Aanschrijving nr. 9 dd. 13.07.1983
AANSCHRIJVING 83/009
Aanschrijving nr. 9 dd. 13.07.1983
Facturatie verkopen brandstof
Betaling door middel van BANCONTACT-kaart.
INHOUDSTAFEL Nr. Onderwerp 1 Beschrijving van het BANCONTACT-systeem 2 - 5 Tijdstip van uitreiking van de factuur 6 Facturatie 7 - 9 Onmiddellijke uitreiking van een factuur 10 - 13 Maandelijkse factuur BANCONTACT 14 - 18 Bijlagen. Onderwerp.
1. Deze aanschrijving heeft tot doel de vereenvoudigingen toegestaan inzake de facturatie wat betreft de leveringen van brandstof waarvan de betaling gebeurt door middel van de BANCONTACT-kaart toe te lichten.
Beschrijving van het BANCONTACT-systeem.
2. De samenwerkende vennootschap BANCONTACT (S.V.BANCONTACT, Lloyd Georgelaan 7/bus 2 te 1050 Brussel) heeft voor de leveringen van brandstof voor voertuigen een systeem van betaling uitgewerkt door middel van een elektronische terminal en van een BANCONTACT-kaart.
3. Op het vlak van de informatica wordt het beheer van dit systeem verricht door de S.V. BANCONTACT voor rekening van de verkopers van brandstoffen.
4. Het toegepaste systeem omvat het gebruik van een externe terminal voorzien, onder meer, van een lezer voor magnetische kaarten en van een numeriek toetsenbord, waardoor de automatische werking van het station mogelijk is. De terminal is met de centrale ordinator van de S.V. BANCONTACT verbonden via een telefoonlijn.
De volgorde van de handelingen kan als volgt worden geschetst :
1° de chauffeur steekt de BANCONTACT-kaart in de terminal;
2° hij vormt het geheim codenummer op het klavier;
3° hij kiest op het klavier het nummer van de pomp dat overeenstemt met het type van de gewenste brandstof (normale, super, diesel, LPG);
4° hij neemt de kaart uit de lezer;
5° hij vult de brandstoftank;
6° tenslotte hangt hij het tankpistool terug aan de pomp;
7° indien hij een ontvangstbewijs wenst, drukt hij op de toets T (ticket) en vormt op het klavier opnieuw het nummer van de gebruikte pomp.
5. De rekening zal later voor het bedrag van de handeling worden gedebiteerd, terwijl de rekening van de exploitant van het station voor dezelfde som zal worden gecrediteerd.
Tijdstip van uitreiking van de factuur.
6. Het is nuttig aan te stippen dat de elektronische overdracht van fondsen door middel van terminals van het type BANCONTACT in principe niet als een contante betaling kan worden aangemerkt. Deze overdracht van fondsen is immers op zichzelf geen betaling maar enkel een betalingsmiddel. De betaling vindt slechts plaats op het ogenblik dat de rekening van de begunstigde effectief gecrediteerd wordt.
Facturatie.
7. De administratie heeft voor de leveringen van brandstoffen bedoeld onder nr. 1 zekere toleranties op de vigerende regeling inzake facturatie aanvaard.
8. De koper die een factuur wenst heeft de keuze tussen twee mogelijkheden :
1° de factuur wordt onmiddellijk uitgereikt om de levering van brandstof vast te stellen;
2° de factuur wordt niet onmiddellijk uitgereikt, maar wel een ticket. De leveringen van brandstof verricht gedurende een maand maken het onderwerp uit van een verzamelfactuur die aan de koper wordt uitgereikt uiterlijk de 5de werkdag van de daarop volgende maand.
9. De klant die aldus de keuze heeft tussen de twee facturatiesystemen kan slechts één zelfde systeem gebruiken voor al zijn aankopen van brandstof met het BANCONTACT-systeem.
Onmiddellijke uitreiking van een factuur.
10. Naar analogie met het bepaalde in de aanschrijving nr. 22/1981 en in de mate waarin het bedrag van de levering 2.500 frank, BTW inbegrepen, niet overschrijdt, wordt er aanvaard dat, wanneer de factuur onmiddellijk wordt uitgereikt om een levering van brandstof vast te stellen, zij geen melding maakt van de straatnaam van het adres van de leverancier, evenmin als zijn inschrijvingsnummer in het handelsregister. Er wordt eveneens aanvaard dat de melding "Prijs belasting inbegrepen" vervangen wordt door de melding "25 % BTW INCL." (vanaf 1 januari 1994 bedraagt het BTW-tarief 20,5 pct.) en dat de aanduiding van de klant vervangen wordt door het nummer van zijn BANCONTACT-kaart (z. een model van vereenvoudigde factuur in bijlage I).
