Aanschrijving nr. 24 d.d. 29.10.1999
Aanschrijving nr. 24 d.d. 29.10.1999
Taks op het lange termijnsparen - Staten voorgeschreven bij artikel 227, § 2 van de Algemene verordening op de met het zegel gelijkgestelde taksen en door artikel 5 van het KB tot uitvoering van de artikelen 122, 124 en 126 van de wet van 28.12.1992 houdende fiscale, financiële en diverse bepalingen
De aanschrijving nr. 19 van 14 oktober 1994 heeft de richtlijnen bepaald overeenkomstig dewelke de staten op magneetdrager dienen opgesteld te worden, die de schuldenaars van de taks op het lange termijnsparen jaarlijks dienen op te stellen voor de verzekeringscontracten of de spaarrekeningen voor dewelke zij de voornoemde taks hebben gekweten gedurende het voorafgaande burgerlijk jaar.
Door de invoering van de euro en meer bepaald vanaf het in voege treden van het overgangsregime (van 1 januari 1999 tot 31 december 2001) hebben de schuldenaars van de taks op het lange termijnsparen de keuze om de cijfermatige inlichtingen op de jaarlijkse staten ofwel in euro, ofwel in BEF over te maken.
Deze aanschrijving heeft tot voorwerp de voornoemde richtlijnen voor het opstellen van de jaarlijkse staat op magneetdrager aan te passen, naar aanleiding van de invoering van de euro, evenals de aandacht te vestigen op enkele aanpassingen wat betreft de kenmerken van de magneetdrager.
De magneetdrager moet een magneetband zijn, een diskette (floppy-disk) of een cassette, overeenkomstig de navolgende normen.
1. Magneetband
2. Diskette
3. Cassette 1/4”
4. Cassette 8 mm
5. Cassette 4 mm DAT/DDS
6. Cassette 3480/90' 1/2” tape cartridge'
7. Algemene opmerkingen
Naar aanleiding van de invoering van de euro is het noodzakelijk om de bestandsbeschrijving van de jaarlijkse staat op magneetdrager aan te passen. De nieuwe bestandsbeschrijving van de verschillende soorten records is bijgevoegd in de bijlagen 1, 2 en 3.
De staten of verbeterende staten die worden opgemaakt met betrekking tot de jaren vóór 1999 mogen enkel worden uitgedrukt in Belgische frank.
De keuze tussen Belgische frank en euro-cent voor het uitdrukken van de bedragen mag enkel worden gemaakt voor de staten die worden opgesteld voor de jaren 1999 (die moeten ingediend worden vóór 1 juni 2000), 2000 (die moeten ingediend worden vóór 1 juni 2001) en 2001 (die moeten ingediend worden vóór 1 juni 2002). Er kan een keuze worden gemaakt tussen BEF en euro-cent voor elk datarecord afzonderlijk.
De staten of verbeterende staten die worden opgemaakt met betrekking tot de jaren na 2001 mogen enkel worden uitgedrukt in euro-cent.
De oude bestandsbeschrijving mag nog worden gebruikt voor de staten of verbeterende staten die worden ingediend vóór 1 juni 2001 op voorwaarde dat alle bedragen in de records van deze staten worden uitgedrukt in BEF. Na 1 juni 2001 wordt de nieuwe bestandsbeschrijving onherroepelijk van toepassing. Bij indiening van een staat of verbeterende staat na 1 juni dient dan ook de nieuwe bestandsbeschrijving te worden gebruikt.
Voor de Minister:
De Directeur-generaal,
D. De Brone
Bijlage1 Beschrijving van het record 000000
(*) AN= alfanumerisch
N= numerisch (niet getekend, unpacked)
(1) Indien er geen filiaalnummer bestaat dienen in dit veld 4 nullen te worden ingevuld.
(2) Indien het gaat om een staat met betrekking tot de overgangsbepalingen dienen in dit veld 4 nullen te worden ingevuld.
Bijlage2 Beschrijving van het datarecord
(*) AN= alfanumerisch
N= numerisch (niet getekend, unpacked)
(1) Indien er geen 2de voornaam bestaat dient dit veld te worden opgevuld met spaties.
