Aanschrijving nr. 1 dd. 14.02.1986
AANSCHRIJVING 86/001
Aanschrijving nr. 1 dd. 14.02.1986
Facturering verkopen brandstof
Betaling door middel van Mister Cash-kaart.
Onderwerp.
1. Deze aanschrijving heeft tot doel de vereenvoudigingen toe te lichten toegestaan inzake de facturering van de leveringen van brandstof waarvan de betaling gebeurt door middel van de MISTER CASH-kaart.
Beschrijving van het MISTER CASH-systeem.
2. De Generale Bankmaatschappij en het Gemeentekrediet van België hebben voor de leveringen van brandstof voor voertuigen een systeem van betaling uitgewerkt door middel van een elektronische terminal en van een MISTER CASH-kaart.
3. Op het vlak van de informatica wordt het beheer van dit systeem verricht door de N.V. C.I.G. (N.V. C.I.G., Tervurenlaan 2, 1040 Brussel) voor rekening van de verkopers van brandstoffen.
4. Het toegepaste systeem omvat het gebruik van een externe terminal voorzien, onder meer, van een lezer voor magnetische kaarten en van een numeriek toetsenbord, waardoor de automatische werking van het station mogelijk is. De terminal is met de centrale computer van de N.V. C.I.G. verbonden via een telefoonlijn.
De volgorde van de handelingen kan als volgt worden geschetst :
1° de chauffeur steekt de MISTER CASH-kaart in de terminal;
2° hij vormt het geheim codenummer op het klavier;
3° hij kiest op het klavier het nummer van de pomp dat overeenstemt met het type van de gewenste brandstof (normale, super, diesel, LPG);
4° hij neemt de kaart uit de lezer;
5° hij vult de brandstoftank;
6° tenslotte hangt hij het tankpistool terug aan de pomp;
7° indien hij een ontvangstbewijs wenst, steekt hij de kaart terug in de terminal.
5. De rekening zal later voor het bedrag van de handeling worden gedebiteerd, terwijl de rekening van de exploitant van het station voor dezelfde som zal worden gecrediteerd.
Tijdstip van uitreiking van de factuur.
6. Het is nuttig aan te stippen dat de elektronische overdracht van fondsen door middel van terminals van het type MISTER CASH in principe niet als een contante betaling kan worden aangemerkt. Deze overdracht van fondsen is immers op zichzelf geen betaling maar enkel een betalingsmiddel. De betaling vindt slechts plaats op het ogenblik dat de rekening van de begunstigde effectief gecrediteerd wordt.
Facturering.
7. De administratie heeft voor de leveringen van brandstoffen bedoeld onder nr. 1 zekere toleranties op de vigerende regeling inzake facturering aanvaard.
8. Wanneer de koper een factuur wenst heeft hij de keuze tussen twee mogelijkheden :
1° elke levering van brandstof wordt vastgesteld door een factuur;
2° de leveringen van brandstof verricht gedurende een maand maken het voorwerp uit van een verzamelfactuur welke aan de koper wordt uitgereikt uiterlijk de 5de werkdag van de volgende maand.
9. De klant die aldus een keuze heeft tussen de twee factureringssystemen kan slechts één zelfde systeem gebruiken voor al zijn aankopen van brandstof met het MISTER CASH-systeem.
Factuur uitgereikt per levering.
10. Wanneer het eerste factureringssysteem wordt gekozen, stelt de vennootschap C.I.G. maandelijks voor rekening van de leveranciers van brandstof volgende stukken op :
a) per klant, de diverse facturen welke overeenstemmen met elk van de door die klant tijdens de voorbije maand verrichtte aankopen van brandstof;
b) per leverancier, een dubbel van de facturen voor de door die leverancier gedane leveringen. Een zelfde stuk kan leveringen aan verschillende klanten vaststellen.
11. De facturen bedoeld in het nr. 10, a), bevatten, behoudens de vermeldingen vereist door het artikel 2 van het koninklijk besluit nr. 1 van 23 juli 1969 of artikel 5, § 1 van het koninklijk besluit nr. 1 van 29 december 1992 (van toepassing vanaf 1 januari 1993) :
1° de vermeldingen "FACTUUR VOOR BRANDSTOF" en "MISTER CASH";
2° het inschrijvingsnummer van de leverancier bij MISTER CASH. Dit nummer is het BTW-identificatienummer van die leverancier;
3° het nummer van de MISTER CASH-kaart gebruikt door de klant;
4° het klantnummer : dit nummer wordt aan de klant toegekend ter gelegenheid van zijn inschrijving bij MISTER CASH;
5° het totaalbedrag van de factuur.
