Circulaire nr. 16/2004 (Dos E.L.T.T. 67) d.d. 22.11.2004
Circulaire nr. 16/2004 (Dos E.L.T.T. 67) d.d. 22.11.2004
Taks op het lange termijnsparen
I. Inleiding.
De aanschrijvingen nr. 19 van 14 oktober 1994 en nr. 24 van 29 oktober 1999 hebben de richtlijnen bepaald overeenkomstig dewelke de staten op magneetdrager dienen opgesteld te worden, die de schuldenaars van de taks op het lange termijnsparen jaarlijks dienen op te stellen voor de verzekeringscontracten of de spaarrekeningen voor dewelke zij de voornoemde taks hebben gekweten gedurende het voorafgaande burgerlijk jaar.
Vanaf 1 januari 2005 wordt een nieuwe procedure opgestart, waarbij de jaarlijkse staat via een beveiligde internetverbinding dient te worden doorgestuurd. Vanaf dan is het niet meer toegelaten om een dergelijke staat op te stellen op magneetdrager. Na 31 december 2004 worden magneetdragers geweigerd.
II. Omschrijving van de nieuwe procedure.
Vanaf 1 januari 2005 moeten banken, verzekeringsmaatschappijen en andere instellingen de staten van de rekeningen of contracten waarvoor de taks op het lange termijnsparen werd betaald, aangeven bij de FOD Financiën via een beveiligde internetverbinding.
Deze nieuwe toepassing is toegankelijk via de portaalsite van de FOD Financiën op het adres : http://www.minfin.fgov.be/
De aangifte kan op twee manieren verlopen :
- ofwel via een webformulier :
in dit webformulier kunnen de gegevens per spaarrekening of levensverzekeringscontract worden ingegeven en daarna doorgestuurd. Deze mogelijkheid werd vooral voorzien voor instellingen met weinig aan te geven spaarrekeningen of levensverzekeringscontracten.
- ofwel via het doorsturen van een XML-bestand ;
dit XML-bestand dient door de instelling zelf te worden opgesteld volgens de structuur bepaald in een XSD-schema, vooraleer het kan worden doorgestuurd; dit XSD-schema kan worden geraadpleegd via de portaalsite van de FOD Financiën op het adres : http://www.minfin.fgov.be/ .
De nieuwe toepassing bevat een conversiemodule waarmee het mogelijk is om een bestand dat werd opgesteld volgens de oude richtlijnen (zowel in ASCII als in EBCDIC), om te zetten naar een geldig XML-bestand. Het gegenereerde XML-bestand wordt opgeslagen op de PC van de gebruiker en kan vervolgens naar de FOD Financiën worden doorgestuurd.
De gebruikers kunnen de verwerking van hun aangifte volgen met een ontvangstbewijs (onmiddellijk na ontvangst van de aangifte) en een e-mail (na verwerking van de aangifte).
1. Digitaal certificaat van klasse 3
Elke gebruiker dient persoonlijk te beschikken over een digitaal certificaat van klasse 3. Met dit certificaat kan de FOD Financiën de identiteit van de gebruiker verifiëren. Bovendien kan de gebruiker hiermee de verzonden gegevens digitaal ondertekenen. Een dergelijk certificaat kan bekomen worden bij één van de volgende certificatie-authoriteiten :
- Isabel: www.isabel.be
- GlobalSign: http://www.globalsign.net/
- Certipost: http://www.certipost.be/
Bij de eerste connectie dient de gebruiker administratorrechten te hebben op zijn PC, omdat er automatisch een bestand gekopieerd wordt naar de harde schijf.
3. Gemandateerde gebruikers mededelen
De namen van de personen die gemandateerd worden om de gegevens via de nieuwe toepassing in te geven (m.a.w. de gebruikers) dienen aan de FOD Financiën te worden medegedeeld. Dit kan gebeuren via een e-mail waarin het ondernemingsnummer van de instelling waarvoor de betrokken gebruiker werd gemandateerd, en de naam van deze gemandateerde persoon worden vermeld. De naam van de gemandateerde persoon dient volledig overeen te stemmen met deze op het certificaat. Bij elke gegevensoverdracht of annulatie van een aangifte zal een verificatie plaatsvinden. Hiervoor kan men terecht bij de volgende contactpersonen :
- Marc Van Vuchelen: marc.vanvuchelen@minfin.fed.be
- Marie-Roger Sonck: marie.sonck@minfin.fed.be
Tot en met 31 december 2004 is een testversie van de nieuwe toepassing beschikbaar zodat de banken, verzekeringsmaatschappijen en andere instellingen hun eigen applicaties kunnen afstemmen op deze nieuwe procedure.
De bij wijze van test doorgestuurde gegevens worden echter niet definitief opgeslagen en worden op 31 december 2004 verwijderd.
V. Bijkomende informatie.
Voor bijkomende inlichtingen inzake deze nieuwe toepassing kan men zich wenden tot de volgende personen :
- Dirk Vermeire - 02/336.62.05 - dirk.vermeire@minfin.fed.be
- Patrick De Smedt - 02/336.29.28 - patrick.desmedt@minfin.fed.be
van de Patrimoniumdocumentatie
D. DE BRONE
Bron: FisconetPlus