(2) Indien het een buitenlands adres betreft, dient het veld “postnummer” te worden opgevuld met spaties: het buitenlands postnummer, de localiteit en het land dienen allen in het veld “localiteit” te worden geplaatst (pos. 97-121).
(3) Indien het een levensverzekering of een individuele spaarrekening betreft, dient dit veld te worden opgevuld met spaties.
(4) Indien het om een spaarrekening gaat dienen in dit veld twee nullen te worden ingevuld.
(5) Indien het om een spaarrekening gaat dienen in dit veld 20 nullen te worden ingevuld.
(6)
(7) In de velden met betrekking tot de tarieven die niet van toepassing zijn dienen 10 nullen te worden ingevuld.
(8) Indien het gaat om de staat met betrekking tot de overgangsmaatregelen zijn de aan te duiden bedragen deze uit hoofde van dewelke de taks opeisbaar is.
(9)
(10)
(11) Indien het gaat om de staat met betrekking tot de overgangsmaatregelen wordt dit veld aangevuld met 8 nullen.
(12) Indien de dag van de betaling van de taks niet met zekerheid gekend is, dienen de posities “DD” aangevuld te worden met twee nullen.
Bijlage3 Beschrijving van het record 999999
(*) AN = alfanumerisch
N = numerisch (niet getekend, unpacked)
Taks op het lange termijnsparen - Staten voorgeschreven bij artikel 227, § 2 van de Algemene verordening op de met het zegel gelijkgestelde taksen en door artikel 5 van het KB tot uitvoering van de artikelen 122, 124 en 126 van de wet van 28.12.1992 houdende fiscale, financiële en diverse bepalingen
I Inleiding
De aanschrijving nr. 19 van 14 oktober 1994 heeft de richtlijnen bepaald overeenkomstig dewelke de staten op magneetdrager dienen opgesteld te worden, die de schuldenaars van de taks op het lange termijnsparen jaarlijks dienen op te stellen voor de verzekeringscontracten of de spaarrekeningen voor dewelke zij de voornoemde taks hebben gekweten gedurende het voorafgaande burgerlijk jaar.
Door de invoering van de euro en meer bepaald vanaf het in voege treden van het overgangsregime (van 1 januari 1999 tot 31 december 2001) hebben de schuldenaars van de taks op het lange termijnsparen de keuze om de cijfermatige inlichtingen op de jaarlijkse staten ofwel in euro, ofwel in BEF over te maken.
Deze aanschrijving heeft tot voorwerp de voornoemde richtlijnen voor het opstellen van de jaarlijkse staat op magneetdrager aan te passen, naar aanleiding van de invoering van de euro, evenals de aandacht te vestigen op enkele aanpassingen wat betreft de kenmerken van de magneetdrager.
II Kenmerken van de magneetdrager
De magneetdrager moet een magneetband zijn, een diskette (floppy-disk) of een cassette, overeenkomstig de navolgende normen.
