alsmede van de in de nrs. 14, tweede gedachtenstreep en 15 bedoelde compensatieregel [Wanneer terugvorderingen van die vergoedingen aan ambtenaren in overheidsdienst betreffende één of meer voorafgaande jaren hebben plaatsgevonden, zijn immers de richtlijnen inzake de terugvordering van onrechtmatig aan overheidspersoneel betaalde bezoldigingen en pensioenen van toepassing (cf. circulaires Ci.RH.241/479.739 van 20.2.1996 - Bulletin der belastingen nr. 759, blz. 630 - en van 12.7.1996 - Bulletin der belastingen nr. 763, blz. 1.469)].
TE GEBRUIKEN DOCUMENTEN
3. De te gebruiken documenten, zowel voor de werkelijk betaalde of toegekende uitkeringen, als voor de teruggevorderde uitkeringen, zijn de individuele fiches nr. 281.12 vervangingsinkomen (ziekte- en invaliditeitsverzekering) en de overeenstemmende samenvattende opgaven (tussenbladen) nr. 325.12, ongeacht of de persoon op wiens naam die fiches worden opgesteld een loontrekker of een zelfstandige is.
4. Zodra zij beschikbaar zijn. zullen deze drukwerken gratis door de Administratie der directe belastingen worden geleverd, rekening houdend met de vermeldingen op de bestelbons. Zij kunnen zowel met de hand, met de schrijfmachine, als mechanografisch worden ingevuld. De individuele fiches van het officiële model, waarvan het afschrift als bijlage 1 is toegevoegd, hebben de vorm van kettingomslagen om de verzending van het dubbel van de fiches aan de betrokkenen te vergemakkelijken.
5. Het is toegelaten niet-officiële individuele fiches en samenvattende opgaven (tussenbladen) te gebruiken, voor zover zij alle aanduidingen bevatten van het officiële model (inzonderheid het nummer van het drukwerk, en de conventionele kenletters die erop voorkomen) en hetzelfde formaat hebben (215 mm x 115 mm voor de individuele fiche nr. 281.12 en 203 mm x 280 mm voor de samenvattende opgave (tussenbladen nr. 325.12). Het gebruik ervan is afhankelijk van een jaarlijkse en voorafgaande machtiging (het model of een afschrift van het voorgestelde drukwerk moet bij de aanvraag worden gevoegd) van het Hoofdbestuur der directe belastingen, directie V/5, Financietoren, Kruidtuinlaan 50 bus 32, 1010 Brussel, machtiging waarvan het refertenummer op de gebruikte drukwerken moet worden vermeld.
Bovendien moeten de samenvattende opgaven van een niet officieel model (inzonderheid die welke mechanografisch zijn opgesteld), een subtotaal vermelden onderaan iedere bladzijde of tenminste om de 35 inschrijvingen, indien de opgave uit één geplooid kettingformulier bestaat.
TE GEBRUIKEN TAAL
6. De documenten moeten worden gesteld in de taal van de streek waar de zetel van de instelling die ze opstelt gelegen is. Wanneer de zetel in het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest gelegen is, moet de taal van de verkrijger van de uitkeringen worden gebruikt.
De niet officiële drukwerken mogen in geen geval tweetalig zijn.
INLEIDENDE RICHTLIJNEN
Nummering van de individuele fiches
7. Alle individuele fiches die op eenzelfde samenvattende opgave moeten voorkomen, moeten volgens een doorlopende reeks worden genummerd. Zij dienen, zo mogelijk, eerst te worden gegroepeerd per postnummer van de gemeenten van de begunstigden, en daarna per postnummer, alfabetisch te worden gerangschikt op naam van de begunstigden.
Het is wenselijk dat, in de mate van het mogelijke, zowel de betalingen als de terugvorderingen (door compensatie) van de uitkeringen van eenzelfde begunstigde op één jaarlijkse fiche worden opgenomen.
Wanneer er toch een afzonderlijke fiche wordt opgesteld hetzij per periode van schadeloosstelling, hetzij voor de teruggevorderde uitkeringen, dan is het aangeraden, indien mogelijk, alle fiches te groeperen die voor éénzelfde persoon werden opgesteld en ze dan te hernemen op eenzelfde samenvattende opgave; deze fiches mogen dan hetzelfde nummer dragen.
Belangrijke opmerking
8. In de voormelde terugvorderingen moeten inzonderheid de in 1996 effectief door de verkrijgers teruggestorte uitkeringen worden begrepen, alsmede die welke verschuldigd zijn door het Fonds voor de Beroepsziekten, het Nationaal pensioenfonds voor mijnwerkers, en/of door het Fonds voor Arbeidsongevallen ter uitvoering van verbintenissen tot terugbetaling welke in 1996 door die instellingen werden aangegaan en ter kennis gebracht.
Uitkeringen die krachtens dergelijke tijdens de jaren 1995 en vorige ter kennis gebrachte verbintenissen, in 1996 werden teruggekregen, zijn normaal het voorwerp geweest van fiches 281.12 voor het jaar van de kennisgeving.
IDENTIFICATIE VAN DE BEGUNSTIGDE
De naam van de gemeente wordt volledig vermeld, voorafgegaan door haar postnummer.
Voor de gefusioneerde gemeenten moet het postnummer worden vermeld dat aan de nieuwe gemeente (fusiegemeente) toegekend is. Dat postnummer moet alleen door de naam van die nieuwe gemeente gevolgd worden.
Wanneer de begunstigden niet in België gedomicilieerd zijn, moet het buitenlands adres volledig worden opgegeven (met vermelding van het land).
Ter zake moet geen rekening worden gehouden met de nationaliteit van de verkrijger van de inkomsten.