11. De belastingplichtige die dergelijke facturen in zijn boekhouding inschrijft moet ten behoeve van de administratie kunnen aantonen dat hij houder is van de kaart waarvan het nummer op de factuur vermeld is (bijvoorbeeld door middel van een door zijn financiële instelling afgeleverd rekeninguittreksel).
12. Daarenboven is de vennootschap BANCONTACT op elk verzoek van de administratie ertoe gehouden de identiteit van de houder van een BANCONTACT-kaart mede te delen.
13. De vereenvoudigde facturen worden in het boek voor uitgaande facturen van de leverancier ingeschreven overeenkomstig de bepalingen van de aanschrijving nr. 81/1970, met betrekking tot het houden van factuurboeken, volgens een ononderbroken reeks nummers welke loopt over één of meer volledige jaren.
Maandelijkse factuur BANCONTACT.
14. De ticketten uitgereikt aan de klant die maandelijks een verzamelfactuur wenst voor zijn aankopen van brandstof dragen dezelfde meldingen als de onder nr. 10 hierboven bedoelde facturen, uitgezonderd de melding "25 % BTW INCL." (zie nr. 10) die vervangen is door melding "BTW NIET RECUP." (z. model van ticket in bijlage II).
15. De vennootschap BANCONTACT stelt maandelijks voor rekening van de leveranciers van brandstof volgende stukken op :
a) per klant, een verzamelfactuur bestemd voor die klant. Een zelfde stuk kan leveringen vaststellen welke door verschillende leveranciers zijn uitgevoerd;
b) per leverancier een dubbel van de factuur voor de door die leverancier gedane leveringen. Een zelfde stuk kan leveringen aan verschillende klanten vaststellen.
16. De onder nr. 15, a, bedoelde verzamelfactuur vermeldt per leverancier :
17. Het onder nr. 15, b, bedoelde dubbel van de factuur vermeldt per klant :
18. De verzamelfacturen (z. nr. 16) en de dubbels van de facturen (z. nr. 17) moeten respectievelijk worden ingeschreven in een boek voor inkomende facturen door de koper en in een boek voor uitgaande facturen door de verkoper, met inachtneming van de voorwaarden gesteld in de aanschrijving nr. 81/1970 - dit betekent in een bijzonder boek voor uitgaande facturen uitsluitend gehouden voor deze verkopen.
BIJLAGE I -------------------------- Embleem van de petroleumfirma ----------- Gemeente ------------------------------- Sint-Pieters-Woluwe BTW-nummer ----------------------------- xxx.xxx.xxx Naam leverancier ----------------------- MOULART BANCONTACT Nummer kaart klant --------------------- 159 008 1057232 86 Inschrijvingsnummer uitgaand factuurboek ---------------------------- 0527-0-013-0001-2 Datum en uur --------------------------- 16.07.82 9.21 Hoeveelheid ---------------------------- 32,60 l. Produkt -------------------------------- SUPER Nr. pomp 1 Totaal BTW inbegrepen ------------------ TOT 989,00 25 % BTW INCL. (op te merken valt dat vanaf 1 januari 1994 het BTW-tarief 20,5 pct. bedraagt) BIJLAGE II -------------------------- Embleem van de petroleumfirma ----------- Gemeente ------------------------------- Moeskroen BTW-nummer ----------------------------- xxx.xxx.xxx Naam leverancier ----------------------- MOULART BANCONTACT Nummer kaart klant --------------------- 159 008 1057232 86 Referte -------------------------------- 0527-0-013-0001-2 Datum en uur --------------------------- 16.07.82 09.21 Hoeveelheid ---------------------------- 32,60 l. Produkt -------------------------------- SUPER Nr. pomp 1 TOTAAL BTW inbegrepen TOT. 989,00 "BTW NIET RECUP."
Aanschrijving nr. 9 dd. 13.07.1983
Facturatie verkopen brandstof
Betaling door middel van BANCONTACT-kaart.
INHOUDSTAFEL Nr. Onderwerp 1 Beschrijving van het BANCONTACT-systeem 2 - 5 Tijdstip van uitreiking van de factuur 6 Facturatie 7 - 9 Onmiddellijke uitreiking van een factuur 10 - 13 Maandelijkse factuur BANCONTACT 14 - 18 Bijlagen. Onderwerp.
1. Deze aanschrijving heeft tot doel de vereenvoudigingen toegestaan inzake de facturatie wat betreft de leveringen van brandstof waarvan de betaling gebeurt door middel van de BANCONTACT-kaart toe te lichten.
Beschrijving van het BANCONTACT-systeem.