1. Magneetband
| - | type: één-spoels band van het klassieke type |
| - | aantal sporen: 9 |
| - | densiteit: 1600 of 6250 BPI |
| - | label: standaard labels (80 bytes) of geen labels |
| - | code: EBCDIC of ASCII |
| - | formaat: vast, geblokt |
| - | recordlengte: 256 bytes |
| - | bloklengte: 1280 bytes |
2. Diskette
| - | type: 3 1/2, 5 1/4, enkel of dubbelzijdig |
| - | densiteit: enkele, dubbele of hoge densiteit |
| - | code: EBCDIC of ASCII |
| - | formateringsnorm: MS-DOS, ECMA (IBM) of CP/M |
| - | recordlengte: 256 bytes. |
3. Cassette 1/4”
| - | type: twee spoelen, uitwendig formaat ± 15 × 10 × 1 cm |
| - | capaciteit: tot 2 Gb |
| - | formaten: QIC 24, 120, 150, 525, 1000, 2000 |
| - | overige normen: als bij magneetband. |
4. Cassette 8 mm
| - | type: twee spoelen, uitwendig formaat ± 9,5 × 6 × 1,5 cm |
5. Cassette 4 mm DAT/DDS
| - | type: twee spoelen, uitwendig formaat ± 7,3 × 5,3 × 1 cm |
6. Cassette 3480/90' 1/2” tape cartridge'
| - | type: één spoel, uitwendig formaat ± 12 × 10,5 × 2,5 cm |
| - | aantal sporen: 18 |
| - | capaciteit: 250 Mb |
| - | densiteit: 38.000 bpi |
| - | overige: als bij magneetband. |
7. Algemene opmerkingen
| - | de bestanden moeten voldoen aan de standaardnormen; systeemformaten of back-up's kunnen niet verwerkt worden; |
| - | de lengte van de velden moet vast zijn: het systeem van compressie door het weglaten van spaties en nullen, waarbij de velden worden gescheiden door komma's of door andere karakters (zgn. delimited files) is niet toegestaan |
| - | onder MS-DOS worden de records best van elkaar gescheiden door een “CR/LF” (carriage return / line-feed) |
| - | bij gebruik van DBASE moet het bestand worden omgezet in SDF-formaat (commando's 'USE naam dbf. COPY TO naam.txt TYPE SDF'); |
| - | bestanden opgemaakt in Excel dienen omgezet te worden naar formaat PRN (“bestand opslaan als ... opgemaakte tekst. spatie is scheidingsteken”); |
| - | bestanden opgesteld in Lotus 1-2-3 moeten omgezet worden naar het formaat PRN: Drukken, Bestand, Opties: marges, links = 0, rechts = 256, boven = 0, onder = 0, aantal lijnen per blz. in te stellen op de maximumwaarde (afhankelijk van de Lotus-versie); |
| - | bestanden gemaakt op een IBM-AS400 systeem moeten gekopieerd worden met het commando CPYTOTAP. |
III Bestandsbeschrijving
Naar aanleiding van de invoering van de euro is het noodzakelijk om de bestandsbeschrijving van de jaarlijkse staat op magneetdrager aan te passen. De nieuwe bestandsbeschrijving van de verschillende soorten records is bijgevoegd in de bijlagen 1, 2 en 3.
IV Keuze van de munteenheid
De staten of verbeterende staten die worden opgemaakt met betrekking tot de jaren vóór 1999 mogen enkel worden uitgedrukt in Belgische frank.
De keuze tussen Belgische frank en euro-cent voor het uitdrukken van de bedragen mag enkel worden gemaakt voor de staten die worden opgesteld voor de jaren 1999 (die moeten ingediend worden vóór 1 juni 2000), 2000 (die moeten ingediend worden vóór 1 juni 2001) en 2001 (die moeten ingediend worden vóór 1 juni 2002). Er kan een keuze worden gemaakt tussen BEF en euro-cent voor elk datarecord afzonderlijk.
De staten of verbeterende staten die worden opgemaakt met betrekking tot de jaren na 2001 mogen enkel worden uitgedrukt in euro-cent.
De oude bestandsbeschrijving mag nog worden gebruikt voor de staten of verbeterende staten die worden ingediend vóór 1 juni 2001 op voorwaarde dat alle bedragen in de records van deze staten worden uitgedrukt in BEF. Na 1 juni 2001 wordt de nieuwe bestandsbeschrijving onherroepelijk van toepassing. Bij indiening van een staat of verbeterende staat na 1 juni dient dan ook de nieuwe bestandsbeschrijving te worden gebruikt.
Voor de Minister:
De Directeur-generaal,
D. De Brone
Bijlage1 Beschrijving van het record 000000
| Positie | Velden | Aantal karakters | Aard(*) |
| 01 - 06 | volgnummer (= 000000) | 6 | N |
| 07 - 15 | nationaal nummer van de schuldenaar van de taks | 9 | N |
| 16 - 19 | filiaalnummer(1) | 4 | N |
| 20 - 51 | benaming van de schuldenaar van de taks | 32 | AN |
| 52 - 83 | straat, nr, postbus | 32 | AN |
| 84 - 87 | postnummer | 4 | AN |
| 88 - 119 | localiteit | 32 | AN |
| 120 - 123 | jaar voor hetwelk de staat werd opgesteld (= het jaar waarin de taks werd gekweten (EEJJ)(2) | 4 | N |
| 124 - 256 | gereserveerde posities | 133 | AN |
(*) AN= alfanumerisch
N= numerisch (niet getekend, unpacked)
(1) Indien er geen filiaalnummer bestaat dienen in dit veld 4 nullen te worden ingevuld.