VERDUIDELIJKINGEN IN VERBAND MET DE VOORNAAMSTE RUBRIEKEN VAN DE INDIVIDUELE FICHE NR. 281.12
Vak 3
10. Deze rubriek, opgenomen op verzoek van de betrokken instelling, moet worden aangevuld met het inschrijvingsnummer van de begunstigde bij deze uitbetalingsinstelling.
Vak 4 [De dagen arbeidsongeschiktheid van de tweede week die, vanaf 1 november 1986, ter uitvoering van het koninklijk besluit nr. 465 (Belgisch Staatsblad van 18.10.1986) ten laste van de werkgever zijn, moeten niet worden opgenomen onder het aantal in deze rubriek te vermelden dagen]
Aantal dagen
11. Het aantal dagen van het jaar 1996 vermelden die aanleiding hebben gegeven tot schadeloosstelling.
Vak 5 tot 7 [Zie tevens nr. 16]
Voorafgaande opmerking
12. De uitkeringen, de afzonderlijk belastbare achterstallen en het negatief saldo moeten respectievelijk in vak 5, 6 of 7 van de fiche worden vermeld.
Het aan te geven bedrag is het brutobedrag, verminderd met de inhoudingen gedaan overeenkomstig het koninklijk besluit nr. 33 van 30 maart 1982 (Belgisch Staatsblad van 1 april 1982) betreffende een inhouding op de invaliditeitsuitkeringen en brugpensioenen, zoals het werd gewijzigd door de Wet van 21 december 1994 (Belgisch Staatsblad van 23 december 1994) en overeenkomstig het koninklijk besluit van 24 september 1982 (Belgisch Staatsblad van 6 oktober 1982) tot uitvoering van genoemd koninklijk besluit nr 33.
Vak 5
Uitkeringen (kenletter "K")
13.
a) Onder deze rubriek, zelfs indien het provisionele uitkeringen betreft, vermelden :
b) Worden onder meer geacht betrekking te hebben op het jaar 1996, de voor de maand december van dat jaar verschuldigde uitkeringen, die alhoewel zij slechts tijdens de maand januari 1997 zijn betaald of toegekend boekhoudkundig aan het jaar 1996 worden verbonden;
c) Indien een deel van de uitkeringen aan een derde wordt afgestaan (bijvoorbeeld aan de echtgenote bij feitelijke scheiding) moet toch het totaal bedrag van de uitkeringen op de op naam van de aangeslotene op te maken fiche onder kenletter "K" worden vermeld.
Vak 6
Afzonderlijk belastbare achterstallen (kenletter "F")
14. Onder deze rubriek, zelfs indien het provisionele uitkeringen betreft, vermelden :
Vak 7
Negatief saldo
15. Onder deze rubriek, zelfs indien het provisionele uitkeringen betreft, vermelden :
16. De tabel in bijlage 2 van onderhavig memorandum duidt aan hoe in de gevallen van compensatie als bedoeld in nr. 7, tweede lid, de fiches nr. 281.12, opgesteld op naam van een loontrekker moeten worden ingevuld.
Vak 8
Bedrijfsvoorheffing
17. Dit vak is alleen bestemd voor de vermelding van de eventueel ingehouden bedrijfsvoorheffing op sommen gelijkaardig aan de in dit bericht bedoelde uitkeringen, die worden toegekend aan loontrekkers die uitgesloten zijn van het voordeel van de wetgeving betreffende de ziekte- en invaliditeitsverzekering.
Vak 9
Bijzondere bijdrage voor de sociale zekerheid
18. Onder deze rubriek moet het totaal bedrag worden vermeld van de bijzondere bijdrage voor de sociale zekerheid met betrekking tot de in nr. 2.3 bedoelde wachtgelden van het jaar 1996.
Vak 10
Nationaal nummer of geboortedatum
19. Het inschrijvingsnummer in het Rijksregister vermelden dat aan de begunstigde is toegekend, of bij gebreke van dit nummer, zijn geboortedatum.
BELANGRIJKE OPMERKING
20. In het deel links onderaan de fiches nr. 281.12 opgemaakt op naam van de begunstigden die de hoedanigheid van invalide-R.I.Z.I.V. hebben op 1.1.1997, moeten de volgende vermeldingen worden opgenomen; "Inv. R.I.Z.1.V. 66 % op 1.1.1997 Volgnummer inv. :.........".
VERDUIDELIJKINGEN IN VERBAND MET DE SAMENVATTENDE OPGAVEN (TITELBLAD NR. 325 EN TUSSENBLADEN NR. 325.12)
Te gebruiken modellen
21. De individuele fiches nr. 281.12 moeten op tussenbladen nr. 325.12 worden samengevat welke moeten worden gevoegd bij een titelblad nr. 325, waarop de vermeldingen "325." en "281." voorkomend in het opschrift moeten worden aangevuld met het kengetal 12, en, in het geval bedoeld in nr. 17, bij een opgave nr. 325 Bijlage.
In de mate van het mogelijke moet worden vermeden dat meerdere opgaven nr. 325.12 worden ingediend. Indien zulks toch het geval is, moet elke opgave worden genummerd.
Op elk gebruikt tussenblad nr. 325.12 en op het bijgevoegde titelblad, moet eveneens het door de Administratie der directe belastingen medegedeelde refertenummer worden vermeld.
Indien tussenbladen nr. 325.12 van een ander dan het officieel model worden gebruikt, moet eveneens een titelblad van het officieel model worden toegevoegd.
BESTEMMING VAN DE INDIVIDUELE FICHES NR. 281.12 EN VAN DE SAMENVATTENDE OPGAVEN NR. 325.12
22. De afschriften van de individuele fiches nr. 281.12 moeten worden bezorgd aan de personen op wier naam zij zijn opgemaakt, ten einde hen toe te laten hun belastingaangifte in te vullen.
Er moet geen afschrift worden verstrekt aan gastarbeiders die definitief naar hun land van herkomst zijn teruggekeerd vóór 1.1.1996.