2. De samenwerkende vennootschap BANCONTACT (S.V.BANCONTACT, Lloyd Georgelaan 7/bus 2 te 1050 Brussel) heeft voor de leveringen van brandstof voor voertuigen een systeem van betaling uitgewerkt door middel van een elektronische terminal en van een BANCONTACT-kaart.
3. Op het vlak van de informatica wordt het beheer van dit systeem verricht door de S.V. BANCONTACT voor rekening van de verkopers van brandstoffen.
4. Het toegepaste systeem omvat het gebruik van een externe terminal voorzien, onder meer, van een lezer voor magnetische kaarten en van een numeriek toetsenbord, waardoor de automatische werking van het station mogelijk is. De terminal is met de centrale ordinator van de S.V. BANCONTACT verbonden via een telefoonlijn.
De volgorde van de handelingen kan als volgt worden geschetst :
1° de chauffeur steekt de BANCONTACT-kaart in de terminal;
2° hij vormt het geheim codenummer op het klavier;
3° hij kiest op het klavier het nummer van de pomp dat overeenstemt met het type van de gewenste brandstof (normale, super, diesel, LPG);
4° hij neemt de kaart uit de lezer;
5° hij vult de brandstoftank;
6° tenslotte hangt hij het tankpistool terug aan de pomp;
7° indien hij een ontvangstbewijs wenst, drukt hij op de toets T (ticket) en vormt op het klavier opnieuw het nummer van de gebruikte pomp.
5. De rekening zal later voor het bedrag van de handeling worden gedebiteerd, terwijl de rekening van de exploitant van het station voor dezelfde som zal worden gecrediteerd.
Tijdstip van uitreiking van de factuur.
6. Het is nuttig aan te stippen dat de elektronische overdracht van fondsen door middel van terminals van het type BANCONTACT in principe niet als een contante betaling kan worden aangemerkt. Deze overdracht van fondsen is immers op zichzelf geen betaling maar enkel een betalingsmiddel. De betaling vindt slechts plaats op het ogenblik dat de rekening van de begunstigde effectief gecrediteerd wordt.
Facturatie.
7. De administratie heeft voor de leveringen van brandstoffen bedoeld onder nr. 1 zekere toleranties op de vigerende regeling inzake facturatie aanvaard.
8. De koper die een factuur wenst heeft de keuze tussen twee mogelijkheden :
1° de factuur wordt onmiddellijk uitgereikt om de levering van brandstof vast te stellen;
2° de factuur wordt niet onmiddellijk uitgereikt, maar wel een ticket. De leveringen van brandstof verricht gedurende een maand maken het onderwerp uit van een verzamelfactuur die aan de koper wordt uitgereikt uiterlijk de 5de werkdag van de daarop volgende maand.
9. De klant die aldus de keuze heeft tussen de twee facturatiesystemen kan slechts één zelfde systeem gebruiken voor al zijn aankopen van brandstof met het BANCONTACT-systeem.
Onmiddellijke uitreiking van een factuur.
10. Naar analogie met het bepaalde in de aanschrijving nr. 22/1981 en in de mate waarin het bedrag van de levering 2.500 frank, BTW inbegrepen, niet overschrijdt, wordt er aanvaard dat, wanneer de factuur onmiddellijk wordt uitgereikt om een levering van brandstof vast te stellen, zij geen melding maakt van de straatnaam van het adres van de leverancier, evenmin als zijn inschrijvingsnummer in het handelsregister. Er wordt eveneens aanvaard dat de melding "Prijs belasting inbegrepen" vervangen wordt door de melding "25 % BTW INCL." (vanaf 1 januari 1994 bedraagt het BTW-tarief 20,5 pct.) en dat de aanduiding van de klant vervangen wordt door het nummer van zijn BANCONTACT-kaart (z. een model van vereenvoudigde factuur in bijlage I).
11. De belastingplichtige die dergelijke facturen in zijn boekhouding inschrijft moet ten behoeve van de administratie kunnen aantonen dat hij houder is van de kaart waarvan het nummer op de factuur vermeld is (bijvoorbeeld door middel van een door zijn financiële instelling afgeleverd rekeninguittreksel).
12. Daarenboven is de vennootschap BANCONTACT op elk verzoek van de administratie ertoe gehouden de identiteit van de houder van een BANCONTACT-kaart mede te delen.
13. De vereenvoudigde facturen worden in het boek voor uitgaande facturen van de leverancier ingeschreven overeenkomstig de bepalingen van de aanschrijving nr. 81/1970, met betrekking tot het houden van factuurboeken, volgens een ononderbroken reeks nummers welke loopt over één of meer volledige jaren.
Maandelijkse factuur BANCONTACT.