(2) Indien het gaat om een staat met betrekking tot de overgangsbepalingen dienen in dit veld 4 nullen te worden ingevuld.
Bijlage2 Beschrijving van het datarecord
| Positie | Velden | Aantal karakters | Aard(*) |
| 01 - 06 | volgnummer (doorlopende reeks vanaf 000001) | 6 | N |
| 07 - 36 | naam van de verzekerde of de rekeninghouder | 30 | AN |
| 37 - 48 | 1ste voornaam | 12 | AN |
| 49 - 60 | 2de voornaam(1) | 12 | AN |
| 61 - 92 | straat, nr, busnr. | 32 | AN |
| 93 - 96 | postnummer(2) | 4 | AN |
| 97 - 121 | localiteit(2) | 25 | AN |
| 122 - 122 | geslacht (1 = mannelijk, 2 = vrouwelijk) | 1 | AN |
| 123 - 130 | geboortedatum (DDMMEEJJ) | 8 | N |
| 131 - 160 | nummer van de levensverzekeringspolis of nummer van de spaarrekening | 30 | AN |
| 161 - 180 | benaming van de spaarrekening(3) | 20 | AN |
| 181 - 182 | aard van de verzekerde voordelen(4) | ||
| pos. 181 = 1 in geval van gewone levensverzekering; | |||
| pos. 181 = 2 in geval van spaarverzekering; | |||
| pos. 182 = 1 in geval van gemengde levensverzekering; | |||
| pos. 182 = 2 in geval van levensverzekering die slechts voordelen voorziet in geval van leven | 2 | N | |
| 183 - 202 | bedrag van de verzekerde voordelen(5)(6) | ||
| pos. 183 - 192 = kapitaal bij leven; | |||
| pos. 193 - 202 = kapitaal bij overlijden | 20 | N | |
| 203 - 210 | datum van afsluiting van het contract of van de opening van de spaarrekening (DDMMEEJJ) | 8 | N |
| 211 - 220 | bedrag uit hoofde waarvan de taks van 10% werd gekweten(7)(8) | 10 | N |
| 221 - 230 | bedrag uit hoofde waarvan de taks van 16,5% werd gekweten(7)(8) | 10 | N |
| 231 - 240 | bedrag uit hoofde waarvan de taks van 33% werd gekweten(7)(8) | 10 | N |
| 241 - 241 | munteenheid waarin de bedragen in dit record werden uitgedrukt(9) | ||
| (F = Belgische Frank; E = Euro-cent) | 1 | AN | |
| 242 - 242 | taal van de verzekerde of de rekeninghouder (0 = onbekend; 1 = Nederlands; 2 = Frans; 3 = Duits) | 1 | N |
| 243 - 248 | maand en jaar waarin het belastbare feit zich heeft voorgedaan (MMJJ)(10) | 6 | N |
| 249 - 256 | datum van betaling van de taks (DDMMEEJJ)(11)(12) | 8 | N |
(*) AN= alfanumerisch
N= numerisch (niet getekend, unpacked)
(1) Indien er geen 2de voornaam bestaat dient dit veld te worden opgevuld met spaties.
(2) Indien het een buitenlands adres betreft, dient het veld “postnummer” te worden opgevuld met spaties: het buitenlands postnummer, de localiteit en het land dienen allen in het veld “localiteit” te worden geplaatst (pos. 97-121).
(3) Indien het een levensverzekering of een individuele spaarrekening betreft, dient dit veld te worden opgevuld met spaties.
(4) Indien het om een spaarrekening gaat dienen in dit veld twee nullen te worden ingevuld.
(5) Indien het om een spaarrekening gaat dienen in dit veld 20 nullen te worden ingevuld.