23. De verbonden of gewestelijke kantoren maken de originelen van de individuele fiches nr. 281.12, samen met de samenvattende opgaven nr. 325.12 (tussenbladen en titelbladen) over aan hun landsbond of aan de Hulpkas voor Ziekte- en invaliditeitsverzekering.
Deze landsbonden of de hulpkas maken een samenvattende tabel van deze opgaven en sturen ze samen met de ontvangen documenten voor 1 maart 1997, aan het Documentatiecentrum-Bedrijfsvoorheffing te :
naargelang de landsbond of hulpkas respectievelijk gevestigd is in :
De individuele fiches en de tussenbladen moeten voor hun afgifte aan deze dienst van elkaar gescheiden en op maat gesneden worden.
TE VOLGEN RICHTLIJNEN IN GEVAL VAN VERGISSINGEN BIJ HET OPSTELLEN VAN FICHES EN OPGAVEN
24. Wanneer achteraf wordt vastgesteld dat de in de vakken 5 tot 9 van een individueel fiche nr. 281.12 vermelde bedragen lager of hoger zijn dan die welke blijken uit de documenten in het bezit van de uitbetalingsinstelling of dat zij niet werden vermeld in de passende rubriek, moeten de volgende richtlijnen worden toegepast :
a) een verbeterd fiche nr. 281.12 opstellen voor elke sociaal begunstigde en er in het rood en in hoofdletters, de vermelding "VERBETERD FICHE : VERNIETIGT EN VERVANGT DE VORIGE" op aanbrengen;
b) op deze fiche hetzelfde volgnummer vermelden als op de onjuiste fiche en de nieuwe fiche aanvullen met alle vermeldingen die op de oorspronkelijke fiche hadden moeten voorkomen, met inbegrip van die welke juist waren (het adres van de begunstigde moet echter het laatst gekende zijn) [Indien er opeenvolgende verbeterende fiches en opgaven moeten worden opgesteld, dienen alle vermeldingen die op de laatst opgestelde verbeterende drukwerken voorkomen, te worden overgenomen op de op te stellen verbeterende drukwerken];
d) een verbeterende opgave 325.12 tussenblad opstellen, rekening houdend met de hierna volgende richtlijnen :
e) voor het einde van de maand die volgt op het trimester waarin zij werden opgesteld, de originelen van de fiches en opgaven, eventueel door tussenkomst van de landsbond waarvan de uitbetalende instelling afhangt aan de bevoegde dienst toezenden (zie nr. 23) (het titelblad en de eventuele opgave 325 bijlage, moeten door de verantwoordelijke afgevaardigde) worden ondertekend.
AANVULLENDE VERDUIDELIJKINGEN
25. Alle aanvullende verduidelijkingen in verband met het opmaken van de besproken documenten kunnen worden bekomen bij de hierna vermelde diensten van het Hoofdbestuur der directe belastingen, Financietoren - Bus 32, Kruidtuinlaan 50, 1010 Brussel (tel. : 02/210.22.11) :
BIJLAGE 1
Voorbeeld : Fiche nr. 281.12 Vervangingsinkomen (Ziekte- en invaliditeitsverzekering)
Bijlage 2
Voorbeelden betreffende het opmaken van de fiches nr. 281.12 op naam van loontrekkers in geval van toepassing van de compensatieregel tussen terugvorderingen en betalingen. ------------------------------------------------------------------------ ¦ VOORSTELLING OP ¦ FICHE nr. 281.12 OMSCHRIJVING ¦----------------- ¦ VAK ¦ BEDRAG ¦ ¦ (1) ------------------------------------------------------+-----+----------- 1. Betalingen betreffende 1996 150.000 ¦ 5 ¦ 150.000 (K) Achterstallen betreffende de jaren ¦ ¦ 1995 en vorige 40.000 ¦ 6 ¦ 30.000 (F) ¦ ¦ Terugvorderingen betreffende de jaren ¦ ¦ 1995 en vorige - 10.000 ¦ ¦ -------- ¦ ¦ Positief saldo 180.000 ¦ ¦ ------------------------------------------------------+-----+----------- 2. Betalingen betreffende 1996 170.000 ¦ 5 ¦ 160.000 (K) ¦ ¦ Terugvorderingen betreffende de jaren ¦ ¦ 1995 en vorige - 10.000 ¦ ¦ -------- ¦ ¦ Positief saldo 160.000 ¦ ¦ ------------------------------------------------------+-----+----------- 3. Betalingen betreffende 1996 180.000 ¦ 5 ¦ 155.000 (K) ¦ ¦ Achterstallen betreffende de jaren 1995 ¦ ¦ en vorige 20.000 ¦ 6 ¦ ¦ ¦ Terugvorderingen betreffende 1996 - 25.000 ¦ ¦ -------- ¦ ¦ Positief saldo 175.000 ¦ ¦ ------------------------------------------------------+-----+----------- 4. Betalingen betreffende 1996 190.000 ¦ 5 ¦ 180.000 (K) ¦ ¦ Achterstallen betreffende de jaren 1995 ¦ ¦ en vorige 25.000 ¦ 6 ¦ 20.000 (F) ¦ ¦ Terugvorderingen betreffende : ¦ ¦ - de jaren 1995 en vorige : 5.000 ¦ ¦ - 1996 : 10.000 ¦ ¦ - 15.000 ¦ ¦ -------- ¦ ¦ Positief saldo : 200.000 ¦ ¦ ------------------------------------------------------+-----+----------- 5. Betalingen betreffende 1996 100.000 ¦ 5 ¦ 80.000 (K) ¦ ¦ Terugvorderingen betreffende 1996 - 20.000 ¦ ¦ -------- ¦ ¦ Positief saldo 80.000 ¦ ¦ ------------------------------------------------------+-----+----------- 6. Achterstallen betreffende de jaren 1995 ¦ ¦ en vorige 30.000 ¦ 6 ¦ 20.000 (F) ¦ ¦ Terugvorderingen betreffende de jaren 1995 ¦ ¦ en vorige - 10.000 ¦ ¦ -------- ¦ ¦ Positief saldo 20.000 ¦ ¦ ------------------------------------------------------+-----+----------- 7. Achterstallen betreffende de jaren 1995 ¦ ¦ en vorige 10.000 ¦ 7 ¦ 20.000 Terugvorderingen betreffende de jaren 1995 ¦ ¦ en vorige - 30.000 ¦ ¦ -------- ¦ ¦ Negatief saldo 20.000 ¦ ¦ ------------------------------------------------------+-----+----------- 8. Betalingen betreffende 1996 50.000 ¦ 6 ¦ 30.000 Terugvorderingen betreffende de jaren 1995 ¦ ¦ en vorige - 80.000 ¦ ¦ -------- ¦ ¦ Negatief saldo 30.000 ¦ ¦ ------------------------------------------------------+-----+----------- 9. Betalingen betreffende 1996 40.000 ¦ ¦ ¦ ¦ Achterstallen betreffende de jaren 1995 ¦ ¦ en vorige 20.000 ¦ 6 ¦ 20.000 (F) ¦ ¦ Terugvorderingen betreffende 1996 - 40.000 ¦ ¦ -------- ¦ ¦ Positief saldo 20.000 ¦ ¦ ------------------------------------------------------+-----+----------- 10. Betalingen betreffende 1996 - ¦ 7 ¦ 30.000 Achterstallen betreffende de jaren 1995 ¦ ¦ en vorige - ¦ ¦ ¦ ¦ Terugvorderingen betreffende de jaren ¦ ¦ 1995 en vorige - 30.000 ¦ ¦ -------- ¦ ¦ Negatief saldo 30.000 ¦ ¦ ------------------------------------------------------------------------ (1) Brutobedrag verminderd met de inhoudingen bedoeld in nr. 12, tweede lid, van het memorandum.
Circulaire nr. Ci.RH.244/491.550 dd. 22.01.1997
Bull. nr. 769, pag. 389
FICHE VERVANGINGSINKOMEN
Fiche 281.12 (vergoeding ZIV).
SAMENVATTENDE OPGAVE
Opgave 325.12.
De richtlijnen voor het invullen van de individuele fiches nr. 281.12 en van de samenvattende opgaven nr. 325.12 betreffende de uitkeringen die in het kader van de ziekte- en invaliditeitsverzekering in 1996 zijn betaald, toegekend of teruggevorderd, verschillen van die welke voor 1995 van toepassing zijn.
De modellen van drukwerken die voor het jaar 1996 moeten worden gebruikt, zijn in vergelijking met die voor het jaar 1995 gewijzigd. De belangrijkste wijziging betreft de invoering van een rubriek "bijzondere bijdrage voor de sociale zekerheid" (kenletter "D"). Uw aandacht wordt dan ook gevestigd op het feit dat onder deze rubriek uitsluitend het totaal bedrag van de bijzondere bijdrage voor de sociale zekerheid moet worden vermeld met betrekking tot de wachtgelden, gelijk aan 60 % van de wedde, die in 1996 aan ambtenaren van de openbare diensten zijn betaald of toegekend.
De Administratie der directe belastingen heeft eveneens beslist dat de instellingen die, ter uitvoering van de wetgeving betreffende de ziekte- en invaliditeitsverzekering, uitkeringen betalen die niet aan de bijzondere bijdrage voor de sociale zekerheid zijn onderworpen, noch de drukwerken van het oude model mogen gebruiken.
Er wordt evenwel opgemerkt dat wanneer de voormelde instellingen zowel fiches 281.12 en tussenbladen 325.12 van het oude als van het nieuwe model gebruiken, zij dan ook twee titelbladen 325 met kengetal 12 moeten invullen.
INLEIDING
1. Dit memorandum is bestemd voor de instellingen die, ter uitvoering van de wetgeving betreffende de verzekering tegen ziekte en invaliditeit, uitkeringen doen, die vervangingsinkomens vertegenwoordigen (inbegrepen de pensioenen van invalide mijnwerkers).
2. Het bevat de voornaamste richtlijnen voor het invullen en het indienen van de documenten betreffende de voormelde uitkeringen die in 1996 zijn betaald, toegekend of teruggevorderd.
BELANGRIJKE OPMERKINGEN
2.1. De moederschapsuitkeringen die met ingang van 9 januari 1990 zijn betaald of toegekend ter uitvoering van de wetgeving betreffende de verzekering tegen ziekte, moeten op individuele fiches nr. 281.12 worden vermeld.
2.2. De aanvullende invaliditeitsvergoedingen die ter uitvoering van artikel 229, § 1, 5°, van het Koninklijk Besluit van 4 november 1963, vanaf 1 januari 1990 zijn betaald of toegekend aan gerechtigden die niet ter verpleging zijn opgenomen, niet zijn opgesloten in de gevangenis of niet geïnterneerd zijn in een inrichting voor sociale bescherming en voor wie andermans hulp door de Geneeskundige raad voor invaliditeit als onontbeerlijk is erkend omdat zij ten gevolge van hun lichamelijke of geestelijke toestand de gewone handelingen van het dagelijkse leven niet alleen kunnen verrichten, worden als een van belasting vrijgesteld inkomen beschouwd.