14. De ticketten uitgereikt aan de klant die maandelijks een verzamelfactuur wenst voor zijn aankopen van brandstof dragen dezelfde meldingen als de onder nr. 10 hierboven bedoelde facturen, uitgezonderd de melding "25 % BTW INCL." (zie nr. 10) die vervangen is door melding "BTW NIET RECUP." (z. model van ticket in bijlage II).
15. De vennootschap BANCONTACT stelt maandelijks voor rekening van de leveranciers van brandstof volgende stukken op :
a) per klant, een verzamelfactuur bestemd voor die klant. Een zelfde stuk kan leveringen vaststellen welke door verschillende leveranciers zijn uitgevoerd;
b) per leverancier een dubbel van de factuur voor de door die leverancier gedane leveringen. Een zelfde stuk kan leveringen aan verschillende klanten vaststellen.
16. De onder nr. 15, a, bedoelde verzamelfactuur vermeldt per leverancier :
- "FACTUREN HANDELINGEN BANCONTACT";
- de maand waarop de factuur betrekking heeft;
- de datum van uitreiking van de factuur;
- de naam of de benaming, het adres, het BTW-identificatienummer en het inschrijvingsnummer van de klant bij BANCONTACT;
- de naam of de benaming, het adres, het BTW-identificatienummer, het inschrijvingsnummer in het handelsregister, het inschrijvingsnummer bij BANCONTACT en het inschrijvingsnummer van de factuur in het boek voor uitgaande facturen van de leverancier;
- de aard van het geleverde produkt;
- de geleverde hoeveelheid (zie evenwel de tolerantie waarvan sprake in nr. 19 hierna);
- per soort geleverd produkt : de totale prijs exclusief BTW;
- het toepasselijk BTW-tarief;
- de totale prijs van de leveringen, exclusief BTW;
- het bedrag van de BTW;
- de totale prijs.
17. Het onder nr. 15, b, bedoelde dubbel van de factuur vermeldt per klant :
- "FACTUREN HANDELINGEN BANCONTACT";
- de maand waarop de factuur betrekking heeft;
- de datum van uitreiking van het stuk;
- de naam of de benaming, het adres, het BTW-identificatienummer, het inschrijvingsnummer in het handelsregister en het inschrijvingsnummer bij BANCONTACT van de leverancier;
- het inschrijvingsnummer van de factuur in het boek voor uitgaande facturen van de leverancier;
- de naam of de benaming, het adres, het BTW-identificatienummer en het inschrijvingsnummer van de klant bij BANCONTACT;
- de aard van het geleverde produkt;
- de geleverde hoeveelheid (zie evenwel de tolerantie waarvan sprake in nr. 19 hierna);
- per soort geleverd produkt : de totale prijs exclusief BTW;
- het toepasselijk BTW-tarief;
- de totale prijs van de leveringen, exclusief BTW:
- het bedrag van de BTW;
- de totale prijs.
18. De verzamelfacturen (z. nr. 16) en de dubbels van de facturen (z. nr. 17) moeten respectievelijk worden ingeschreven in een boek voor inkomende facturen door de koper en in een boek voor uitgaande facturen door de verkoper, met inachtneming van de voorwaarden gesteld in de aanschrijving nr. 81/1970 - dit betekent in een bijzonder boek voor uitgaande facturen uitsluitend gehouden voor deze verkopen.
Namens de Minister :
De Directeur-generaal,
A. LACROIX
BIJLAGE I -------------------------- Embleem van de petroleumfirma ----------- Gemeente ------------------------------- Sint-Pieters-Woluwe BTW-nummer ----------------------------- xxx.xxx.xxx Naam leverancier ----------------------- MOULART BANCONTACT Nummer kaart klant --------------------- 159 008 1057232 86 Inschrijvingsnummer uitgaand factuurboek ---------------------------- 0527-0-013-0001-2 Datum en uur --------------------------- 16.07.82 9.21 Hoeveelheid ---------------------------- 32,60 l. Produkt -------------------------------- SUPER Nr. pomp 1 Totaal BTW inbegrepen ------------------ TOT 989,00 25 % BTW INCL. (op te merken valt dat vanaf 1 januari 1994 het BTW-tarief 20,5 pct. bedraagt) BIJLAGE II -------------------------- Embleem van de petroleumfirma ----------- Gemeente ------------------------------- Moeskroen BTW-nummer ----------------------------- xxx.xxx.xxx Naam leverancier ----------------------- MOULART BANCONTACT Nummer kaart klant --------------------- 159 008 1057232 86 Referte -------------------------------- 0527-0-013-0001-2 Datum en uur --------------------------- 16.07.82 09.21 Hoeveelheid ---------------------------- 32,60 l. Produkt -------------------------------- SUPER Nr. pomp 1 TOTAAL BTW inbegrepen TOT. 989,00 "BTW NIET RECUP."
Bron: FisconetPlus