Aanschrijving nr. 10 dd. 09.08.1974
AANSCHRIJVING 74/010
Aanschrijving nr. 10 dd. 09.08.1974.
Verlies of vernietiging van facturen
Aftrek.
1. Om zijn recht op aftrek te kunnen uitoefenen moet de belastingplichtige, ten aanzien van de belasting geheven van de aan hem geleverde goederen of verleende diensten, in het bezit zijn van een factuur opgemaakt overeenkomstig artikel 2 van het koninklijk besluit nr. 1, van 23 juli 1969 (artikel 3, § 1, 1°, van het koninklijk besluit nr. 3, van 10 december 1969).
In principe mag alleen het originele exemplaar van de factuur als bewijs voor het recht op aftrek gelden (7.. aanschr. 91/1970) (Z. Revue nr. 1, blz. 31.).
2. Wanneer het originele exemplaar per toeval verloren is gegaan of vernietigd is, mag de belasting evenwel, onder de hierna bepaalde voorwaarden, in aftrek worden gebracht op zicht van een dubbel dat bestemd is om de verloren gegane of vernietigde factuur te vervangen. Die regel geldt echter niet ten aanzien van facturen waarop de BTW voldaan werd door middel van fiscale plakzegels.
Door de leverancier of dienstverrichter na te leven formaliteiten.
3. De leverancier of dienstverrichter maakt van de originele factuur een dubbel op dat in alle opzichten overeenstemt met het oorspronkelijke stuk (ook wat de datum betreft) en vult het aan met de volgende vermelding : "Dubbel uitgereikt op aanvraag van de klant ter vervanging van de verloren gegane of vernietigde originele factuur'". Deze vermelding wordt gedagtekend met de datum waarop het dubbel wordt uitgereikt.
Door de medecontractant na te leven formaliteiten.
4. Wanneer de originele factuur reeds in de boekhouding van de medecontractant werd opgenomen, maar later bij hem verloren is gegaan of vernietigd is, mag het van de leverancier of dienstverrichter ontvangen dubbel van de originele factuur niet opnieuw in het boek voor inkomende facturen worden ingeschreven. Maar de datum van ontvangst van het dubbel moet in dat boek worden vermeld tegenover de inschrijving van de originele factuur.
5. Wanneer de originele factuur niet in de boekhouding werd opgenomen, moet het van de leverancier of dienstverrichter ontvangen dubbel worden ingeschreven in het boek voor inkomende facturen met in de marge van de inschrijving de volgende vermelding : "Dubbel van een verloren gegane of vernietigde originele factuur".
6. Wanneer de verloren gegane factuur wordt teruggevonden moet ze onmiddellijk bij het dubbel worden gevoegd dat door de leverancier of dienstverrichter werd opgemaakt.
Aanschrijving nr. 10 dd. 09.08.1974.
Verlies of vernietiging van facturen
Aftrek.
1. Om zijn recht op aftrek te kunnen uitoefenen moet de belastingplichtige, ten aanzien van de belasting geheven van de aan hem geleverde goederen of verleende diensten, in het bezit zijn van een factuur opgemaakt overeenkomstig artikel 2 van het koninklijk besluit nr. 1, van 23 juli 1969 (artikel 3, § 1, 1°, van het koninklijk besluit nr. 3, van 10 december 1969).
In principe mag alleen het originele exemplaar van de factuur als bewijs voor het recht op aftrek gelden (7.. aanschr. 91/1970) (Z. Revue nr. 1, blz. 31.).
2. Wanneer het originele exemplaar per toeval verloren is gegaan of vernietigd is, mag de belasting evenwel, onder de hierna bepaalde voorwaarden, in aftrek worden gebracht op zicht van een dubbel dat bestemd is om de verloren gegane of vernietigde factuur te vervangen. Die regel geldt echter niet ten aanzien van facturen waarop de BTW voldaan werd door middel van fiscale plakzegels.
Door de leverancier of dienstverrichter na te leven formaliteiten.
3. De leverancier of dienstverrichter maakt van de originele factuur een dubbel op dat in alle opzichten overeenstemt met het oorspronkelijke stuk (ook wat de datum betreft) en vult het aan met de volgende vermelding : "Dubbel uitgereikt op aanvraag van de klant ter vervanging van de verloren gegane of vernietigde originele factuur'". Deze vermelding wordt gedagtekend met de datum waarop het dubbel wordt uitgereikt.
Door de medecontractant na te leven formaliteiten.
4. Wanneer de originele factuur reeds in de boekhouding van de medecontractant werd opgenomen, maar later bij hem verloren is gegaan of vernietigd is, mag het van de leverancier of dienstverrichter ontvangen dubbel van de originele factuur niet opnieuw in het boek voor inkomende facturen worden ingeschreven. Maar de datum van ontvangst van het dubbel moet in dat boek worden vermeld tegenover de inschrijving van de originele factuur.
5. Wanneer de originele factuur niet in de boekhouding werd opgenomen, moet het van de leverancier of dienstverrichter ontvangen dubbel worden ingeschreven in het boek voor inkomende facturen met in de marge van de inschrijving de volgende vermelding : "Dubbel van een verloren gegane of vernietigde originele factuur".
6. Wanneer de verloren gegane factuur wordt teruggevonden moet ze onmiddellijk bij het dubbel worden gevoegd dat door de leverancier of dienstverrichter werd opgemaakt.
Bron: FisconetPlus