2.3. De gelijkaardige vergoedingen (inzonderheid de wachtgelden - gelijk aan 60 % van hun wedde - toegekend aan ambtenaren van de openbare diensten die in disponibiliteit zijn gesteld wegens ziekte of gebrekkigheid) toegekend aan de loontrekkers die niet in het toepassingsgebied van de wetgeving inzake de ziekte- en invaliditeitsverzekering vallen, moeten evenwel op individuele fiches nr. 281.12 worden vermeld. De richtlijnen van het huidige memorandum zijn dus eveneens bestemd voor de schuldenaars van die vergoedingen, met uitzondering evenwel van de nrs. 7, tweede lid. 12, 13, a, tweede gedachtenstreep, en b, 20 en 24, alsmede van de in de nrs. 14, tweede gedachtenstreep en 15 bedoelde compensatieregel [Wanneer terugvorderingen van die vergoedingen aan ambtenaren in overheidsdienst betreffende één of meer voorafgaande jaren hebben plaatsgevonden, zijn immers de richtlijnen inzake de terugvordering van onrechtmatig aan overheidspersoneel betaalde bezoldigingen en pensioenen van toepassing (cf. circulaires Ci.RH.241/479.739 van 20.2.1996 - Bulletin der belastingen nr. 759, blz. 630 - en van 12.7.1996 - Bulletin der belastingen nr. 763, blz. 1.469)].
TE GEBRUIKEN DOCUMENTEN
3. De te gebruiken documenten, zowel voor de werkelijk betaalde of toegekende uitkeringen, als voor de teruggevorderde uitkeringen, zijn de individuele fiches nr. 281.12 vervangingsinkomen (ziekte- en invaliditeitsverzekering) en de overeenstemmende samenvattende opgaven (tussenbladen) nr. 325.12, ongeacht of de persoon op wiens naam die fiches worden opgesteld een loontrekker of een zelfstandige is.
4. Zodra zij beschikbaar zijn. zullen deze drukwerken gratis door de Administratie der directe belastingen worden geleverd, rekening houdend met de vermeldingen op de bestelbons. Zij kunnen zowel met de hand, met de schrijfmachine, als mechanografisch worden ingevuld. De individuele fiches van het officiële model, waarvan het afschrift als bijlage 1 is toegevoegd, hebben de vorm van kettingomslagen om de verzending van het dubbel van de fiches aan de betrokkenen te vergemakkelijken.
5. Het is toegelaten niet-officiële individuele fiches en samenvattende opgaven (tussenbladen) te gebruiken, voor zover zij alle aanduidingen bevatten van het officiële model (inzonderheid het nummer van het drukwerk, en de conventionele kenletters die erop voorkomen) en hetzelfde formaat hebben (215 mm x 115 mm voor de individuele fiche nr. 281.12 en 203 mm x 280 mm voor de samenvattende opgave (tussenbladen nr. 325.12). Het gebruik ervan is afhankelijk van een jaarlijkse en voorafgaande machtiging (het model of een afschrift van het voorgestelde drukwerk moet bij de aanvraag worden gevoegd) van het Hoofdbestuur der directe belastingen, directie V/5, Financietoren, Kruidtuinlaan 50 bus 32, 1010 Brussel, machtiging waarvan het refertenummer op de gebruikte drukwerken moet worden vermeld.
Bovendien moeten de samenvattende opgaven van een niet officieel model (inzonderheid die welke mechanografisch zijn opgesteld), een subtotaal vermelden onderaan iedere bladzijde of tenminste om de 35 inschrijvingen, indien de opgave uit één geplooid kettingformulier bestaat.
TE GEBRUIKEN TAAL
6. De documenten moeten worden gesteld in de taal van de streek waar de zetel van de instelling die ze opstelt gelegen is. Wanneer de zetel in het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest gelegen is, moet de taal van de verkrijger van de uitkeringen worden gebruikt.
De niet officiële drukwerken mogen in geen geval tweetalig zijn.
INLEIDENDE RICHTLIJNEN
Nummering van de individuele fiches
7. Alle individuele fiches die op eenzelfde samenvattende opgave moeten voorkomen, moeten volgens een doorlopende reeks worden genummerd. Zij dienen, zo mogelijk, eerst te worden gegroepeerd per postnummer van de gemeenten van de begunstigden, en daarna per postnummer, alfabetisch te worden gerangschikt op naam van de begunstigden.
Het is wenselijk dat, in de mate van het mogelijke, zowel de betalingen als de terugvorderingen (door compensatie) van de uitkeringen van eenzelfde begunstigde op één jaarlijkse fiche worden opgenomen.
Wanneer er toch een afzonderlijke fiche wordt opgesteld hetzij per periode van schadeloosstelling, hetzij voor de teruggevorderde uitkeringen, dan is het aangeraden, indien mogelijk, alle fiches te groeperen die voor éénzelfde persoon werden opgesteld en ze dan te hernemen op eenzelfde samenvattende opgave; deze fiches mogen dan hetzelfde nummer dragen.
Belangrijke opmerking
8. In de voormelde terugvorderingen moeten inzonderheid de in 1996 effectief door de verkrijgers teruggestorte uitkeringen worden begrepen, alsmede die welke verschuldigd zijn door het Fonds voor de Beroepsziekten, het Nationaal pensioenfonds voor mijnwerkers, en/of door het Fonds voor Arbeidsongevallen ter uitvoering van verbintenissen tot terugbetaling welke in 1996 door die instellingen werden aangegaan en ter kennis gebracht.
Uitkeringen die krachtens dergelijke tijdens de jaren 1995 en vorige ter kennis gebrachte verbintenissen, in 1996 werden teruggekregen, zijn normaal het voorwerp geweest van fiches 281.12 voor het jaar van de kennisgeving.
IDENTIFICATIE VAN DE BEGUNSTIGDE
| 9. | Men moet : |
- in drukletters, de naam en, in kleine letters, de voornamen (of, ten minste, de eerste voornaam gevolgd door de initialen van de andere voornamen) van de begunstigde schrijven (indien nodig zijn identiteitskaart raadplegen);
- voor de gehuwde vrouwen de naam van de echtgenoot vermelden (verplichte vermelding);
- de woonplaats (gemeente, straat en nr.) op 1 januari 1997 van de begunstigde, of tenminste het laatstgekende adres voor die datum, aanduiden. In voorkomend geval, na het nummer van het gebouw, het brievenbusnummer, voorafgegaan door de aanduiding "bus", vermelden.