12. Het onder nr. 10, b), bedoelde dubbel bevat volgende vermeldingen :
1° FACTUREN HANDELINGEN MISTER CASH;
2° de maand tijdens dewelke de leveringen werden verricht;
3° de datum van uitreiking van het document (en bijgevolg van de facturen waarvan dit document het dubbel uitmaakt);
4° de naam of de benaming van de leverancier, zijn adres, zijn BTW- identificatienummer, zijn inschrijvingsnummer in het handelsregister en zijn inschrijvingsnummer bij MISTER CASH;
5° per klant :
a) de naam of de benaming van de klant, zijn adres, zijn BTW- identificatienummer (eventueel) en zijn inschrijvingsnummer bij MISTER CASH;
b) per tankbeurt : de datum van levering, de aard van het geleverde produkt, het inschrijvingsnummer van de factuur in het boek voor uitgaande facturen van de leverancier, het nummer van de gebruikte kaart, van de geleverde hoeveelheid, de prijs exclusief BTW, het bedrag en het tarief van de BTW en de totale prijs;
c) de totale prijs, exclusief BTW, van de tijdens de beschouwde maand verrichte leveringen;
d) het totaalbedrag van de BTW verschuldigd ingevolge deze leveringen;
e) de totale prijs, inclusief BTW, van die zelfde leveringen.
13. De inschrijvingen in het boek voor uitgaande facturen van de verkoper geschieden per factuur en niet per document dat het dubbel van de facturen vervangt.
Verzamelfactuur.
14. In het tweede factureringssysteem stelt de vennootschap C.I.G. maandelijks voor rekening van de leveranciers van brandstof volgende stukken op :
a) per klant, een verzamelfactuur van de aankopen van brandstof in de loop van de vorige maand verricht door die klant. Een zelfde stuk kan dus leveringen vaststellen welke door verschillende leveranciers zijn uitgevoerd;
b) per leverancier, een dubbel van de factuur voor de door die leverancier gedane leveringen. Een zelfde stuk kan de leveringen aan verschillende klanten vaststellen.
15. De onder nr. 14, a), bedoelde verzamelfactuur bevat volgende vermeldingen :
1° FACTUREN HANDELINGEN MISTER CASH;
2° de maand waarin de leveringen hebben plaatsgevonden;
3° de datum van uitreiking van de factuur;
4° de naam of de benaming van de klant, zijn adres, zijn BTW- identificatienummer (eventueel) en zijn inschrijvingsnummer bij MISTER CASH;
5° per leverancier :
a) de naam of de benaming van de leverancier, zijn adres, zijn BTW- identificatienummer, zijn inschrijvingsnummer in het handelsregister, zijn inschrijvingsnummer bij MISTER CASH en het inschrijvingsnummer van de factuur in het boek voor uitgaande facturen van de leverancier;
b) per tankbeurt : het nummer van de gebruikte kaart, de datum van levering, de aard van het geleverde produkt, de geleverde hoeveelheid, de prijs exclusief BTW, het bedrag en het BTW-tarief, de totale prijs, inclusief BTW;
c) de totale prijs, exclusief BTW, van de tijdens de beschouwde maand verrichte leveringen;
d) het totale bedrag van de BTW verschuldigd ingevolge deze leveringen;
e) de totale prijs, inclusief BTW, van die zelfde leveringen;
16. Het onder nr. 14, b), bedoelde dubbel van de factuur bevat volgende vermeldingen :
1° FACTUREN HANDELINGEN MISTER CASH;
2° de maand waarin de leveringen plaatsvonden;
3° de datum van uitreiking van het document (en bijgevolg van de facturen waarvan dit document het dubbel uitmaakt);
4° de naam of de benaming van de leverancier, zijn adres, zijn BTW- identificatienummer, zijn inschrijvingsnummer in het handelsregister en zijn inschrijvingsnummer bij MISTER CASH;
5° per klant :
a) de naam of de benaming van de klant, zijn adres, zijn BTW- identificatienummer (eventueel), zijn inschrijvingsnummer bij MISTER CASH en het inschrijvingsnummer van de factuur in het boek voor uitgaande facturen van de leverancier;
b) de gegevens vervat in het nummer 15, 5°, b) tot e) hierboven.
Gemeenschappelijke bepaling.
17. De originelen van de facturen (z. nrs. 10, a), en 14, a) en de dubbels ervan (z. nr. 10, b), en 14, b)) moeten respectievelijk worden ingeschreven in een boek voor inkomende facturen door de koper en in een boek voor uitgaande facturen door de verkoper. Een boek voor uitgaande facturen moet uitsluitend voor deze verkopen worden gehouden met inachtneming van de voorwaarden gesteld in de aanschrijving nr. 81/1970.