(6)
| a) | Onder bedrag der verzekerde voordelen verstaat men het bedrag van de voordelen zonder aftrek van de opeisbare taks. | ||||
| b) | Het aan te duiden bedrag is het bedrag van de voordelen dat bestaat op de dag van het belastbare feit van de taks.
| ||||
| c) | Indien het verzekeringscontract slechts gedeeltelijk aan de taks is onderworpen, is het aan te duiden bedrag enkel het bedrag uit hoofde waarvan de taks gekweten is (of opeisbaar is in geval van toepassing van de overgangsmaatregelen). | ||||
| d) | Indien het gaat om een voordeel bedongen in de vorm van een rente of een pensioen, is het aan te duiden bedrag het samengesteld kapitaal van de rente of het pensioen. | ||||
| e) |
|
(7) In de velden met betrekking tot de tarieven die niet van toepassing zijn dienen 10 nullen te worden ingevuld.
(8) Indien het gaat om de staat met betrekking tot de overgangsmaatregelen zijn de aan te duiden bedragen deze uit hoofde van dewelke de taks opeisbaar is.
(9)
| - | In deze zone dient te worden aangeduid in welke munteenheid de bedragen in dit datarecord worden uitgedrukt (F indien uitgedrukt in Belgische Frank; E indien uitgedrukt in euro-cent). |
| - | De keuze voor het uitdrukken van de bedragen tussen Belgische Frank en euro-cent mag enkel worden gemaakt voor de staten die worden opgesteld voor de jaren 1999 (die moeten worden ingediend voor 1 juni 2000), 2000 (die moeten worden ingediend voor 1 juni 2001) en 2001 (die moeten worden ingediend voor 1 juni 2002); er kan een keuze worden gemaakt tussen Belgische Frank en euro-cent voor elk datarecord afzonderlijk. |
| - | De staten of verbeterende staten die worden opgemaakt voor de jaren voor 1999 mogen enkel worden uitgedrukt in Belgische Frank. |
| - | De staten of verbeterende staten die worden opgemaakt voor de jaren vanaf 2002 mogen enkel worden uitgedrukt in euro-cent. |
(10)
| a) | Indien het gaat om de staat met betrekking tot de taks gekweten krachtens artikel 184 van het Wetboek, wordt het veld aangevuld met 011993 in geval het een levensverzekeringscontract betreft waarvan de verzekerde de leeftijd van 60 jaar (werkelijke leeftijd) heeft bereikt vanaf 1 januari 1993, maar voor dewelke de verzekeringsleeftijd van 60 jaar werd bereikt vóór 1 januari 1993. |
| b) | Indien het gaat om de staat met betrekking tot de overgangsmaatregelen, wordt het veld aangevuld met 011993. |
(11) Indien het gaat om de staat met betrekking tot de overgangsmaatregelen wordt dit veld aangevuld met 8 nullen.
(12) Indien de dag van de betaling van de taks niet met zekerheid gekend is, dienen de posities “DD” aangevuld te worden met twee nullen.
Bijlage3 Beschrijving van het record 999999
| Positie | Velden | Aantal karakters | Aard(*) |
| 01 - 06 | volgnummer (= 999999) | 6 | N |
| 07 - 12 | aantal datarecords | 6 | N |
| 13 - 24 | som van de bedragen in pos. 211-220 die werden uitgedrukt in Belgische Frank | 12 | N |
| 25 - 36 | som van de bedragen in pos. 221-230 die werden uitgedrukt in Belgische Frank | 12 | N |
| 37 - 48 | som van de bedragen in pos. 231-240 die werden uitgedrukt in Belgische Frank | 12 | N |
| 49 - 60 | som van de bedragen in pos. 211-220 die werden uitgedrukt in EURO-cent | 12 | N |
| 61 - 72 | som van de bedragen in pos. 221-230 die werden uitgedrukt in EURO-cent | 12 | N |
| 73 - 84 | som van de bedragen in pos. 231-240 die werden uitgedrukt in EURO-cent | 12 | N |
| 85 - 256 | gereserveerde posities | 172 | AN |
(*) AN = alfanumerisch
N = numerisch (niet getekend, unpacked)
Bron: FisconetPlus