De naam van de gemeente wordt volledig vermeld, voorafgegaan door haar postnummer.
Voor de gefusioneerde gemeenten moet het postnummer worden vermeld dat aan de nieuwe gemeente (fusiegemeente) toegekend is. Dat postnummer moet alleen door de naam van die nieuwe gemeente gevolgd worden.
Wanneer de begunstigden niet in België gedomicilieerd zijn, moet het buitenlands adres volledig worden opgegeven (met vermelding van het land).
Ter zake moet geen rekening worden gehouden met de nationaliteit van de verkrijger van de inkomsten.
VERDUIDELIJKINGEN IN VERBAND MET DE VOORNAAMSTE RUBRIEKEN VAN DE INDIVIDUELE FICHE NR. 281.12
Vak 3
| Referentienr. | U.I. |
Vak 4 [De dagen arbeidsongeschiktheid van de tweede week die, vanaf 1 november 1986, ter uitvoering van het koninklijk besluit nr. 465 (Belgisch Staatsblad van 18.10.1986) ten laste van de werkgever zijn, moeten niet worden opgenomen onder het aantal in deze rubriek te vermelden dagen]
Aantal dagen
11. Het aantal dagen van het jaar 1996 vermelden die aanleiding hebben gegeven tot schadeloosstelling.
Vak 5 tot 7 [Zie tevens nr. 16]
Voorafgaande opmerking
12. De uitkeringen, de afzonderlijk belastbare achterstallen en het negatief saldo moeten respectievelijk in vak 5, 6 of 7 van de fiche worden vermeld.
Het aan te geven bedrag is het brutobedrag, verminderd met de inhoudingen gedaan overeenkomstig het koninklijk besluit nr. 33 van 30 maart 1982 (Belgisch Staatsblad van 1 april 1982) betreffende een inhouding op de invaliditeitsuitkeringen en brugpensioenen, zoals het werd gewijzigd door de Wet van 21 december 1994 (Belgisch Staatsblad van 23 december 1994) en overeenkomstig het koninklijk besluit van 24 september 1982 (Belgisch Staatsblad van 6 oktober 1982) tot uitvoering van genoemd koninklijk besluit nr 33.
Vak 5
Uitkeringen (kenletter "K")
13.
a) Onder deze rubriek, zelfs indien het provisionele uitkeringen betreft, vermelden :
- ofwel het bedrag van de uitkeringen in 1996 betaald of toegekend aan loontrekkers met betrekking tot dat jaar of aan zelfstandigen met betrekking tot dat jaar of vorige jaren;
- ofwel, wanneer in 1996 gelijktijdig betalingen en terugvorderingen van uitkeringen als bedoeld in het eerste gedachtenstreepje hebben plaatsgevonden, waarvoor slechts één enkele fiche werd opgemaakt (compensatieregel), de algebraïsche som, indien deze positief is, van al de betalingen en terugvorderingen van datzelfde jaar;
b) Worden onder meer geacht betrekking te hebben op het jaar 1996, de voor de maand december van dat jaar verschuldigde uitkeringen, die alhoewel zij slechts tijdens de maand januari 1997 zijn betaald of toegekend boekhoudkundig aan het jaar 1996 worden verbonden;
c) Indien een deel van de uitkeringen aan een derde wordt afgestaan (bijvoorbeeld aan de echtgenote bij feitelijke scheiding) moet toch het totaal bedrag van de uitkeringen op de op naam van de aangeslotene op te maken fiche onder kenletter "K" worden vermeld.
Vak 6
Afzonderlijk belastbare achterstallen (kenletter "F")
14. Onder deze rubriek, zelfs indien het provisionele uitkeringen betreft, vermelden :
- ofwel het bedrag van de uitkeringen die betaald of toegekend zijn in 1996 aan loontrekkers en die betrekking hebben op één of meer vorige jaren;
- ofwel, wanneer voor loontrekkers in 1996 gelijktijdig betalingen en terugvorderingen van uitkeringen betreffende één of meer voorafgaande jaren hebben plaatsgevonden voor welke slechts één enkele fiche werd opgemaakt (compensatieregel), de algebraïsche som, indien deze positief is, van al die betalingen en terugvorderingen.
Vak 7
Negatief saldo
15. Onder deze rubriek, zelfs indien het provisionele uitkeringen betreft, vermelden :
- ofwel het bedrag van de in 1996 gedane terugvorderingen. (zie eveneens nr. 8);
- ofwel wanneer in 1996 gelijktijdig betalingen en terugvorderingen van uitkeringen hebben plaatsgevonden voor welke één enkele fiche werd opgemaakt (compensatieregel), de algebraïsche som, indien deze negatief is, van alle in de loop van dat jaar gedane betalingen en terugvorderingen betreffende datzelfde jaar of betreffende één of meer vorige jaren (zie eveneens nr. 8).
16. De tabel in bijlage 2 van onderhavig memorandum duidt aan hoe in de gevallen van compensatie als bedoeld in nr. 7, tweede lid, de fiches nr. 281.12, opgesteld op naam van een loontrekker moeten worden ingevuld.
Vak 8
Bedrijfsvoorheffing
17. Dit vak is alleen bestemd voor de vermelding van de eventueel ingehouden bedrijfsvoorheffing op sommen gelijkaardig aan de in dit bericht bedoelde uitkeringen, die worden toegekend aan loontrekkers die uitgesloten zijn van het voordeel van de wetgeving betreffende de ziekte- en invaliditeitsverzekering.
Vak 9
Bijzondere bijdrage voor de sociale zekerheid
18. Onder deze rubriek moet het totaal bedrag worden vermeld van de bijzondere bijdrage voor de sociale zekerheid met betrekking tot de in nr. 2.3 bedoelde wachtgelden van het jaar 1996.
