Circulaire nr. Ci.RH.81/593.456 (AOIF Nr. 15/2010) dd 19.02.2010
Circulaire nr. Ci.RH.81/593.456 (AOIF Nr. 15/2010) dd 19.02.2010
Belasting over de toegevoegde waarde
Inkomstenbelasting
Verificatie van de aangifte
Voorlegging van boeken en bescheiden
Factuur
Bewaren van boeken en bescheiden
Bewaartermijn
Bewaring en voorlegging van facturen. - Toepassing van art. 315 en 315bis, WIB 92.
Aan alle taxatieambtenaren.
1. WIJZEN VAN BEWARING EN VOORLEGGING VAN FACTUREN
Teneinde de ter zake van de facturering geldende voorwaarden op het gebied van de belasting over de toegevoegde waarde te vereenvoudigen, te moderniseren en te harmoniseren, heeft de Raad van de Europese Unie de Richtlijn 2001/115/EG van 20 december 2001 uitgevaardigd, die omgezet is in Belgisch recht. De circulaire AOIF 16/2008 (E.T.112.081) dd. 13 mei 2008 (te raadplegen op Fisconetplus) bespreekt zeer omstandig de basisprincipes, van toepassing vanaf 1 december 2008, inzake bewaring en voorlegging van facturen die in papieren vorm worden uitgereikt aan de medecontractant.
De wijzen van voorlegging en bewaring van facturen die voldoen aan de voorwaarden gesteld in voornoemde circulaire worden inzake inkomstenbelastingen eveneens aanvaard.
De vigerende regels inzake BTW doen immers geen afbreuk aan de bepalingen van art. 315 en 315bis, WIB 92, die van toepassing blijven.
Inzake inkomstenbelastingen wordt uw aandacht gevestigd op volgende elementen :
a ) in zover de belastingplichtige nog gebruik maakt van de bewaring van boeken en stukken op microfilms of microfiches, is dit voortaan niet meer mogelijk voor dubbels van uitgaande facturen zoals vermeld in nr. 315/20 en 315/21, Com.IB 92 (nr. 71 en 167 van de circulaire van 13 mei 2008);
b ) wat de beslissing van de BTW-administratie van 27 maart 1997 (E.T. nr. 82.752) betreft met betrekking tot de bewaring van boeken en stukken op CD-WORM, wordt opgemerkt dat ten aanzien van de dubbels van uitgaande facturen (en andere daarmee gelijkgestelde documenten) voortaan de bepalingen van voornoemde circulaire (nr. 71 en 74 tot 78) van toepassing zijn;
c ) wat de plaats van bewaring van de boeken en bescheiden betreft, dient rekening te worden gehouden met de afwijkingen die kunnen worden toegestaan hetzij door de dienstleider van het BTW-controlekantoor die een kopie van de beslissing dient toe te zenden aan het bevoegde taxatiekantoor IB (zie nr. 139, 149, 151 van voornoemde circ. 13 mei 2008), hetzij door de dienstleider van het BTW-controlekantoor en door de dienstleider IB (zie nr. 157 van voornoemde circ. 13 mei 2008).
2. VERLENGING VAN DE BEWAARTERMIJN
Er wordt aan herinnerd dat de artikelen 186 en 187 van de Programmawet van 22 december 2008 (BS 29 december 2009, Ed. 4) de bewaartermijn van de artikelen 315, laatste lid, en 315bis, laatste lid, WIB 92 van vijf naar zeven jaar hebben gebracht.
De commentaar op voornoemde wijzigingen aan het WIB 92, is onder andere het voorwerp van de circulaire nr. AFZ/2009-0276-2 (AFZ nr. 7/2009) - Ci.RH.81/597.982 (AOIF nr. 35/2009) dd. 1 juli 2009.
Voor de Administrateur-generaal van de fiscaliteit d.d. :
De Auditeur-generaal van financiën a.i.,
J.-M. PREVOST