Aanschrijving nr. 1 dd. 14.02.1986
Facturering verkopen brandstof
Betaling door middel van Mister Cash-kaart.
| INHOUDSTAFEL | |
| Nr. | |
| Onderwerp | 1 |
| Beschrijving van het MISTER CASH-systeem | 2 - 5 |
| Tijdstip van uitreiking van de factuur | 6 |
| Facturering | 7 - 9 |
| Factuur uitgereikt per levering | 10 - 13 |
| Verzamelfactuur | 14 - 16 |
| Gemeenschappelijke bepaling | 17 |
Onderwerp.
1. Deze aanschrijving heeft tot doel de vereenvoudigingen toe te lichten toegestaan inzake de facturering van de leveringen van brandstof waarvan de betaling gebeurt door middel van de MISTER CASH-kaart.
Beschrijving van het MISTER CASH-systeem.
2. De Generale Bankmaatschappij en het Gemeentekrediet van België hebben voor de leveringen van brandstof voor voertuigen een systeem van betaling uitgewerkt door middel van een elektronische terminal en van een MISTER CASH-kaart.
3. Op het vlak van de informatica wordt het beheer van dit systeem verricht door de N.V. C.I.G. (N.V. C.I.G., Tervurenlaan 2, 1040 Brussel) voor rekening van de verkopers van brandstoffen.
4. Het toegepaste systeem omvat het gebruik van een externe terminal voorzien, onder meer, van een lezer voor magnetische kaarten en van een numeriek toetsenbord, waardoor de automatische werking van het station mogelijk is. De terminal is met de centrale computer van de N.V. C.I.G. verbonden via een telefoonlijn.
De volgorde van de handelingen kan als volgt worden geschetst :
1° de chauffeur steekt de MISTER CASH-kaart in de terminal;
2° hij vormt het geheim codenummer op het klavier;
3° hij kiest op het klavier het nummer van de pomp dat overeenstemt met het type van de gewenste brandstof (normale, super, diesel, LPG);
4° hij neemt de kaart uit de lezer;
5° hij vult de brandstoftank;
6° tenslotte hangt hij het tankpistool terug aan de pomp;
7° indien hij een ontvangstbewijs wenst, steekt hij de kaart terug in de terminal.
5. De rekening zal later voor het bedrag van de handeling worden gedebiteerd, terwijl de rekening van de exploitant van het station voor dezelfde som zal worden gecrediteerd.
Tijdstip van uitreiking van de factuur.
6. Het is nuttig aan te stippen dat de elektronische overdracht van fondsen door middel van terminals van het type MISTER CASH in principe niet als een contante betaling kan worden aangemerkt. Deze overdracht van fondsen is immers op zichzelf geen betaling maar enkel een betalingsmiddel. De betaling vindt slechts plaats op het ogenblik dat de rekening van de begunstigde effectief gecrediteerd wordt.
Facturering.
7. De administratie heeft voor de leveringen van brandstoffen bedoeld onder nr. 1 zekere toleranties op de vigerende regeling inzake facturering aanvaard.
8. Wanneer de koper een factuur wenst heeft hij de keuze tussen twee mogelijkheden :
1° elke levering van brandstof wordt vastgesteld door een factuur;
2° de leveringen van brandstof verricht gedurende een maand maken het voorwerp uit van een verzamelfactuur welke aan de koper wordt uitgereikt uiterlijk de 5de werkdag van de volgende maand.
9. De klant die aldus een keuze heeft tussen de twee factureringssystemen kan slechts één zelfde systeem gebruiken voor al zijn aankopen van brandstof met het MISTER CASH-systeem.
Factuur uitgereikt per levering.
10. Wanneer het eerste factureringssysteem wordt gekozen, stelt de vennootschap C.I.G. maandelijks voor rekening van de leveranciers van brandstof volgende stukken op :
a) per klant, de diverse facturen welke overeenstemmen met elk van de door die klant tijdens de voorbije maand verrichtte aankopen van brandstof;
b) per leverancier, een dubbel van de facturen voor de door die leverancier gedane leveringen. Een zelfde stuk kan leveringen aan verschillende klanten vaststellen.
11. De facturen bedoeld in het nr. 10, a), bevatten, behoudens de vermeldingen vereist door het artikel 2 van het koninklijk besluit nr. 1 van 23 juli 1969 of artikel 5, § 1 van het koninklijk besluit nr. 1 van 29 december 1992 (van toepassing vanaf 1 januari 1993) :
1° de vermeldingen "FACTUUR VOOR BRANDSTOF" en "MISTER CASH";
2° het inschrijvingsnummer van de leverancier bij MISTER CASH. Dit nummer is het BTW-identificatienummer van die leverancier;
3° het nummer van de MISTER CASH-kaart gebruikt door de klant;
4° het klantnummer : dit nummer wordt aan de klant toegekend ter gelegenheid van zijn inschrijving bij MISTER CASH;
5° het totaalbedrag van de factuur.