Vak 10
Nationaal nummer of geboortedatum
19. Het inschrijvingsnummer in het Rijksregister vermelden dat aan de begunstigde is toegekend, of bij gebreke van dit nummer, zijn geboortedatum.
BELANGRIJKE OPMERKING
20. In het deel links onderaan de fiches nr. 281.12 opgemaakt op naam van de begunstigden die de hoedanigheid van invalide-R.I.Z.I.V. hebben op 1.1.1997, moeten de volgende vermeldingen worden opgenomen; "Inv. R.I.Z.1.V. 66 % op 1.1.1997 Volgnummer inv. :.........".
VERDUIDELIJKINGEN IN VERBAND MET DE SAMENVATTENDE OPGAVEN (TITELBLAD NR. 325 EN TUSSENBLADEN NR. 325.12)
Te gebruiken modellen
21. De individuele fiches nr. 281.12 moeten op tussenbladen nr. 325.12 worden samengevat welke moeten worden gevoegd bij een titelblad nr. 325, waarop de vermeldingen "325." en "281." voorkomend in het opschrift moeten worden aangevuld met het kengetal 12, en, in het geval bedoeld in nr. 17, bij een opgave nr. 325 Bijlage.
In de mate van het mogelijke moet worden vermeden dat meerdere opgaven nr. 325.12 worden ingediend. Indien zulks toch het geval is, moet elke opgave worden genummerd.
Op elk gebruikt tussenblad nr. 325.12 en op het bijgevoegde titelblad, moet eveneens het door de Administratie der directe belastingen medegedeelde refertenummer worden vermeld.
Indien tussenbladen nr. 325.12 van een ander dan het officieel model worden gebruikt, moet eveneens een titelblad van het officieel model worden toegevoegd.
BESTEMMING VAN DE INDIVIDUELE FICHES NR. 281.12 EN VAN DE SAMENVATTENDE OPGAVEN NR. 325.12
22. De afschriften van de individuele fiches nr. 281.12 moeten worden bezorgd aan de personen op wier naam zij zijn opgemaakt, ten einde hen toe te laten hun belastingaangifte in te vullen.
Er moet geen afschrift worden verstrekt aan gastarbeiders die definitief naar hun land van herkomst zijn teruggekeerd vóór 1.1.1996.
23. De verbonden of gewestelijke kantoren maken de originelen van de individuele fiches nr. 281.12, samen met de samenvattende opgaven nr. 325.12 (tussenbladen en titelbladen) over aan hun landsbond of aan de Hulpkas voor Ziekte- en invaliditeitsverzekering.
Deze landsbonden of de hulpkas maken een samenvattende tabel van deze opgaven en sturen ze samen met de ontvangen documenten voor 1 maart 1997, aan het Documentatiecentrum-Bedrijfsvoorheffing te :
- Brussel, Belliardstraat 45, 1040 Brussel;
- Denderleeuw, Kruisstraat 28, 9470 Denderleeuw;
- Mons, C.A.E. Chemin de l'Inquiétude, 7000 Mons;
naargelang de landsbond of hulpkas respectievelijk gevestigd is in :
- het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest;
- het Nederlandse taalgebied;
- de Franse en Duitse taalgebieden.
De individuele fiches en de tussenbladen moeten voor hun afgifte aan deze dienst van elkaar gescheiden en op maat gesneden worden.
TE VOLGEN RICHTLIJNEN IN GEVAL VAN VERGISSINGEN BIJ HET OPSTELLEN VAN FICHES EN OPGAVEN
24. Wanneer achteraf wordt vastgesteld dat de in de vakken 5 tot 9 van een individueel fiche nr. 281.12 vermelde bedragen lager of hoger zijn dan die welke blijken uit de documenten in het bezit van de uitbetalingsinstelling of dat zij niet werden vermeld in de passende rubriek, moeten de volgende richtlijnen worden toegepast :
a) een verbeterd fiche nr. 281.12 opstellen voor elke sociaal begunstigde en er in het rood en in hoofdletters, de vermelding "VERBETERD FICHE : VERNIETIGT EN VERVANGT DE VORIGE" op aanbrengen;
b) op deze fiche hetzelfde volgnummer vermelden als op de onjuiste fiche en de nieuwe fiche aanvullen met alle vermeldingen die op de oorspronkelijke fiche hadden moeten voorkomen, met inbegrip van die welke juist waren (het adres van de begunstigde moet echter het laatst gekende zijn) [Indien er opeenvolgende verbeterende fiches en opgaven moeten worden opgesteld, dienen alle vermeldingen die op de laatst opgestelde verbeterende drukwerken voorkomen, te worden overgenomen op de op te stellen verbeterende drukwerken];
| c) | onmiddellijk het dubbel aan de begunstigde overhandigen; |
- in de voor de overdrachten bestemde vakken, al de algemene totalen van de te verbeteren opgave overnemen [Indien er opeenvolgende verbeterende fiches en opgaven moeten worden opgesteld, dienen alle vermeldingen die op de laatst opgestelde verbeterende drukwerken voorkomen, te worden overgenomen op de op te stellen verbeterende drukwerken];
- voor elke begunstigde 2 inschrijvingen doen;
- al de oude gegevens in min door de vermelding "er stond" laten voorafgaan;
- al de nieuwe gegevens in plus door de vermelding "er moet staan" laten voorafgaan;
- onderaan de bladzijde van de verbeterde opgave, de nieuwe totalen vermelden;
- de vermelding "VERBETERENDE OPGAVE" in het rood en in hoofdletters op de opgaven 325 (tussenblad, titelblad en, eventueel, bijlage) aanbrengen;
e) voor het einde van de maand die volgt op het trimester waarin zij werden opgesteld, de originelen van de fiches en opgaven, eventueel door tussenkomst van de landsbond waarvan de uitbetalende instelling afhangt aan de bevoegde dienst toezenden (zie nr. 23) (het titelblad en de eventuele opgave 325 bijlage, moeten door de verantwoordelijke afgevaardigde) worden ondertekend.
