Circulaire 2020/C/109 betreffende de wijziging van het tarief van de retributies verschuldigd voor het verstrekken van inlichtingen uit de patrimoniumdocumentatie

Deze circulaire verstrekt toelichting bij het MB van 2 juni 2020 tot wijziging van het MB van 27 november 2017 tot vaststelling van de retributies voor het verstrekken van inlichtingen, getuigschriften, kopieën en uittreksels door de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie in uitvoering van het Wetboek der Registratie‑, Hypotheek- en Griffierechten en van het Wetboek der Successierechten

retributies ; verstrekken van inlichtingen ; patrimoniumdocumentatie ; registratie

FOD Financiën, 21.08.2020
Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie – Administratie Rechtszekerheid

1. Wijziging van het MB van 27 november 2017

De kantoren van de Administratie Rechtszekerheid verstrekken onder bepaalde voorwaarden inlichtingen, getuigschriften, kopieën en uittreksels uit de patrimoniumdocumentatie. Deze documentatie wordt aangelegd op basis van geregistreerde akten (notariële akten, administratieve akten, vonnissen en arresten, exploten van gerechtsdeurwaarders, onderhandse akten) of op fiscale aangiften.

De aflevering van deze inlichtingen gebeurt vooral in uitvoering van de artikelen 90, 143 tot 146 en 160 van het Wetboek der Successierechten (W.Succ.) en van artikel 236 van het Wetboek der Registratie‑, Hypotheek‑ en Griffierechten (W.Reg.).

Het MB van 27 november 2017, bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 8 december 2017, stelt de retributies vast voor de inlichtingen, getuigschriften, kopieën en uittreksels die door de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie worden verstrekt in uitvoering van het W.Reg. en van het W.Succ. Het werd besproken in de circulaire 2017/C/84 van 15 december 2017.

Het MB van 2 juni 2020, bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 5 juni 2020 (ed.1, p. 41094), wijzigt het MB van 27 november 2017 op volgende punten.

Vooreerst wijzigt het nieuwe MB de tariefstructuur opgenomen in artikel 1 van het MB van 27 november 2017. Deze wijzigingen zijn in de tabel hierna aangeduid in het vet (art. 1, nieuw MB):

Voorwerp van de opzoeking	Tarief
1° voor het meedelen van de geregistreerde eigendomstitels en de gekende rechtsovergangen door overlijden die aan de basis liggen van de actuele zakenrechtelijke eigendomstoestand van een in België gelegen onroerend goed:
a) beperkt tot de meeste recentste titels:	15 EUR (per onroerend goed)
b) voor een overzicht van de titels die de zakenrechtelijke eigendomstoestand van het goed hebben bepaald gedurende de laatste 30 jaar:	45 EUR (per onroerend goed)
2° voor de afgifte van een kopie of uittreksel van een geregistreerde onderhandse akte waarvan een dubbel berust in de documentatie van de administratie:	10 EUR
3° voor de afgifte van een kopie of uittreksel uit de formaliteitsregisters van de registratie:	5 EUR
4° voor de afgifte van een kopie of uittreksel uit een successieaangifte:
a) op verzoek van de betrokkenen in rechtstreekse naam, van hun erfgenamen of rechthebbenden:	kosteloos
b) op verzoek van een door de vrederechter gemachtigde derde, ongeacht of er een of meerdere oorspronkelijke of aanvullende aangiften zijn:	10 EUR
5° voor de afgifte van een kopie of uittreksel uit een aangifte inzake de jaarlijkse taks tot vergoeding van de successierechten:
a) op verzoek van de rechtstreeks betrokken vereniging zonder winstoogmerk of private stichting:	kosteloos
b) op verzoek van een door de vrederechter gemachtigde derde, ongeacht of er een of meerdere oorspronkelijke of aanvullende aangiften zijn:	10 EUR
6° voor het opzoeken in het kader van een door overlijden ontbonden huwgemeenschap, van de vergoedingen die de overleden echtgenoot betreffen, zoals deze blijken uit geregistreerde overeenkomsten en verklaringen betreffende onroerende goederen:	45 EUR met of zonder resultaat
7° voor de afgifte van het attest dat melding maakt van de uit hoofde van een successieaangifte verschuldigde sommen, bedoeld in art. 90 W.Succ.:	kosteloos

Vervolgens wordt een artikel 1bis ingevoegd in het MB van 27 november 2017: het bepaalt dat de inlichtingen, getuigschriften, kopieën en uittreksels pas worden verstrekt na de betaling van de verschuldigde retributie (art. 2, nieuw MB).

Ten slotte wordt in artikel 2 van het MB van 27 november 2017 betreffende de indexering van de forfaitaire bedragen, in een nieuw vierde lid, gepreciseerd dat het aanvangsindexcijfer het indexcijfer is der consumptieprijzen voor de maand november 2017 (art. 3, nieuw MB).

Aangezien het MB van 27 november 2017 in werking is getreden op 1 januari 2018 en de retributies elke drie jaar worden aangepast aan de evolutie van het indexcijfer der consumptieprijzen, zal de volgende indexering plaats hebben op 1 januari 2021 (art. 2, MB van 27 november 2017).

2. Inwerkingtreding

Het nieuwe MB treedt in werking op de eerste dag van de maand na afloop van een termijn van tien dagen te rekenen van de dag volgend op de bekendmaking ervan in het Belgisch Staatsblad (art. 4, nieuw MB), hetzij op 1 juli 2020.