12. Het onder nr. 10, b), bedoelde dubbel bevat volgende vermeldingen :
1° FACTUREN HANDELINGEN MISTER CASH;
2° de maand tijdens dewelke de leveringen werden verricht;
3° de datum van uitreiking van het document (en bijgevolg van de facturen waarvan dit document het dubbel uitmaakt);
4° de naam of de benaming van de leverancier, zijn adres, zijn BTW- identificatienummer, zijn inschrijvingsnummer in het handelsregister en zijn inschrijvingsnummer bij MISTER CASH;
5° per klant :
a) de naam of de benaming van de klant, zijn adres, zijn BTW- identificatienummer (eventueel) en zijn inschrijvingsnummer bij MISTER CASH;
b) per tankbeurt : de datum van levering, de aard van het geleverde produkt, het inschrijvingsnummer van de factuur in het boek voor uitgaande facturen van de leverancier, het nummer van de gebruikte kaart, van de geleverde hoeveelheid, de prijs exclusief BTW, het bedrag en het tarief van de BTW en de totale prijs;
c) de totale prijs, exclusief BTW, van de tijdens de beschouwde maand verrichte leveringen;
d) het totaalbedrag van de BTW verschuldigd ingevolge deze leveringen;
e) de totale prijs, inclusief BTW, van die zelfde leveringen.
13. De inschrijvingen in het boek voor uitgaande facturen van de verkoper geschieden per factuur en niet per document dat het dubbel van de facturen vervangt.
Verzamelfactuur.
14. In het tweede factureringssysteem stelt de vennootschap C.I.G. maandelijks voor rekening van de leveranciers van brandstof volgende stukken op :
a) per klant, een verzamelfactuur van de aankopen van brandstof in de loop van de vorige maand verricht door die klant. Een zelfde stuk kan dus leveringen vaststellen welke door verschillende leveranciers zijn uitgevoerd;
b) per leverancier, een dubbel van de factuur voor de door die leverancier gedane leveringen. Een zelfde stuk kan de leveringen aan verschillende klanten vaststellen.
15. De onder nr. 14, a), bedoelde verzamelfactuur bevat volgende vermeldingen :
1° FACTUREN HANDELINGEN MISTER CASH;
2° de maand waarin de leveringen hebben plaatsgevonden;
3° de datum van uitreiking van de factuur;
4° de naam of de benaming van de klant, zijn adres, zijn BTW- identificatienummer (eventueel) en zijn inschrijvingsnummer bij MISTER CASH;
5° per leverancier :
a) de naam of de benaming van de leverancier, zijn adres, zijn BTW- identificatienummer, zijn inschrijvingsnummer in het handelsregister, zijn inschrijvingsnummer bij MISTER CASH en het inschrijvingsnummer van de factuur in het boek voor uitgaande facturen van de leverancier;
b) per tankbeurt : het nummer van de gebruikte kaart, de datum van levering, de aard van het geleverde produkt, de geleverde hoeveelheid, de prijs exclusief BTW, het bedrag en het BTW-tarief, de totale prijs, inclusief BTW;
c) de totale prijs, exclusief BTW, van de tijdens de beschouwde maand verrichte leveringen;
d) het totale bedrag van de BTW verschuldigd ingevolge deze leveringen;
e) de totale prijs, inclusief BTW, van die zelfde leveringen;
16. Het onder nr. 14, b), bedoelde dubbel van de factuur bevat volgende vermeldingen :
1° FACTUREN HANDELINGEN MISTER CASH;
2° de maand waarin de leveringen plaatsvonden;
3° de datum van uitreiking van het document (en bijgevolg van de facturen waarvan dit document het dubbel uitmaakt);
4° de naam of de benaming van de leverancier, zijn adres, zijn BTW- identificatienummer, zijn inschrijvingsnummer in het handelsregister en zijn inschrijvingsnummer bij MISTER CASH;
5° per klant :
a) de naam of de benaming van de klant, zijn adres, zijn BTW- identificatienummer (eventueel), zijn inschrijvingsnummer bij MISTER CASH en het inschrijvingsnummer van de factuur in het boek voor uitgaande facturen van de leverancier;
b) de gegevens vervat in het nummer 15, 5°, b) tot e) hierboven.
Gemeenschappelijke bepaling.
17. De originelen van de facturen (z. nrs. 10, a), en 14, a) en de dubbels ervan (z. nr. 10, b), en 14, b)) moeten respectievelijk worden ingeschreven in een boek voor inkomende facturen door de koper en in een boek voor uitgaande facturen door de verkoper. Een boek voor uitgaande facturen moet uitsluitend voor deze verkopen worden gehouden met inachtneming van de voorwaarden gesteld in de aanschrijving nr. 81/1970.
Namens de Minister :
De Directeur-generaal,
A. LACROIX
Bron: FisconetPlus