AANVULLENDE VERDUIDELIJKINGEN
25. Alle aanvullende verduidelijkingen in verband met het opmaken van de besproken documenten kunnen worden bekomen bij de hierna vermelde diensten van het Hoofdbestuur der directe belastingen, Financietoren - Bus 32, Kruidtuinlaan 50, 1010 Brussel (tel. : 02/210.22.11) :
- aangaande het invullen van de te gebruiken drukwerken : directie II/5 indien zij in het Frans of in het Duits opgesteld zijn, en directie II/6 indien zij in het Nederlands opgesteld zijn;
- aangaande de taal van de drukwerken, aanvragen tot gebruik van niet-officiële modellen en aanvullende inlichtingen in verband met de aflevering van drukwerken : directie V/5.
BIJLAGE 1
Voorbeeld : Fiche nr. 281.12 Vervangingsinkomen (Ziekte- en invaliditeitsverzekering)
Bijlage 2
Voorbeelden betreffende het opmaken van de fiches nr. 281.12 op naam van loontrekkers in geval van toepassing van de compensatieregel tussen terugvorderingen en betalingen. ------------------------------------------------------------------------ ¦ VOORSTELLING OP ¦ FICHE nr. 281.12 OMSCHRIJVING ¦----------------- ¦ VAK ¦ BEDRAG ¦ ¦ (1) ------------------------------------------------------+-----+----------- 1. Betalingen betreffende 1996 150.000 ¦ 5 ¦ 150.000 (K) Achterstallen betreffende de jaren ¦ ¦ 1995 en vorige 40.000 ¦ 6 ¦ 30.000 (F) ¦ ¦ Terugvorderingen betreffende de jaren ¦ ¦ 1995 en vorige - 10.000 ¦ ¦ -------- ¦ ¦ Positief saldo 180.000 ¦ ¦ ------------------------------------------------------+-----+----------- 2. Betalingen betreffende 1996 170.000 ¦ 5 ¦ 160.000 (K) ¦ ¦ Terugvorderingen betreffende de jaren ¦ ¦ 1995 en vorige - 10.000 ¦ ¦ -------- ¦ ¦ Positief saldo 160.000 ¦ ¦ ------------------------------------------------------+-----+----------- 3. Betalingen betreffende 1996 180.000 ¦ 5 ¦ 155.000 (K) ¦ ¦ Achterstallen betreffende de jaren 1995 ¦ ¦ en vorige 20.000 ¦ 6 ¦ ¦ ¦ Terugvorderingen betreffende 1996 - 25.000 ¦ ¦ -------- ¦ ¦ Positief saldo 175.000 ¦ ¦ ------------------------------------------------------+-----+----------- 4. Betalingen betreffende 1996 190.000 ¦ 5 ¦ 180.000 (K) ¦ ¦ Achterstallen betreffende de jaren 1995 ¦ ¦ en vorige 25.000 ¦ 6 ¦ 20.000 (F) ¦ ¦ Terugvorderingen betreffende : ¦ ¦ - de jaren 1995 en vorige : 5.000 ¦ ¦ - 1996 : 10.000 ¦ ¦ - 15.000 ¦ ¦ -------- ¦ ¦ Positief saldo : 200.000 ¦ ¦ ------------------------------------------------------+-----+----------- 5. Betalingen betreffende 1996 100.000 ¦ 5 ¦ 80.000 (K) ¦ ¦ Terugvorderingen betreffende 1996 - 20.000 ¦ ¦ -------- ¦ ¦ Positief saldo 80.000 ¦ ¦ ------------------------------------------------------+-----+----------- 6. Achterstallen betreffende de jaren 1995 ¦ ¦ en vorige 30.000 ¦ 6 ¦ 20.000 (F) ¦ ¦ Terugvorderingen betreffende de jaren 1995 ¦ ¦ en vorige - 10.000 ¦ ¦ -------- ¦ ¦ Positief saldo 20.000 ¦ ¦ ------------------------------------------------------+-----+----------- 7. Achterstallen betreffende de jaren 1995 ¦ ¦ en vorige 10.000 ¦ 7 ¦ 20.000 Terugvorderingen betreffende de jaren 1995 ¦ ¦ en vorige - 30.000 ¦ ¦ -------- ¦ ¦ Negatief saldo 20.000 ¦ ¦ ------------------------------------------------------+-----+----------- 8. Betalingen betreffende 1996 50.000 ¦ 6 ¦ 30.000 Terugvorderingen betreffende de jaren 1995 ¦ ¦ en vorige - 80.000 ¦ ¦ -------- ¦ ¦ Negatief saldo 30.000 ¦ ¦ ------------------------------------------------------+-----+----------- 9. Betalingen betreffende 1996 40.000 ¦ ¦ ¦ ¦ Achterstallen betreffende de jaren 1995 ¦ ¦ en vorige 20.000 ¦ 6 ¦ 20.000 (F) ¦ ¦ Terugvorderingen betreffende 1996 - 40.000 ¦ ¦ -------- ¦ ¦ Positief saldo 20.000 ¦ ¦ ------------------------------------------------------+-----+----------- 10. Betalingen betreffende 1996 - ¦ 7 ¦ 30.000 Achterstallen betreffende de jaren 1995 ¦ ¦ en vorige - ¦ ¦ ¦ ¦ Terugvorderingen betreffende de jaren ¦ ¦ 1995 en vorige - 30.000 ¦ ¦ -------- ¦ ¦ Negatief saldo 30.000 ¦ ¦ ------------------------------------------------------------------------ (1) Brutobedrag verminderd met de inhoudingen bedoeld in nr. 12, tweede lid, van het memorandum.
Bron: FisconetPlus